Was bedeutet Nachhaltigkeit im Büro und am Arbeitsplatz?
Nachhaltigkeit ist ein dringliches Thema für Unternehmen, da die Belastung der ökologischen und sozialen Systeme und somit auch der Wirtschaft rapide zunimmt. Die Auswirkungen des Klimawandels führen zu Ressourcenknappheit und beeinträchtigen Liefer- und Fertigungsketten weltweit. Doch anstatt vor düsteren Aussichten zurückzuschrecken, sollten wir diese Herausforderungen als Chance für Veränderung begreifen. Eine Schlüsselrolle spielt dabei die nachhaltige Digitalisierung von Unternehmen, eine Forderung von Experten, die von Unternehmen bisher jedoch noch zu zögerlich umgesetzt wird. Nachhaltigkeit in diesem Kontext bedeutet nicht nur Kosteneffizienz und Produktivität, sondern auch Ressourcenschonung und CO2-Reduzierung.
Die Hürden bei der Umstellung auf klimaneutrales Arbeiten sind tatsächlich niedriger, als viele Unternehmen befürchten. Allein durch eine effizientere Druckerflotte und digitales Dokumentenmanagement lassen sich Papier- und Tonerverbrauch erheblich reduzieren. Digitale Lösungen mit transparentem Leistungsmonitoring steigern zudem die Energieeffizienz und optimieren Arbeitsabläufe. Diese Maßnahmen sind nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern leisten auch einen deutlichen Beitrag zur Nachhaltigkeit, denn umweltbewusstes Denken fängt an jedem einzelnen Arbeitsplatz an.
Warum ist Nachhaltigkeit für Unternehmen wichtig?
Laut dem Bitkom-Hauptgeschäftsführer die beschleunigte Digitalisierung kann nicht nur die Wettbewerbsfähigkeit deutscher Unternehmen und den Wirtschaftsstandort Deutschland stärken, sondern auch Umwelt- und Klimaschutz sowie Energieeffizienz und Dekarbonisierung fördern. Das belegen befragten Unternehmen angaben, dass sie durch digitale Technologien den eigenen CO2-Ausstoß minimieren konnten. Zudem sind 87 Prozent der festen Überzeugung, dass digitale Technologien schon heute einen wettbewerbsentscheidenden Faktor darstellen.Bis 2030 könnte der CO2-Ausstoß in Deutschland durch beschleunigte Digitalisierung um etwa ein Drittel reduziert werden, was dazu beitragen würde, die selbst gesteckten deutschen Klimaziele zu erreichen. Obwohl IT-Infrastrukturen nicht absolut klimaneutral sein können, ließe sich allein durch mehr Digitalisierung im Vergleich zum CO2-Ausstoß fünfmal so viel CO2 einsparen.Doch nicht nur aus Sicht von Unternehmen spielt Nachhaltigkeit eine wichtige Rolle. Auch für ein besseres Kundenerlebnis und eine stärkere Kundenbindung sind Nachhaltigkeitsstrategien wichtig, denn nachhaltiges Handeln von Unternehmen wird für alle Altersgruppen immer mehr zu einem kaufentscheidenden Faktor. Welche Richtlinien und Gesetze für Nachhaltigkeit im Unternehmen gibt es?
Nachhaltigkeit in Unternehmen ist nicht nur eine Frage der Überzeugung. Sie wird auch von verschiedenen nationalen und internationalen Richtlinien und Gesetzen vorgeschrieben. Zu den wichtigsten Regelungen, Standards und Initiativen zählen:
EU-Taxonomie-Verordnung: Klassifiziert die Nachhaltigkeit von Wirtschaftstätigkeiten zur Förderung und Umsetzung des „European Green Deal“ und legt branchen- und unternehmensübergreifende Anwendungs- und Berichtspflichten fest
Global Reporting Initiative (GRI): Internationales Rahmenwerk für die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen und Organisationen
Deutscher Nachhaltigkeitsindex (DNK): Standard für transparentes Nachhaltigkeitsmanagement deutscher Unternehmen
Sustainable Finance Reporting Directive (CSRD): Einheitliche Richtlinie für unternehmerische Nachhaltigkeits- und Umweltberichterstattung
Lieferkettengesetz: Schafft einen rechtlichen Rahmen für unternehmerische Verantwortung und Sorgfaltspflicht entlang globaler Lieferketten zum Schutz von Umwelt und Menschenrechten
Internationale Umweltmanagement-Norm ISO 14001: Internationale Norm für Umwelt-Management-Systeme und umweltrelevante Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen
Internationale Energiemanagement-Norm ISO 50001: Internationale Norm für Energie-Management-Systeme
European Green Deal: Ein 2019 beschlossenes Maßnahmenpaket und Projekt der Europäischen Kommission zur Umsetzung von Klimaneutralität in Europa bis 2050
Die wichtigsten Gründe für Nachhaltigkeit im Unternehmen
Bei Maßnahmen zum Schutz von Umwelt und Natur sollten vor allem ethische Gründe und persönliches Verantwortungsbewusstsein im Mittelpunkt stehen. Dennoch muss eine Nachhaltigkeitsstrategie nicht Selbstzweck sein, denn auch wirtschaftliche Faktoren sprechen für eine nachhaltige Unternehmensführung. Zu den wichtigsten zählen:
Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit und Agilität durch größere Unabhängigkeit von fossilen Energien
Stärkung des Kundenvertrauens und der Unternehmensmarke durch nachweislichen Umweltschutz und transparente Nachhaltigkeitsstrategien
Erschließung von Wachstumschancen auf neuen grünen Märkten
Nutzung von Fördermitteln und Förderprogrammen für grüne Unternehmensprozesse und nachhaltige Gründungen
Optimierung des Entsorgungsmanagements durch Recycling und umweltfreundliche Produkte und Materialien
Verbesserung von Material- und Energieeffizienz sowie Life-Cycle-Management durch Monitoring von Geschäftsprozessen und IT-Infrastruktur
Besonders wichtig: Greenwashing vermeiden
Nachhaltigkeit sollte aus Überzeugung und nicht aus Imagegründen verfolgt werden. Unternehmen, die sich zwar nachhaltig nennen, aber nur das Nötigste tun, riskieren es, mit dem negativen Label „Greenwashing“ versehen zu werden. Die bessere Herangehensweise ist hier Transparenz, denn nicht jedes Unternehmen kann sofort alle Prozesse nachhaltig umstellen. Kommunizieren Sie stattdessen klar, wo Sie bereits auf Nachhaltigkeit setzen, sei es durch reduzierte Verbrauchsmaterialien, Recycling von Büroausstattung oder Energieeffizienz. So stärken Sie Ihre Glaubwürdigkeit und zeigen, dass Nachhaltigkeit für Sie echte Überzeugung ist und nicht Schein.
Was haben Digital Office und New Work mit Nachhaltigkeit zu tun?
Die Konzepte revolutionieren die Arbeitswelt und rücken Themen wie Flexibilität, Digitalisierung, Unabhängigkeit, Selbstbestimmung und sinnstiftende Tätigkeiten in den Mittelpunkt. Dazu gehören neue, dezentrale Arbeitsmodelle wie Homeoffice und Remote Work, soziale Verantwortung sowie mehr Effizienz durch digitale Automatisierung. Als Kombination aus New Work, Digital Office und Nachhaltigkeit findet sich auch das Konzept des Green Office oder der Green New Work, also die Verbindung einer verantwortungsbewussten Arbeits- und Unternehmenskultur, die Menschlichkeit und Nachhaltigkeit in der eigenen Geschäftsstrategie fest verankert. So entlastet das Digital Office Ihre Teams nicht nur durch den Wegfall unnötiger analoger Arbeitsschritte, sondern fördert zudem ein papierloses Büro für mehr Nachhaltigkeit.
Alle Vorteile von nachhaltigen Lösungen für Unternehmen auf einen Blick
Nachhaltige Lösungen und ein Fokus auf Digitalisierung bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile. Dazu zählen:
Ressourcenverbrauch reduzieren: Nachhaltigkeit bedeutet eine klare Verringerung Ihres Ressourcenverbrauchs. Digitalisierte Arbeitsprozesse können dabei helfen, physische Verbrauchsmaterialien wie Papier, Tonerkartuschen und Energie deutlich einzusparen, Abfall zu reduzieren und dank gesteigerter Energieeffizienz die CO2-Emissionen von Unternehmen zu senken.
Flexible, faire Arbeitsmodelle fördern: Durch eine vernetzte IT-Infrastruktur inklusive n – ein Arbeitsmodell, das zunehmen an Bedeutung gewinnt. Wie das sich die Förderung des Homeoffice nachweislich positiv auf das Klima auswirken, da der eingesparte Arbeitsweg auch CO2-Emissionen reduziert. Das sich schon durch zwei Tage Homeoffice für 40 Prozent aller Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ganze 5 Millionen Tonnen CO2 einsparen lassen. Wertebasiertes Engagement: Nachhaltigkeit spielt für die Bewertung, Wahrnehmung und Außenwirkung von Unternehmen eine wichtige Rolle. Unternehmen sollten darin jedoch nicht nur einen aktuellen Trend sehen, dem sie folgen müssen, sondern den Fokus stets auf wertebasiertes, sinnvolles und effektives Engagement sowie eine verantwortungsbewusste Unternehmenskultur legen. Glaubwürdigkeit gegenüber Beschäftigten, Kunden und Geschäftspartnern ist daher besonders wichtig, beispielsweise durch die nachweisliche Einhaltung von Richtlinien und Normen oder durch Zertifizierungen.
Transparentes Monitoring: Der beste Weg, um den Eindruck von Greenwashing zu vermeiden, sind transparentes Kontinuierliches Monitoring Ihrer Leistung und Performance bietet zudem die Chance, ineffiziente Prozesse zu reduzieren und Ihre Kosten- und Energieeffizienz zu steigern.
Schritt für Schritt mehr Nachhaltigkeit im Büro – mit TA Triumph-Adler
Wir von TA Triumph-Adler kennen die Bedeutung, die Nachhaltigkeit sowohl für Unternehmen als auch für die Umwelt und zukünftige Generationen hat. Aus diesem Grund engagieren wir uns aktiv im Bereich kommunizieren unser Engagement klar und deutlich. So engagiert sich TA Triumph-Adler für Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit im Unternehmen sollte da anfangen, wo die eigenen Kompetenzen liegen. Für uns als Experten für bedeutet das energiesparende und ressourcenschonende Lösungen und transparentes Monitoring von CO2-Emissionen. Für nachweislich mehr Nachhaltigkeit mit TA Triumph-Adler bieten wir Ihnen unter anderem folgende Vorteile:
So fördern Sie mit TA Triumph-Adler Nachhaltigkeit
Mit unseren Produkten und Systemen können Sie sich nicht nur auf eine nachhaltigere Fertigung und Energieeffizienz verlassen, sondern fördern auch Nachhaltigkeit und Umwelt aktiv am Arbeitsplatz, und zwar wie folgt:
Toner-Rücknahmesystem
Besonders wichtig bei modernen Drucksystemen ist die korrekte Entsorgung von Verbrauchsmaterial wie Tonern. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen das Tonerkartuschen, sammeln verbrauchte Toner entsprechend dem Volumen der Box und lassen sie kostenlos von unserem Recycling-Partner abholen. Energieeffiziente MFPs
Klimaneutrales Drucken mit einer klimaneutralen Druckerflotte klingt zu schön, um wahr zu sein? Natürlich lassen sich CO2-Emissionen auch beim Drucken mit unseren können Sie sich bei uns auf sehr energiesparende, moderne MFPs verlassen, die mehrere Geräte in einem vereinen und allein dadurch bereits unnötige Hardware und Ressourcen einsparen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit des klimaneutralen Druckens durch CO2-Kompensation. Das bedeutet, dass Sie durch unsere Monitoringlösungen auch Ihre CO2-Emissionen in die Berechnung mit einfließen und von TA Triumph-Adler für mehr Klimaneutralität in ausgewählte Klimaschutzprojekte investieren lassen. Das gilt auf Wunsch auch für die Wartungsleistung pro Kalenderjahr sowie für die Anlieferung. Als Nachweis für Ihre klimaneutrale Druckerflotte erhalten Sie von unserem Partner für Klimaschutzprojekte ClimatePartner das Label „klimaneutral“. Ganzheitliche Digitalisierung für effizientes Verbrauchs- und Energiemanagement
Unsere leistungsstarken, energieeffizienten MFPs und unsere Lösungen für das das wenn es wirklich nötig ist, und reduzieren automatisch Ihren Papier-, Toner- und Energieverbrauch. Durch unseren ganzheitlichen Digitalisierungsansatz mit unserem das Monitoring von Hardware und Software sowie automatisierte und standardisierte Workflows reduzieren Sie ineffiziente oder unnötige Workflows und Prozesse durch Lösungen aus einer Hand. So sparen Sie Energie, Zeit, Kosten und Abfall und schonen sowohl Ihre als auch die Ressourcen der Umwelt. Transparentes Monitoring
Mit unseren Monitoringlösungen wie und Sie die Effizienz Ihrer IT-Infrastruktur, indem Sie wichtige Leistungsindikatoren wie Papier- und Stromverbrauch und Zählerstände nach Gerät, Standort und Nutzer analysieren und optimieren. Verpackungs- und Recyclinglösungen
Elektrogerätegesetz (ElektroG) alle unsere Neugeräte und Systeme kostenfrei zurück, um sie durch Refurbishment wieder aufzufrischen oder Komponenten zu recyceln oder aufzubereiten. Hinzu kommt, dass wir unsere Produkte ausschließlich mit recyclingfähigen Materialien verpacken. Mehr Nachhaltigkeit im Büro: Beispiele, Ideen und Tipps
Sie wünschen sich noch mehr Tipps, um Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz, im Büro und im Unternehmen fest zu verankern? Dann lassen Sie sich von unseren Tipps inspirieren:
Energiesparsamkeit in Büroräumen: Mehr Energieeffizienz im Büro lässt sich unter anderem durch energieeffiziente Beleuchtung, die Nutzung von Tageslicht, intelligente Kühlung, effizientes Heizen in Büroräumen sowie bewussten Warmwasserverbrauch umsetzen. Dazu zählen die Einhaltung empfohlener Raumtemperaturen, Energiesparlampen, eine gute Fensterisolierung, Bewegungssensoren für Licht sowie smarte Funktionen für einen smarten Energieverbrauch.
Unnötige Hardware reduzieren: Heutzutage braucht es weder an jedem Arbeitsplatz einen Drucker, noch braucht es zwingend ein separates Hardwaregerät für einzelne Funktionen wie Drucken, Scannen, Kopieren oder Faxen. Unsere MFPs vereinen daher als Alleskönner für Ihr Büro alle wichtigen Funktionen in einem energieeffizienten, multifunktionalen Gerät.
Systeme auslagern: Wer keine eigene, kosten- und energieintensive IT-Infrastruktur pflegen und warten will, kann heute Systeme effektiv nach dem Prinzip Infrastructure as a Service auslagern und von zuverlässigen Cloud-Anbietern verwalten lassen.
Energiesparende Arbeitsmodelle fördern: Homeoffice spart nicht nur CO2-Emissionen durch den Wegfall des Weges zur Arbeit, sondern reduziert auch Energiekosten durch weniger Platz- und Strombedarf im Büro.
Papierlos durch Digitalisierung: Ein wesentlicher Aspekt vor allem in papierintensiven Unternehmen ist die Digitalisierung des Dokumentenmanagements. Statt Büroräume in Lagerräume für Unterlagenberge zu verwandeln, digitalisieren Sie Ihre Dokumente und drucken nur, wo es wirklich nötig ist.
Abfälle reduzieren: Mit einem reduzierten Papierverbrauch geht automatisch auch reduzierter Abfall einher, denn sowohl Papierreste als leere auch Tonerkartuschen werden dadurch deutlich weniger.
Meetings klimafreundlich planen: Nicht jedes Meeting muss vor Ort stattfinden, wenn es genauso gut mit Zoom, Microsoft Teams oder einer anderen Meeting-Software funktioniert. So sparen Sie CO2-Emissionen durch wegfallende unnötige Geschäftsreisen ein.
Nachhaltige Büroausstattung: Angefangen bei Schreibtischutensilien wie Kugelschreibern, Textmarkern und Notizblöcken bis hin zu Seifen und Reinigungsmitteln, Kaffee oder Büromöbeln sollten Sie sich nach Möglichkeit für die nachhaltigste Alternative im Angebot entscheiden.
Herausforderungen annehmen und Best Practices beachten
Wenn Sie mehr Nachhaltigkeit im Büro umsetzen wollen, können Ihnen bewährte Best Practices helfen, sich verschiedenen Herausforderungen zu stellen. Wir verschaffen Ihnen den nötigen Überblick.
Herausforderungen
Erforderliche Finanzierung und Investitionen in nachhaltige Lösungen, Produkte und Systeme
Entwicklung einer eigenen Nachhaltigkeitsstrategie inklusive eines Umweltbeauftragten
Nachhaltige Lösungen einführen, ohne Geschäftsabläufe zu stören oder Beschäftigte zu überfordern
Einhaltung gesetzlicher Richtlinien und Normen zu Nachhaltigkeit
Regelmäßige Änderungen und neue Vorgaben zu Nachhaltigkeit im Blick behalten
Greenwashing vermeiden
Die richtigen nachhaltigen Produkte, Lösungen und grünen Lieferketten auswählen, ohne auf Qualität zu verzichten oder unzumutbare Investitionen tätigen zu müssen
Best Practices
Klare, realistische Finanzierungspläne entwickeln, um eine Nachhaltigkeitsstrategie umzusetzen und strategische Investitionen zu planen
Zur Umsetzung einer Nachhaltigkeitsstrategie kommt es darauf an, alle Beteiligten von der Management- und Stakeholder-Ebene bis hin zu den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit einzubeziehen und ein Bewusstsein und Prüfsystem für kontinuierlichen Nachhaltigkeitsbedarf zu schaffen.
Zur erfolgreichen und harmonischen Einführung nachhaltiger Lösungen erfordert es eine schrittweise Umsetzung, klare Ziele und Leistungsindikatoren sowie Fortschrittsmessung und Feedback-Runden.
Durch offizielle Label und Zertifizierungen für nachweislichen Umweltschutz lassen sich Nachhaltigkeitspraktiken nach außen kommunizieren und in Zertifizierungs- und Umweltschutzprogrammen demonstrieren.
Durch Umweltbeauftragte im Unternehmen lässt sich gewährleisten, dass Sie gesetzliche Vorgaben einhalten und Ihre Unternehmenspraktiken bei sich ändernden Nachhaltigkeitsstandards zuverlässig anpassen.
Durch eine klare, ehrliche und transparente Kommunikation und Darstellung der eigenen Nachhaltigkeitspraktiken lässt sich vermeiden, in den Verdacht des Greenwashing zu geraten.
Zuverlässige, engagierte Partner wie TA Triumph-Adler, die aus Überzeugung nach mehr Nachhaltigkeit streben, bieten Ihnen Unterstützung, Beratung und Betreuung, um energieeffiziente und nachhaltigere sowie hochwertige und an Ihre Anforderungen angepasste Lösungen zu nutzen.
Warum Nachhaltigkeit zu den Zukunftsthemen für Unternehmen zählt
Nachhaltigkeit sollte für Unternehmen nie nur ein außenwirksames Label sein, sondern auf einer verinnerlichten und wertebasierten Überzeugung basieren. Richtig umgesetzt, schützen Sie durch nachhaltigeres Wirtschaften nicht nur die Umwelt und zukünftige Generationen, sondern stärken auch Ihre wirtschaftliche Position trotz möglicher Marktveränderungen und Ressourcenverknappung durch eine höhere Energie- und Kosteneffizienz sowie eine anpassungsfähige Digitalisierung.
Angesichts internationaler Nachhaltigkeitsstandards und Umweltbewegungen hat sich das Thema nachhaltige Unternehmen vom scheinbaren Trend zu einem der wichtigsten Themen im Zusammenhang mit der digitalen Transformation entwickelt. Umso wichtiger ist es, sich bereits durch kleine Änderungen Ihrer Prozesse realistische Nachhaltigkeitsziele zu setzen und Ihre Umweltauswirkungen als Unternehmen zu reduzieren.
TA Triumph-Adler bietet Ihnen hierzu die nötigen Technologien, um Schritt für Schritt an jedem einzelnen Arbeitsplatz und mit jedem Druckauftrag Nachhaltigkeit zu fördern.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Thema „Nachhaltigkeit in Büros und Unternehmen“
Warum lohnen sich Investitionen in nachhaltige Lösungen für Unternehmen?
Durch Investitionen in nachhaltige Lösungen und Produkte können Sie unter anderem dank einer höheren Energieeffizienz sowie durch reduzierte Verbrauchsmaterialien Kosten einsparen. So senken Sie Ihre Betriebskosten durch digitale Lösungen und steigern Ihre Rentabilität durch eine bessere Produktivität und effizientere Workflows.
Wie wichtig ist die Einhaltung gesetzlicher Normen im Bereich Nachhaltigkeit für Unternehmen?
Durch Vorgaben wie die Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD) unterliegen Unternehmen zunehmend Auskunfts- und Informationspflichten zur Einhaltung der unternehmerischen Nachhaltigkeit gemäß EU-Recht. Umso wichtiger ist es daher, die Initiative zu ergreifen und Nachhaltigkeit bereits jetzt zu einem Schwerpunkt der eigenen Geschäftsstrategie zu machen.
Ist Nachhaltigkeit für Unternehmen Pflicht oder eine freiwillige Entscheidung?
Eine pauschale Pflicht zur Nachhaltigkeit gibt es für Unternehmen in diesem Sinne nicht. Vielmehr konkretisieren Regelungen wie die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) sowie ESG-Gesetze gemäß EU Green Deal verpflichtende Maßnahmen sowie Standards und Normen, die Unternehmen umsetzen bzw. einhalten müssen oder sollten. Hier können zum einen Berichts- und Messpflichten zur eigenen Nachhaltigkeitsleistung bestehen oder mehr Nachhaltigkeit kann durch Anreize wie Förderungen und Subventionierungen unterstützt werden.
Wann brauchen Unternehmen einen Umweltbeauftragten?
Eine gesetzliche Pflicht zur Einstellung eines allgemeinen Umweltbeauftragten für mehr Nachhaltigkeit gibt es derzeit nicht, daher handelt es sich um eine freiwillige Entscheidung. Anders sieht es jedoch bei branchenspezifischen Aspekten wie beispielsweise in Unternehmen aus, die täglich über 750 m3 Abwasser in Gewässer leiten dürfen. Hier ist ein Gewässerschutzbeauftragter Pflicht. Ein freiwillig bestellter Nachhaltigkeitsbeauftragter bietet Ihnen wiederum den Vorteil, stets einen Ansprechpartner mit Expertise vor Ort zu haben, um rechtliche Rahmenbedingungen einzuhalten und nachhaltige Prozesse aktiv und sinnvoll zu implementieren.