Glossar
Nachhaltigkeit ist gegeben, wenn ein regeneratives System in seinen wesentlichen Eigenschaften dauerhaft erhalten bleibt. Damit wird die Zukunftsfähigkeit des Systems – beispielsweise der Erde – bewahrt. Wer nachhaltig handelt, unterstützt diese Zukunftsfähigkeit. Nachhaltigkeit bedeutet, verantwortungsbewusst mit den vorhandenen Ressourcen umzugehen und so zu handeln, dass nachfolgende Generationen eine lebenswerte Erde vorfinden.
Nachhaltig und damit verantwortungsbewusst handeln können Menschen zu jeder Zeit und an jedem Ort – also auch im Büro. Nachhaltigkeit im Büro zeigt sich vor allem durch den achtsamen Umgang mit Ressourcen (wie Papier) und das Einsparen von Energie, überdies durch Verzicht auf Plastikprodukte und Dienstreisen sowie durch das Nutzen langlebiger Produkte.
Um für mehr Nachhaltigkeit im Büro zu sorgen, gibt es eine Vielzahl von Ansatzpunkten:
Nachhaltig und damit verantwortungsbewusst handeln können Menschen zu jeder Zeit und an jedem Ort – also auch im Büro. Nachhaltigkeit im Büro zeigt sich vor allem durch den achtsamen Umgang mit Ressourcen (wie Papier) und das Einsparen von Energie, überdies durch Verzicht auf Plastikprodukte und Dienstreisen sowie durch das Nutzen langlebiger Produkte.
Um für mehr Nachhaltigkeit im Büro zu sorgen, gibt es eine Vielzahl von Ansatzpunkten:
- Energie sparen
Das Heizen oder Kühlen der Büros frisst viel Energie. Eine sinnvolle Steuerung der Temperatur drosselt den Energieverbrauch und damit die Kosten. Wer im Winter die Räume auf 20 statt auf 21 Grad heizt, kann bis zu 10 Prozent an Heizkosten vermeiden. Wer Tageslicht effizient nutzt, spart ebenfalls: Durchschnittlich 40 Prozent des Stromverbrauchs im Büro sind künstlicher Beleuchtung geschuldet. In wenig genutzten Räumen wie Fluren, Toiletten oder Lagerräumen sorgen Bewegungssensoren dafür, dass dort nicht unnötig Licht brennt.
Und natürlich: Geräte wie Computer oder MFPs (Multifunktionsprinter) im Standby-Modus verbrauchen unnötig Energie. Einfach mal den Stecker ziehen! - Papier sparen
Das papierlose Büro bleibt vorerst eine Utopie. Obwohl vielerorts auf digitale Workflows umgestellt wird, bleibt uns das Papier in den Büros vorerst erhalten. Was dennoch möglich ist: zweimal zu überlegen, ob ein bestimmtes Dokument wirklich ausgedruckt werden muss. Und wenn das der Fall ist:
Um Papier, Toner und Energie zu sparen, sollten MFPs auf doppelseitiges Drucken und Kopieren eingestellt sein. - Nachhaltige Geräte kaufen
Die Zeiten, in denen an jedem Schreibtisch ein Bürodrucker stand, sind vorbei. Wenn Unternehmen ihre Druckerflotte optimieren, stellen sie häufig fest, dass sie auf eine Vielzahl von Geräten verzichten können. MFPs, die auch scannen und faxen, nehmen ihren Platz ein – in Druckerräumen.
Jede neue Generation von MFPs verbraucht weniger Energie als ihr Vorgänger. Das gilt auch für Kühlschränke, Kaffeemaschinen und andere Elektrogeräte. Daher lohnt es sich, beim Kauf auf die Energieeffizienzklasse zu achten. - Müll vermeiden
In Büros fällt jeden Tag kiloweise Müll an – es könnte weniger sein. Viele kleine Schritte machen den Unterschied: wenn zum Beispiel Pfandflaschen die Plastikflaschen ersetzen, die Papiertücher auf den Toiletten aus recyceltem Papier sind und Lufttrockner das Abtrocknen der Hände überflüssig machen. Der Verzicht auf Kapseln bei Kaffeemaschinen mindert das Aufkommen an Abfällen spürbar.
Zwei letzte Punkte: Wer Müll trennt, unterstützt Recycling. Wer Recycling-Produkte nutzt, agiert nachhaltig. - Treffen per Video
Corona hat gezeigt: Geschäftsreisen sind oft nur bedingt notwendig. Viele Meetings lassen sich auch per Videokonferenz abhalten. Das spart Zeit, Kosten – und CO2-Emissionen. - Weniger Büro durch mehr Flexibilität
Die Zeit der Präsenzpflicht im Büro läuft vielerorts ab. Die Erfahrungen aus der Corona-Pandemie zeigen, dass sich im Homeoffice meist ebenso gut arbeiten lässt. Viele Angestellte haben die damit verbundene Flexibilität zu schätzen gelernt und setzen auf einen Mix aus Büro und Homeoffice (siehe Hybride Arbeitswelt). Das Büro der Zukunft wird damit zum Ort des Austauschs – und es wird kleiner. Wenn nicht jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter einen eigenen Schreibtisch braucht, sinkt auch der Platzbedarf. Und das spart automatisch Energiekosten.
Siehe auch Green IT und Papierloses Büro
Siehe NFC
In der Informationstechnologie (IT) ist ein Netzwerk der Zusammenschluss von mindestens zwei Computern oder anderen elektronischen Geräten, der den Austausch von Daten und das Nutzen gemeinsamer Ressourcen wie Speicher, Programmen oder MFPs ermöglicht.
Die wichtigste Aufgabe eines Netzwerks besteht darin, den Teilnehmern eine Plattform für den Austausch von Daten und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen zu bieten. Daher folgt die am weitesten verbreitete Netzwerk-Variante der Client-Server-Architektur: Ein zentraler Rechner (Server) stellt seine Ressourcen den anderen Teilnehmern des Netzwerks (Clients) zur Verfügung.
Die wichtigste Aufgabe eines Netzwerks besteht darin, den Teilnehmern eine Plattform für den Austausch von Daten und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen zu bieten. Daher folgt die am weitesten verbreitete Netzwerk-Variante der Client-Server-Architektur: Ein zentraler Rechner (Server) stellt seine Ressourcen den anderen Teilnehmern des Netzwerks (Clients) zur Verfügung.
Als New Work werden moderne Modelle vor allem der Büroarbeit bezeichnet, die mit traditionellen Formen der Arbeitsorganisation brechen. So hat sich New Work zum Sammelbegriff für innovative Ansätze der Arbeitsgestaltung entwickelt. Darüber hinaus schwingt bei New Work ein Mindset mit, das sich verstärkt auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konzentriert und bei der Arbeitsgestaltung auf ihre Bedürfnisse nach Selbstverantwortung eingeht. Das abstrakte Ziel von New Work: Menschen arbeiten so, wie es für sie am sinnvollsten ist – und nicht, wie ein starres System es ihnen vorschreibt.
New Work hat viele Aspekte, von denen einige in zahlreichen Unternehmen, Behörden und anderen Organisationen bereits umgesetzt werden.
New Work hat viele Aspekte, von denen einige in zahlreichen Unternehmen, Behörden und anderen Organisationen bereits umgesetzt werden.
Dezentrales Arbeiten ist möglich
Präsenzpflicht ist längst keine Pflicht mehr. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihre Aufgaben auch im Homeoffice oder von unterwegs (siehe Mobile Working) erledigen. Alles, was sie dafür brauchen, ist die technologische Ausstattung (etwa mit Laptop und Smartphone) und die elektronische Anbindung an das Netzwerk ihres Arbeitgebers (siehe Digital Workplace). Telefon- und Videokonferenzen ersetzen einen Großteil der Meetings und Dienstreisen. Das sorgt aufgrund der steigenden Flexibilität für eine bessere Work-Life-Balance.
Das Büro wird zum Ort des Austauschs
Durch die Option des dezentralen Arbeitens werden die Büros leerer – aber nicht überflüssig: In der hybriden Arbeitswelt avanciert das Büro der Zukunft zum Ort des Austauschs und der Geistesblitze. Triste Schreibtisch- werden ersetzt durch flexible Bürolandschaften für verschiedene Aufgaben: Telefonboxen für ungestörte Gespräche, Ruhezonen für hoch konzentriertes Arbeiten oder offene Bereiche für den gemeinsamen Austausch.
Coaching statt Kontrolle: die Rolle der Chefs
Während in der vertrauten Arbeitswelt klare Hierarchien und ebenso klare Anweisungen die Regel waren, rückt bei New Work die Selbstständigkeit und Eigeninitiative der Beschäftigten in den Fokus (siehe Empowerment). Die Rolle der Führungskräfte (siehe auch Remote Leadership) besteht weniger in der Kontrolle ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als darin, ihnen das Erledigen ihrer Aufgaben zu ermöglichen. Das fordert nicht nur Chefs heraus, sondern auch ihre Untergebenen: Sie können sich nicht darauf zurückziehen, Anweisungen zu erhalten und auszuführen.
Die Vorteile von New Work für Beschäftigte
- Mehr Freiräume im Job. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer können sich besser entfalten, sich gezielt einbringen, eigene Ideen umsetzen, Verantwortung tragen und selbstständige Entscheidungen treffen, um das Unternehmen voranzubringen.
- Der beste Vorschlag gewinnt. Nicht der Chef entscheidet, denn er ist eher Coach. Eine transparente Kommunikation sorgt für einen offenen Austausch – der beste Vorschlag gewinnt. So stärkt New Work das Zusammengehörigkeitsgefühl unter den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
- Work und Life in der Balance. Durch das flexible und dezentrale Arbeiten lassen sich Familie und Beruf besser miteinander vereinbaren. Gerade berufstätige Eltern können die neuen Optionen nutzen, um ihre Arbeitsweise an die Doppelbelastung anzupassen. So kann die Frage „Familie oder Karriere?“ umgangen werden, da beides gleichzeitig möglich ist.
Gerade der letzte Punkt ist umstritten. Kritiker mahnen, dass durch New Work die Sphären „Beruf“ und „Privatleben“ miteinander verschmelzen. Interessanterweise wird der Ansatz der Work-Life-Integration der Generation Y von der nachfolgenden Generation Z nicht aufgegriffen: Sie beharrt auf einer strikten Trennung von Berufs- und Privatleben.
Near Field Communication, abgekürzt NFC, ist ein Funkstandard zur drahtlosen Datenübertragung. Er ermöglicht den kontaktlosen Austausch von Daten über kurze Distanzen – größer als 20 Zentimeter sollte der Abstand nicht sein. Für diesen Datenaustausch wird die RFID-Technik genutzt: NFC-Tags sind RFID-Tags mit einer festgelegten Funkfrequenz (13,56 MHz). Im Unterschied zur RFID-Technologie ist mit Near Field Communication eine gegenseitige Kommunikation möglich: Zwei NFC-Geräte im Austausch können Daten sowohl senden als auch empfangen. Die NFC-Technologie ist mittlerweile in einer Reihe von Smartphones, Tablets und Smartwatches eingebaut.
NFC-Tags könnten mittelfristig QR-Codes ablösen. Bereits heute werden sie zunehmend im Umfeld von Bürodruckern und MFPs eingesetzt, etwa um User über ihr Smartphone zu authentifizieren. Zugleich können Dateidaten übertragen werden, die direkt ausgedruckt werden.
NFC-Tags könnten mittelfristig QR-Codes ablösen. Bereits heute werden sie zunehmend im Umfeld von Bürodruckern und MFPs eingesetzt, etwa um User über ihr Smartphone zu authentifizieren. Zugleich können Dateidaten übertragen werden, die direkt ausgedruckt werden.