16.01.2025

Drucker-Leasing: Wenig Kosten, volle Leistung!

Warum kaufen, wenn Leasing so einfach ist. Ohne hohe Anfangsinvestitionen erhalten Sie mit Drucker-Leasing die Druckerflotte, die zu Ihnen passt. TA Triumph-Adler zeigt, wie es geht!

Drucker-Leasing: Angebote nach Ihrem Geschmack

Arbeitsplätze können noch so digital und geräteunabhängig sein, ohne Drucker und Kopierer geht es in den meisten Fällen trotzdem nicht. Sei es, um Sicherheitskopien anzufertigen, um Unterlagen direkt am Multifunktionsprinter (MFP) zu digitalisieren oder um ein wichtiges Fax zu verschicken. Wer sich von hohen Anschaffungskosten nicht abschrecken lassen will, wenn es um moderne Druckerflotten geht, muss das auch nicht. Flexible Leasingverträge sorgen dafür, dass Sie von der Hardware unabhängig bleiben und trotzdem modernste Technologien für Ihre Dokumentenverwaltung nutzen.

TA Triumph-Adler unterstützt Sie beim Aufbau und Optimieren Ihrer Druckumgebung und IT-Infrastruktur durch individuelle Leasingverträge. Das reicht von einzelnen MFPs über komplexe Druckerflotten bis hin zum Leasing mit All-inclusive-Service für Monitoring, Wartung und Support. Erfahren Sie hier alles zum Thema Drucker-Leasing mit TA Triumph-Adler!

Druckerflotte: Besser leasen statt kaufen?

An der Digitalisierung führt für Unternehmen kein Weg vorbei – so viel lässt sich den jährlichen Studien und Umfragen von Branchenverbänden wie Bitkom, Marktforschungsunternehmen wie Gartner und Wirtschaftsprüfungsunternehmen wie Deloitte klar entnehmen. Dazu zählen nicht nur mehr Cloud-Lösungen, mehr Unterstützung für Hybrid Work und bessere Strategien für IT-Sicherheit, sondern auch klassische Hardware wie Drucker und Kopierer an Arbeitsplätzen und in Büros.

Mehr Digitalisierung ist jedoch leichter gesagt als getan, denn Hardware, die digital und multifunktional sein soll, ist nicht gerade ein Schnäppchen. Schon bei Druckerflotten aus wenigen Systemen müssen kleine Unternehmen den Cent zweimal umdrehen, wenn es um moderne Geräte geht. Große Unternehmen sind wiederum auf komplexe Arbeitsumgebungen aus mehreren Geräten angewiesen, die allein durch ihren Umfang höhere Anschaffungskosten verursachen.

Unser Tipp: Wer sich nicht langfristig an Hardware binden möchte und möglichst wenig Aufwand, Zeit und Geld investieren und trotzdem von aktueller Technologie und Effizienz profitieren will, entscheidet sich für das Leasing von Multifunktionsdruckern. Das bedeutet, dass Funktionen wie Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen in einem Gerät vereint sind und Sie sich statt hoher Kaufpreise für kostengünstige Gebühren und transparente Laufzeiten entscheiden. Unsere Leasingangebote von TA Triumph-Adler lassen sich zudem um professionellen Service für Monitoring und Wartung Ihrer Flotte ergänzen.

Was bedeutet Drucker-Leasing eigentlich?

Wer Leasing hört, denkt vermutlich sofort an Autos, schließlich gehört Fahrzeug-Leasing zu der am meisten verbreiteten Art des Leasings. Inzwischen haben sich Nutzungsmodelle wie Miete und Leasing jedoch auch für die Ausstattung von Arbeitsplätzen, Büros und Unternehmen im Allgemeinen verbreitet. Das Wort „Leasing“ entstammt dem Englischen und lässt sich unter anderem mit „Mieten“ übersetzen. Aus diesem Grund werden Leasing und Miete oft in einem Atemzug genannt, obwohl es kleine, aber feine Unterschiede gibt, wenn es um rechtliche Details geht.

Ganz gleich, wo Sie Drucker mieten oder leasen – im Büro, in Praxisräumen, im Logistiklager, in der Fabrik oder auf der Baustelle: Miete oder Leasing von Druckern, Kopierern und MFPs bedeutet zunächst einmal, dass Sie Hardware nicht kaufen und besitzen, sondern gegen eine regelmäßige Gebühr für einen vereinbarten Zeitraum nutzen. Je nach Vertragsvereinbarung und Serviceumfang kümmern Sie sich dabei selbst um Wartung und Pflege oder lagern beide Aufgaben per Managed Services an Ihren Leasinganbieter aus.

Warum wird Drucker-Leasing immer beliebter?

Das Leasing und die Miete von Hardware am Arbeitsplatz werden immer gefragter und kommen bereits in vielen Unternehmen zur Anwendung. Die Hauptgründe dafür sind:

Der geringe Aufwand, wenn es um den Austausch oder die Rückgabe von Hardware geht
Die individuell anpassbaren Leasingverträge inklusive professionellen Service und persönlichen Supports
Die geringeren Anschaffungs- und Investitionskosten für neue Multifunktionsdrucker
Verschiedene Optionen für individuelle Abrechnungsmodelle und Zahlungsintervalle
Mehr Planungssicherheit durch fest vereinbarte Raten und transparente Laufzeiten
Die Nachlieferung von Verbrauchsmaterial wie Tonerkartuschen sowie die Abholung und Entsorgung leerer Kartuschen

Was hat Drucker-Leasing mit Digitalisierung zu tun?

Die Forderung von Expertinnen und Experten, wenn es um Digitalisierung geht, ist in den meisten Unternehmen längst angekommen. Laut Digital Office Index 2024 des Branchenverbands Bitkom stehen 96 Prozent aller befragten Unternehmen der Digitalisierung offen gegenüber. 71 Prozent nutzen bereits eine ganzheitliche Digitalstrategie, die von Dokumentenmanagement über Kommunikation und Kollaboration bis hin zur Archivierung reicht. Insbesondere bei kleinen und mittleren Unternehmen gelten jedoch vor allem der Investitionsbedarf und die nötige Zeit für die Implementierung als häufige Hürden für die eigene digitale Transformation.

Genau hier bieten Leasingverträge entscheidende Vorteile: Sie können moderne Multifunktionsdrucker, die digital anschlussfähig und Cloud-ready sind, auch ohne hohe Investitionskosten leasen und in kürzester Zeit eine leistungsstarke Flotte aufbauen. Möchten Sie Umfang und Ausstattung Ihrer Druckerflotte anpassen, so ist das ebenfalls flexibel möglich. Auf diese Weise fördern Sie Ihre digitale Transformation selbst dann, wenn Sie nur über ein begrenztes Budget verfügen oder sich nicht langfristig an komplexe Hardware binden möchten.

Leasen, mieten oder kaufen: Was ist der Unterschied?

Bevor Sie sich für das Leasing von Druckern entscheiden, ist es sinnvoll, die Unterschiede zwischen Kaufoptionen und Miet- und Leasingangeboten zu kennen:

Leasing / Miete: Die Begriffe „Leasing“ und „Miete“ werden häufig äquivalent verwendet, obwohl es kleine Unterschiede in den vertraglichen Details gibt. Was beide Nutzungsmodelle gemeinsam haben, ist die befristete Nutzungsdauer für geleaste oder gemietete Geräte. Je nach Vertragsmodell können auch Wartungen, Reparaturen, Vor-Ort-Betreuung und Monitoring Teil des Servicepakets sein. Läuft der Leasing- oder Mietvertrag ab, lässt sich mit TA Triumph-Adler Ihr Vertrag flexibel verlängern, anpassen oder beenden. Abholung und Rücknahme der Geräte übernehmen natürlich wir. Zudem besteht die Möglichkeit, geleaste Geräte gegen neue Modelle auszutauschen.
Kauf: Wenn Sie wissen, dass Sie langfristig auf Ihre Druckerflotte angewiesen sind, Sie täglich hohe Druckvolumen bewältigen müssen und sich Ihre Hardware zudem voll und ganz in Ihrem Besitz befinden soll, dann empfiehlt sich ein Gerätekauf. Hierbei sind die Anschaffungskosten höher und Reparaturen und Wartungskosten obliegen Ihnen selbst. Wird ein Austausch der Modelle gegen neue Technologien erforderlich, so bietet sich ebenfalls nur ein Neukauf an.

Ein weiterer entscheidender Unterschied zum Kauf: Wenn Sie Drucker leasen oder mieten, können Sie die monatlichen Leasingraten steuerlich absetzen und müssen Miet- und Leasingobjekte nicht in der Bilanz aufführen.

Die großen 3: moderne Technik, weniger Papier, geringe Kosten

Die wichtigsten Stärken und Vorzüge von Drucker-Leasing auf einen Blick:

Moderne Technik	Weniger Papier	Geringere Kosten
Sie entscheiden sich für netzwerk- und cloudfähige Drucker und Multifunktionsgeräte auf dem aktuellen Stand der Technik. Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Planung und Auswahl Ihrer MFPs.	Durch die Einbindung geleaster MFPs in Ihr digitales Dokumentenmanagement und die Unterstützung für Cloud-Lösungen reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch.	Durch weniger Papierverbrauch, geringere Anschaffungskosten und eine effizientere Flotte, die mehrere Funktionen in MFPs vereint, reduzieren Sie Ihre Kosten, Ihre Hardware und Ihren Energieverbrauch und stärken gleichzeitig Ihre Liquidität.

Mit moderner Flotte Sicherheit und Compliance stärken

Bei der Modernisierung und Optimierung von Druckern durch Leasingangebote geht es nicht nur um eine größere Wettbewerbsfähigkeit. Auch die gesetzlichen Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenschutz sowie die Verpflichtung zur E-Rechnung machen die Einfachheit von Leasing attraktiver. Zu den wichtigen Richtlinien und Vorgaben, die Sie mit unseren MFPs leichter erfüllen, zählen:

NIS-2

Voraussichtlich ab März 2025 wird die EU-weite NIS-2-Richtlinie mit dem NIS-2-Umsetzungs- und Cybersicherheitsstärkungsgesetz (NIS2UmsuCG) auch in die deutsche Gesetzgebung überführt. Das bedeutet, dass für etwa 30.000 Unternehmen übergangslos strengere Anforderungen hinsichtlich IT-Sicherheit und Cyberschutz gelten. Dazu gehören unter anderem Risiko- und Schwachstellenanalysen sowie Sicherheitsmaßnahmen wie Kryptografie und Authentifizierung.

Mit unseren MFPs und unserer dazu passenden Software können Sie sich auf integrierte Sicherheitsfunktionen wie Rollen- und Rechtevergabe, Anmeldungen vor der Nutzung an MFPs sowie Trusted Platform Modules, Firmware-Checks, verschlüsselte Datenübertragung und automatische Updates verlassen.

E-Rechnung

Ab Januar 2025 gilt für alle Unternehmen im B2B-Bereich die E-Rechnungs-Pflicht. Das bedeutet, dass Sie den Empfang und die Verarbeitung von offiziellen E-Rechnungen gewährleisten müssen. Je nach Absprache, Unternehmensgröße und Umsatz sind noch individuelle Ausnahmen bis 2028 möglich. Ab 2028 sind offizielle Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD für alle im B2B-Sektor Pflicht. Wenn doch noch mal eine Papierrechnung eingeht, kann diese mithilfe unserer MFPs erfasst und an ein Dokumenten-Management-System zur Verarbeitung weitergeleitet werden.

Individuelle Drucker-Leasing-Angebote von TA Triumph-Adler

Lassen Sie sich von finanziellen Bedenken oder von Unsicherheit aufgrund mangelnder Expertise nicht abhalten – mit unseren Angeboten für Drucker-Leasing erhalten Sie MFP-Power ohne Abstriche. Mehr noch: Mit uns wählen Sie flexibel zwischen Miete und Leasing oder attraktiven Kaufoptionen.

Möchten Sie die bestinformierte Entscheidung treffen, so stehen wir Ihnen mit einer persönlichen Beratung bei der Auswahl zur Seite und erstellen mit unserer MDS-Analyse zudem das ideale Lösungskonzept für Ihre Druckerflotte.

So funktioniert Drucker-Leasing mit TA Triumph-Adler:

Laufzeit und Umfang nach Bedarf

Wir bieten Ihnen genau das, was Sie brauchen – angefangen bei flexiblen Laufzeiten zwischen 24 und 72 Monaten bis hin zu der Hardware und Software, die zu Ihnen passt. Dabei kann es sich um einzelne MFPs, MFP-Gruppen oder den Aufbau einer komplexen MFP-Flotte inklusive Software für Monitoring, Flottenmanagement und Dokumentenmanagement handeln.

Planbare und zuverlässige Abrechnung

Zusätzlich zur flexibel verlängerbaren Laufzeit können Sie sich auf fest vereinbarte Raten verlassen, die im gewünschten Zeitraum abgerechnet werden. In der Regel kann es sich hierbei um monatliche, halbjährliche oder jährliche Leasingraten handeln. Der Vorteil: Sie bezahlen nur, was Sie wirklich verbrauchen – also pro gedruckter oder gescannter Seiten.

Leasingvertrag und Flotte einfach anpassen

Unsere Miet- und Leasingverträge lassen sich nach Bedarf anpassen. Das bedeutet, dass Sie den Umfang Ihrer Hardware nach Bedarf aufstocken oder abrüsten und Ihre Leasingvereinbarung nach Ende der Laufzeit flexibel verlängern können. Auch ein Auslaufen des Leasingzeitraums bedeutet für Sie keinen Mehraufwand, denn von der Abholung bis hin zur Rücknahme und je nach Fall auch Entsorgung übernehmen wir für Sie die ganze Arbeit.

Passende Lösungen für Dokumenten- und Flottenmanagement

Sie wünschen sich bei der Nutzung geleaster MFPs größtmögliche Effizienz und Produktivität? Dann kombinieren Sie Ihre Leasingverträge mit unseren Lösungen für die digitale Dokumentenverwaltung oder Enterprise Content Management. Das reicht von speziellen Modulen unter anderem für den digitalen Rechnungseingang oder das digitale Vertragsmanagement bis hin zu einem vollintegrierten und ganzheitlichen Management Ihrer Workflows, Prozesse, MFPs und Dokumente.

Wir bieten Ihnen zudem MFP-Software wie TA Cockpit® als zentrale Steuerzentrale für Ihre Druckerflotte sowie aQrate für effizientes Kostenmanagement und lückenlose Authentifizierung.

Individuelles Leasingkonzept mit MDS-Analyse

Sie bringen keine eigene Expertise für die Umsetzung einer netzwerk- und cloudfähigen Druckerflotte mit? Das müssen Sie auch nicht, denn mit unserer kostenfreien MDS-Analyse erstellen wir für Sie ein individuell angepasstes Lösungskonzept. Hierzu vereinbaren wir mit Ihnen zunächst den Umfang und den Zeitraum, in dem wir Ihre Ist-Situation analysieren.

Das bedeutet, dass wir Ihre aktuellen Prozesse, Ihre Ausstattung bei Hardware und Software, Ihre Abläufe im Tagesgeschäft sowie Ihre Ausgaben und Kosten hinsichtlich der Druckprozesse genau unter die Lupe nehmen. Anschließend werten wir die Analyseergebnisse aus, identifizieren Verbesserungspotenzial und präsentieren Ihnen darauf aufbauend ein speziell an Ihre Bedürfnisse angepasstes Konzept.

Entspricht das Konzept Ihren Vorstellungen, so kümmern wir uns um die Umsetzung und sorgen auf Wunsch mit unseren Managed Workplaces sogar für die Ausstattung, Einrichtung und Betreuung voll ausgestatteter digitaler Arbeitsplätze und Arbeitsumgebungen.

Drucker-Leasing all inclusive

Nutzen Sie Ihre Drucker mit Full-Service-Leasing von TA Triumph-Adler so effizient wie möglich. Mit unseren MDS-Verträgen erhalten Sie nicht nur Leasingangebote passend zu Ihrem Budget, sondern können sich auch auf einen All-inclusive-Service verlassen. Dazu zählen:

Professioneller Support: Ob die Implementierung, Betreuung und Einrichtung vor Ort oder die Beratung und Hilfe aus der Distanz – mit uns haben Sie stets erreichbare Ansprechpartner. Dazu zählen unser TA Remote Software Service, mit dem wir für einen zeitnahen Support ohne lange Wartezeiten sorgen. Im Fall von Production Printing mit unserer TA Pro 15050c bieten wir sogar Remote-Support mittels Augmented-Reality-Brillen an.
Persönliche Beratung: Unser telefonischer Support bietet Ihnen nicht nur kontinuierlich erreichbare Hilfe, sondern auch persönliche Unterstützung durch unsere erfahrenen Expertinnen und Experten.
Wartungen und Reparaturen: Unsere Drucker und MFPs sind nicht nur besonders wartungsarm, durch regelmäßige Wartungstermine stellen wir zudem sicher, dass Ihre Geräteflotte stets die volle Leistung erbringt und Stillstände nicht vorkommen. Sollten in seltenen Fällen Reparaturen erforderlich sein, so können diese je nach Vertragsmodell zum Servicepaket gehören.
Rücknahme oder Austausch von MFPs: Läuft Ihr Leasingvertrag aus, so kümmern wir uns um eine schnelle Rücknahme Ihrer MFPs. Möchten Sie Ihre Flotte aufstocken oder abrüsten, so sorgen wir ebenfalls dafür, dass Ihr Vertrag und Ihre Flotte nach Bedarf angepasst werden.
Automatische Nachlieferung von Verbrauchsmaterial: Besonders wichtig für elegante Workflows ohne Stillstand und Zeitverlust ist stets verfügbares Verbrauchsmaterial wie Toner und Papier. Für reibungslose Abläufe bieten wir Ihnen eine automatische Nachlieferung neuer Tonerkartuschen sowie die kostenfreie Abholung Ihrer leeren Kartuschen. Um wirklich alles aus einer Kartusche herauszuholen, sorgt die integrierte Tonerverriegelung zudem dafür, dass Kartuschen erst entnommen werden können, wenn sie wirklich leer sind. Geht auch Ihr Papiervorrat zur Neige, so können Sie neue Papiervorräte über uns nachbestellen.
Kostenfreie Abholung und Recycling von Tonerkartuschen: Mit unserem Partner LPR bieten wir Ihnen kostenfreie Aufbewahrungsboxen für leere Tonerkartuschen. Ist Ihre Box voll, so können Sie die Abholung anfordern und erhalten gleichzeitig eine neue, leere Box für Ihre Kartuschen. Entsorgte Kartuschen werden in Recyclingfabriken geschreddert und zu nahezu 100 Prozent in den Toner-Kreislauf zurückgeführt.

Leasing oder Kauf: Wann lohnt sich was?

Ob Leasing oder Kauf von Druckern – für beide Varianten gibt es je nach Unternehmen gute Gründe. Der Vorteil bei TA Triumph-Adler: Wir bieten Ihnen Miet- und Leasingangebote sowie Kaufoptionen für unsere verschiedenen MFPs. Hinzu kommen unsere Angebote für Managed Services, mit denen wir Ihnen dank unserer Workflows für IT und Sicherheit, für Flottenmanagement oder für Finanzplanung viel Arbeit und Aufwand beim Monitoring und bei der Betreuung Ihrer Geräteflotte ersparen.

Unser kurzer Überblick gibt Ihnen eine Orientierung, wann sich Leasing oder Kauf für Sie lohnt:

Wann lohnt sich Leasing?

Leasing lohnt sich vor allem, wenn Sie

hohe Anschaffungskosten für Drucker vermeiden und Ihre Liquidität erhalten wollen
von komplexer oder teurer Hardware unabhängiger bleiben möchten
Aufgaben wie Wartung, Reparatur, Monitoring und IT-Sicherheit flexibel auslagern möchten
Geräteüberalterung vorbeugen und Geräte durch flexiblen Austausch immer auf aktuellem Stand der Technik halten wollen
Steuervorteile durch Betriebsausgaben geltend machen und Ihre Bilanz entlasten möchten
zuverlässige Planbarkeit durch feste Drucker-Leasing-Kosten und Laufzeiten genießen wollen
Aufwand vermeiden möchten, wenn es um den Austausch oder die Entsorgung von Hardware und Verbrauchsmaterial geht

Wann lohnt sich der Kauf?

Der Kauf von Druckern und MFPs lohnt sich vor allem, wenn Sie

im Tagesgeschäft stets auf Funktionen wie Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen angewiesen sind
die volle Kontrolle über die eigene Hardware haben möchten, indem Sie sie auch besitzen
die Anschaffung nicht speziell vom Budget oder hohen Anschaffungskosten abhängig machen, sondern von Qualität, Leistungsfähigkeit und Sicherheit
bei Bedarf per Managed Services Aufgaben und Funktionen wie Monitoring, IT und Workflows oder IT-Sicherheit an Expertinnen und Experten auslagern möchten

Der Check: Mit Drucker-Leasing zur besten Geräteflotte

Sie wissen, dass Sie moderne MFPs brauchen, wissen jedoch nicht, welche Ausstattung für Ihre Flotte am besten ist? Unser kurzer Check bietet Ihnen die nötige Orientierung:

Ausstattung und Anzahl: Basierend auf Ihren Anforderungen im Tagesgeschäft sowie Ihren anvisierten Geschäftszielen legen Sie fest, wie viele Geräte Sie für Ihre Bedürfnisse benötigen. Dazu zählt auch, welche Ausstattung und welche Funktionen Sie brauchen. Unser MFP-Portfolio bietet Ihnen für Standardfunktionen bis hin zu leistungsstarkem Production Printing verschiedene MFP-Typen.
Zeitraum, Verbrauch und Leasingraten: Entscheiden Sie, für welchen Zeitraum Sie Drucker-Leasing benötigen, und ermitteln Sie, welches tägliche oder monatliche Druckvolumen im Tagesgeschäft anfällt und wie hoch Ihr Tonerverbrauch ist. Definieren Sie zudem einen Kostenumfang, den Sie sich für Ihre Leasingraten vorstellen.
Vernetzung und Software: Vor allem bei größeren Druckerflotten, doch auch bei kleineren Gerätegruppen sorgen unsere Softwarelösungen für transparentes Monitoring von Auslastung, Leistung, Kosten und Zugriffen sowie für die Synchronisierung und Automatisierung Ihrer Workflows.
Managed Services: Entscheiden Sie, ob Sie Routineaufgaben wie das Monitoring Ihrer Prozesse oder Ihre IT-Sicherheit als Managed Services an uns auslagern. In welchem Umfang sich Outsourcing für Sie anbietet, kann Ihnen unsere MDS-Analyse genau aufzeigen.
Implementierung: Sorgen Sie für eine höhere Akzeptanz neuer Hardware und neuer Systeme im Unternehmen, indem Sie ein Pilotprojekt in ausgewählten Abteilungen starten. So können MFPs und zugehörige Lösungen für das Dokumentenmanagement vor allem in papierintensiven Abteilungen wie der Buchhaltung oder HR von Vorteil sein. Wurde Ihr Pilotprojekt erfolgreich umgesetzt, lässt sich Ihre Druckerflotte nach Bedarf aufstocken und es lassen sich Ihre Dokumenten-Workflows automatisieren.

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Allein durch moderne Drucker, eine optimierte Druckerflotte und automatische Workflows können Sie bis zu 25 Prozent Ihrer Kosten für Druckprozesse und Verbrauchsmaterial einsparen. Hinzu kommt eine höhere Liquidität, weil Sie per Drucker-Leasing mit TA Triumph-Adler keine hohen Anfangsinvestitionen tätigen müssen und sich auf MDS-Leasingverträge mit All-inclusive-Service verlassen können.

Entdecken Sie jetzt unsere Leasingangebote und zögern Sie nicht, uns bei Fragen oder Interesse zu kontaktieren!

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