Effizientes Monitoring mit aQrate
Effizientes Monitoring kann noch mehr. Welcher MFP wird von wem für welche Aufgaben genutzt? Welche Geräte sind reparaturanfällig, welche überlastet und welche stehen meist unbenutzt herum? Und welche Kosten fallen dadurch an? Antwort auf all diese Fragen gibt aQrate. Diese Softwarelösung verwaltet alle Aufträge an zentraler Stelle, auch wenn sie vom PC, vom Tablet oder vom Smartphone aus beauftragt und gesteuert werden.
Faxen? Wird integriert ins Flottenmanagement
Mit dem TA Fax-Server als FaxHub wird das Senden und Empfangen von Faxen problemlos ins digitale Netzwerk integriert. Dabei werden auch E-Mails selbsttätig ins Fax-Format umgewandelt, bevor das Dokument verschickt wird. Eingehende Faxe können am FaxHub gedruckt, gespeichert oder per Mail weitergeleitet werden. Dabei werden sie in PDFs umgewandelt und in konfigurierbare E-Mail-Postfächer geschickt. Die Bedienung ist kinderleicht über die App SmartFax.
Der Weg zur optimalen Druckerflotte
Das Monitoring der Druckerflotte bringt oft eine ernüchternde Erkenntnis mit sich: Der Gerätepark ist nicht optimal auf die aktuellen Bedürfnisse ausgerichtet. Das lässt sich problemlos ändern, mit der kostenlosen MDS-Analyse von TA Triumph-Adler. Bei dieser Analyse – MDS steht für Managed Document Services – wird der bestehende Gerätepark untersucht und daraus werden Empfehlungen abgeleitet. Manche Auftraggeber wünschen sich eine optimierte Druckerflotte, andere nutzen die MDS-Analyse als Auftakt, um Prozesse und Workflows zu digitalisieren. Und die Digitalisierung beginnt bekanntlich am Multifunktionsprinter.
