11.06.2023

Was ist Mobile Printing?

Unterwegs schnell etwas ausdrucken? Mobile Printing klappt mittlerweile problemlos mithilfe von Apps, die das Drucken von mobilen Endgeräten wie Smartphone oder Laptop aus ermöglichen.

Beim Mobile Printing werden Druckaufträge von mobilen Endgeräten wie Smartphone, Tablet oder Laptop erteilt. Diese Endgeräte können die für das mobile Drucken nötigen Verbindungen über kabellose Netzwerke (WLAN), Bluetooth, NFC oder auch Mobilfunknetze aufbauen. Fürs Mobile Printing werden auf dem jeweiligen Endgerät meist Apps eingesetzt. Diese Apps erlauben es, sämtliche Funktionen der Multifunktionsdrucker (MFPs) zu nutzen. Es lässt sich also vom Laptop oder Smartphone aus beispielsweise ein beidseitiger Ausdruck festlegen oder bestimmen, ob das Dokument in Farbe oder in Schwarz-Weiß ausgedruckt werden soll. Auch das Heften oder Lochen lässt sich per App einstellen. Ebenso kann man auswählen, welcher Multifunktionsdrucker innerhalb der vernetzten Druckerflotte den Auftrag ausführen soll.

Da immer mehr Daten in der Cloud vorgehalten werden, müssen auch Druckaufträge über die Cloud erteilt werden können. Den Standard dafür setzt Microsoft mit Universal Print. Das Angebot kommt ohne jede lokale Infrastruktur aus und ermöglicht den hauseigenen IT-Administratoren das Flottenmanagement über ein zentrales Portal. Benötigt wird nur eine Internetverbindung und eine Azure-ID (Azure ist die Cloud-Plattform von Microsoft).

IT-Sicherheit auch bei Mobile Printing

Mit Universal Print kombiniert, sorgen Lösungen wie

TA Cloud Print and Scan für ortsunabhängiges Drucken (und übrigens auch Scannen). Der Vorteil des Cloud-Ansatzes ist der hohe Sicherheitsstandard: Aufträge werden zentral in der Cloud verwaltet und verschlüsselt verarbeitet. Ausgedruckt wird erst nach der Authentifizierung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters direkt am MFP mit Codekarte oder Benutzername plus Kennwort. So geraten Ausdrucke nicht in die falschen Hände.

Zum Schluss, nur um es gesagt zu haben: Mobile Printing bedeutet nicht, dass die Endgeräte selbst etwas ausdrucken können.

Mobile Printing mit TA Triumph-Adler

TA Triumph-Adler setzt mit TA Cloud Print and Scan auf Mobile Printing aus der Cloud. Der Vorteil der Lösung ist der hohe Sicherheitsstandard: Aufträge werden zentral in der Cloud verwaltet und verschlüsselt verarbeitet. Außerdem lassen sich über TA Cloud Print and Scan sämtliche Druckaufträge nachvollziehen. TA Triumph-Adler stellt als Provider den Account zur Verfügung, Kunden können sofort loslegen. TA Cloud Print and Scan ist intuitiv bedienbar und selbstverständlich konform mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Außerdem setzt TA Cloud Print and Scan die Follow2Print-Funktion ein. Sie sorgt dafür, dass Druckaufträge so lange festgehalten werden, bis sich die Beschäftigten am MFP als berechtigt ausgewiesen haben.
Übrigens: Wer seine gescannten und druckbereiten Dokumente nicht in der Cloud wissen will, kann TA Cloud Print and Scan so konfigurieren, dass zwar die Aufträge, nicht aber die Dokumente selbst über die Cloud laufen.

So funktioniert TA Cloud Print and Scan

Mit TA Mobile Print lassen sich Smartphones, Tablets und Laptops mit den MFPs des Druckernetzwerks verbinden. Die kostenlose App ermöglicht es, selbst gescannte oder auch andere Dokumente vom Mobilgerät aus zu drucken.

Alles aus einer Hand: TA Triumph-Adler

TA Triumph-Adler ist Ihr Wegbegleiter für den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand, was für Sie notwendig ist. Unsere Expertinnen und Experten besprechen mit Ihnen, was genau Sie wollen und brauchen. Unsere Kunden müssen nicht Dutzende von Anbietern miteinander abstimmen – das übernimmt TA Triumph-Adler als IT-Lösungsanbieter.

Egal welche digitalen Abläufe Sie einführen wollen und wie hoch Ihr Bedürfnis an IT-Sicherheit ist, Sie können sich an TA Triumph-Adler wenden mit der Frage: Wie setze ich das um? Das Know-how unserer Beraterinnen und Berater gewährleistet eine kompetente, preisbewusste und individuell passende Antwort. Unser Anspruch: Das Gesamtpaket muss stimmen und überzeugen!

Informieren Sie sich!

So klappt Mobile Printing

Wie drucke ich Dateien vom Smartphone, vom Laptop oder vom Tablet, wenn ich unterwegs bin? Mobile Printing liefert die Lösung – und kümmert sich zugleich um Datenschutz und IT-Sicherheit.

Drucken und Scannen? Aus der Cloud!

Ortsunabhängiges Drucken und Scannen bei höchsten Sicherheitsstandards, das geht jetzt auch über die Cloud – dank TA Cloud Print & Scan. Kein Installieren, sofort loslegen!

So schickt man Druckaufträge von unterwegs los

Was bringt es, ortsunabhängig Druck- und Scanaufträge über die Cloud zu verschicken? Die Antwort kennen zwei Kunden von TA Triumph-Adler, die TA Cloud Print and Scan nutzen.