Glossar

• Energie sparen
  Das Heizen oder Kühlen der Büros frisst viel Energie. Eine sinnvolle Steuerung der Temperatur drosselt den Energieverbrauch und damit die Kosten. Wer im Winter die Räume auf 20 statt auf 21 Grad heizt, kann bis zu 10 Prozent an Heizkosten vermeiden. Wer Tageslicht effizient nutzt, spart ebenfalls: Durchschnittlich 40 Prozent des Stromverbrauchs im Büro sind künstlicher Beleuchtung geschuldet. In wenig genutzten Räumen wie Fluren, Toiletten oder Lagerräumen sorgen Bewegungssensoren dafür, dass dort nicht unnötig Licht brennt.
  
  Und natürlich: Geräte wie Computer oder MFPs (Multifunktionsprinter) im Standby-Modus verbrauchen unnötig Energie. Einfach mal den Stecker ziehen!
• Papier sparen
  Das papierlose Büro bleibt vorerst eine Utopie. Obwohl vielerorts auf digitale Workflows umgestellt wird, bleibt uns das Papier in den Büros vorerst erhalten. Was dennoch möglich ist: zweimal zu überlegen, ob ein bestimmtes Dokument wirklich ausgedruckt werden muss. Und wenn das der Fall ist:
  
  Um Papier, Toner und Energie zu sparen, sollten MFPs auf doppelseitiges Drucken und Kopieren eingestellt sein.
• Nachhaltige Geräte kaufen
  Die Zeiten, in denen an jedem Schreibtisch ein Bürodrucker stand, sind vorbei. Wenn Unternehmen ihre Druckerflotte optimieren, stellen sie häufig fest, dass sie auf eine Vielzahl von Geräten verzichten können. MFPs, die auch scannen und faxen, nehmen ihren Platz ein – in Druckerräumen.
  
  Jede neue Generation von MFPs verbraucht weniger Energie als ihr Vorgänger. Das gilt auch für Kühlschränke, Kaffeemaschinen und andere Elektrogeräte. Daher lohnt es sich, beim Kauf auf die Energieeffizienzklasse zu achten.
• Müll vermeiden
  In Büros fällt jeden Tag kiloweise Müll an – es könnte weniger sein. Viele kleine Schritte machen den Unterschied: wenn zum Beispiel Pfandflaschen die Plastikflaschen ersetzen, die Papiertücher auf den Toiletten aus recyceltem Papier sind und Lufttrockner das Abtrocknen der Hände überflüssig machen. Der Verzicht auf Kapseln bei Kaffeemaschinen mindert das Aufkommen an Abfällen spürbar.
  
  Zwei letzte Punkte: Wer Müll trennt, unterstützt Recycling. Wer Recycling-Produkte nutzt, agiert nachhaltig.
• Treffen per Video
  Corona hat gezeigt: Geschäftsreisen sind oft nur bedingt notwendig. Viele Meetings lassen sich auch per Videokonferenz abhalten. Das spart Zeit, Kosten – und CO₂-Emissionen.
• Weniger Büro durch mehr Flexibilität
  Die Zeit der Präsenzpflicht im Büro läuft vielerorts ab. Die Erfahrungen aus der Corona-Pandemie zeigen, dass sich im Homeoffice meist ebenso gut arbeiten lässt. Viele Angestellte haben die damit verbundene Flexibilität zu schätzen gelernt und setzen auf einen Mix aus Büro und Homeoffice (siehe Hybride Arbeitswelt). Das Büro der Zukunft wird damit zum Ort des Austauschs – und es wird kleiner. Wenn nicht jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter einen eigenen Schreibtisch braucht, sinkt auch der Platzbedarf. Und das spart automatisch Energiekosten.

Dezentrales Arbeiten ist möglich

Das Büro wird zum Ort des Austauschs

Coaching statt Kontrolle: die Rolle der Chefs

Die Vorteile von New Work für Beschäftigte

• Mehr Freiräume im Job. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer können sich besser entfalten, sich gezielt einbringen, eigene Ideen umsetzen, Verantwortung tragen und selbstständige Entscheidungen treffen, um das Unternehmen voranzubringen.
• Der beste Vorschlag gewinnt. Nicht der Chef entscheidet, denn er ist eher Coach. Eine transparente Kommunikation sorgt für einen offenen Austausch – der beste Vorschlag gewinnt. So stärkt New Work das Zusammengehörigkeitsgefühl unter den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
• Work und Life in der Balance. Durch das flexible und dezentrale Arbeiten lassen sich Familie und Beruf besser miteinander vereinbaren. Gerade berufstätige Eltern können die neuen Optionen nutzen, um ihre Arbeitsweise an die Doppelbelastung anzupassen. So kann die Frage „Familie oder Karriere?“ umgangen werden, da beides gleichzeitig möglich ist.