MDS-Analyse

Unsere strukturierte MDS-Analyse bietet Ihnen eine detaillierte Aufnahme des Ist-Zustands Ihrer Dokumenten-, Informations- und IT-Prozesse. Dabei werden zugleich Ihre Drucksysteme samt Funktionalitäten untersucht. Dafür wird vorab eine Analyse-Vereinbarung geschlossen, in der die Grundlagen und Voraussetzungen mit einer detaillierten Checkliste samt Zeitplan festgehalten werden. Die darauf aufbauenden Vorschläge für die Prozess- und Systemoptimierung sind immer individuell zugeschnitten. 

Konnten wir Sie von unserem Konzept – basierend auf den Ergebnissen der MDS-Analyse – überzeugen, beginnen wir mit der Prozess- und Systemoptimierung. Gemeinsam fixieren wir die für Sie optimale Lösung, bestehend aus Hardware-, Software- und Service-Komponenten. Sie können sich auf unsere leistungsstarken Vorinstallations- und Logistikprozesse verlassen. Bei Bedarf übernehmen wir auch Schulungen für die Mitarbeiter, damit der Übergang zur neuen Effizienz reibungslos verläuft.

Der Umstieg von analogen auf digitale Prozesse steigert Transparenz und Effizienz und sorgt für bequemere Abläufe. Deshalb wird bereits bei der MDS-Analyse auf die Workflows geschaut: Wie werden Dokumente erfasst, verwaltet, bearbeitet, gespeichert und aufbewahrt? Die Erfahrung zeigt: je analoger, desto aufwendiger. Dagegen lässt sich etwas tun. Digitale Prozesse ersetzen Suchen durch Finden. Diese digitalen Prozesse ermöglichen Dokumenten-Management-Systeme, kurz DMS, mit weitgehend standardisierten Workflows oder ECM-Systeme mit individualisierten Abläufen. Beide Lösungen kümmern sich um das digitale Erfassen, Verwalten, Speichern, Bewahren und Bereitstellen von Dokumenten. Sie ermöglichen die Übersicht über alle Dokumente – und über ihren aktuellen Status.

Vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin, um sich mit uns über den Weg von der MDS-Analyse bis hin zur vollständigen Systemoptimierung zu unterhalten.