Bei uns kostenlos: die MDS-Analyse
Wo wird bei uns wie viel gedruckt? Antworten liefert die MDS-Analyse. Sie ermöglicht die Übersicht über die eigene Druckerflotte und gibt konkrete Tipps für den optimalen Einsatz von Drucksystemen.
Service für Ihre Druckerflotte
Das Monitoring der Druckerflotte bringt oft die Erkenntnis, dass der Gerätepark nicht optimal auf die aktuellen Bedürfnisse ausgerichtet ist. Mit der MDS-Analyse lässt sich das problemlos ändern – für eine optimierte Druckerflotte.
Bürodrucker, die nur kopieren und drucken, sterben allmählich aus. Sie werden ersetzt durch Multifunktionsprinter, kurz MFPs, die Funktionen wie das Sortieren, Versenden und Speichern von Dokumenten übernehmen. Indem er Papierdokumente beim Scannen in elektronische Dokumente verwandelt, wird der MFP zum „Möglichmacher“ der Digitalisierung.
Moderne Drucksysteme sind untereinander vernetzt, sammeln Daten und geben sie weiter. Die eingebaute elektronische Schaltzentrale TA Cockpit® sorgt für effizientes Monitoring. Sie weiß jederzeit, was wo passiert – und wo es klemmt. Die Daten dafür liefert aQrate. Die Software erforscht auch, welcher MFP von wem für welche Aufgaben genutzt wird, welche Geräte reparaturanfällig oder welche überlastet sind und welche meist unbenutzt herumstehen. Und welche Kosten dadurch anfallen.
Moderne Drucksysteme sind untereinander vernetzt, sammeln Daten und geben sie weiter. Die eingebaute elektronische Schaltzentrale TA Cockpit® sorgt für effizientes Monitoring. Sie weiß jederzeit, was wo passiert – und wo es klemmt. Die Daten dafür liefert aQrate. Die Software erforscht auch, welcher MFP von wem für welche Aufgaben genutzt wird, welche Geräte reparaturanfällig oder welche überlastet sind und welche meist unbenutzt herumstehen. Und welche Kosten dadurch anfallen.
Der Weg zur optimalen Druckerflotte
Das Monitoring der Druckerflotte bringt oft eine ernüchternde Erkenntnis mit sich: Der Gerätepark ist nicht optimal auf die aktuellen Bedürfnisse ausgerichtet. Das lässt sich problemlos ändern – mit der kostenlosen MDS-Analyse von TA Triumph-Adler. Bei dieser Analyse – MDS steht für Managed Document Services – wird der bestehende Gerätepark untersucht. Daraus werden Empfehlungen abgeleitet, für eine optimierte Druckerflotte oder auch für den Einstieg in digitalisierte Workflows. Denn die Digitalisierung beginnt bekanntlich am Multifunktionsprinter.
Unser Whitepaper
Wie die MDS-Analyse abläuft, erläutern wir in unserem Whitepaper „MDS-Analyse: Mit optimierter Druckerflotte in die digitale Zukunft“. Es steht hier für Sie zum Download bereit.
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