Die Sache mit der Cloud
Digitale Prozesse erobern die Büros, dafür sorgen Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Doch wo sollen die Daten gespeichert werden? Auf eigenen Servern? Oder besser in der Cloud?
11.10.2021
Drucken und Scannen? Aus der Cloud!
Ortsunabhängiges Drucken und Scannen bei höchsten Sicherheitsstandards, das geht jetzt auch über die Cloud – dank TA Cloud Print & Scan. Kein Installieren, sofort loslegen!
In der Cloud, das stellen immer mehr Unternehmen fest, sind ihre Daten bequemer, preiswerter und sogar sicherer aufgehoben. Jetzt können sie über die Cloud auch Druck- und Scanaufträge verschicken: TA Cloud Print & Scan erlaubt ortsunabhängiges Drucken und Scannen. Der Vorteil der Lösung ist der hohe Sicherheitsstandard: Aufträge werden zentral in der Cloud verwaltet und verschlüsselt verarbeitet. Ausgedruckt wird erst, wenn sich die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter direkt am Multifunktionsprinter (MFP) mit Codekarte oder Benutzername plus Kennwort authentifiziert hat. So geraten Ausdrucke nicht in die falschen Hände.
Einsetzbar ist TA Cloud Print & Scan von jetzt auf gleich. „Wieso installieren?“, fragt Olaf Stammer, Leiter des Solution & Service Portfolio Management von TA Triumph-Adler. „Ist alles schon fertig – einfach anmelden!“ TA Triumph-Adler stellt als Provider den Account zur Verfügung, Kunden können sofort loslegen. TA Cloud Print & Scan ist intuitiv bedienbar und selbstverständlich konform mit den Vorgaben der EU-weit gültigen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
In der Cloud, das stellen immer mehr Unternehmen fest, sind ihre Daten bequemer, preiswerter und sogar sicherer aufgehoben. Jetzt können sie über die Cloud auch Druck- und Scanaufträge verschicken: TA Cloud Print & Scan erlaubt ortsunabhängiges Drucken und Scannen. Der Vorteil der Lösung ist der hohe Sicherheitsstandard: Aufträge werden zentral in der Cloud verwaltet und verschlüsselt verarbeitet. Ausgedruckt wird erst, wenn sich die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter direkt am Multifunktionsprinter (MFP) mit Codekarte oder Benutzername plus Kennwort authentifiziert hat. So geraten Ausdrucke nicht in die falschen Hände.
Einsetzbar ist TA Cloud Print & Scan von jetzt auf gleich. „Wieso installieren?“, fragt Olaf Stammer, Leiter des Solution & Service Portfolio Management von TA Triumph-Adler. „Ist alles schon fertig – einfach anmelden!“ TA Triumph-Adler stellt als Provider den Account zur Verfügung, Kunden können sofort loslegen. TA Cloud Print & Scan ist intuitiv bedienbar und selbstverständlich konform mit den Vorgaben der EU-weit gültigen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Der neue Standard fürs Drucken
Ebenso kompatibel sind immer mehr Multifunktionsdrucker von TA Triumph-Adler mit Universal Print von Microsoft, das sich derzeit als Standard für das Drucken aus der Cloud etabliert. Das Angebot kommt ohne lokale Infrastruktur aus und ermöglicht der hauseigenen IT die Druckerverwaltung über ein zentrales Portal. Benötigt wird nur eine Internetverbindung und eine Azure-ID – Azure ist die Cloud-Plattform von Microsoft. Universal Print macht Schluss mit der Installation von Druckertreibern und verwaltet den Zugriff über Nutzer- und Sicherheitsgruppen.
Dieses neue Angebot ist kompatibel mit einer steigenden Anzahl von MFP-Modellen von TA Triumph-Adler – und natürlich mit aQrate, der Monitoring-Software von TA Triumph-Adler.
Dieses neue Angebot ist kompatibel mit einer steigenden Anzahl von MFP-Modellen von TA Triumph-Adler – und natürlich mit aQrate, der Monitoring-Software von TA Triumph-Adler.
Vertrauen in die Cloud
Die neuen Angebote von TA Triumph-Adler passen ideal in eine Zeit, in der sich der größte Vorbehalt gegenüber Clouds erledigt hat. „Wie sicher sind meine Daten in der Cloud?“, fragen sich viele Unternehmen. Überraschende Antwort: wahrscheinlich sicherer als auf den eigenen Servern. In den Cloud-Rechenzentren gelten die weltweit höchsten Sicherheitsstandards, nur so kann das notwendige Vertrauen aufgebaut werden.
Ist dieses Vertrauen vorhanden, werden die Vorteile der Cloud offenkundig. Die hauseigene IT-Abteilung wird entlastet, es wird kein eigener Print-Server benötigt und Sicherheitsfragen können delegiert werden. Ein weiterer Vorteil: Die Investitionskosten sind ausgesprochen überschaubar.
Ist dieses Vertrauen vorhanden, werden die Vorteile der Cloud offenkundig. Die hauseigene IT-Abteilung wird entlastet, es wird kein eigener Print-Server benötigt und Sicherheitsfragen können delegiert werden. Ein weiterer Vorteil: Die Investitionskosten sind ausgesprochen überschaubar.
Der Bonus: Follow2Print
Einen attraktiven Vorteil von TA Cloud Print & Scan wollen wir an dieser Stelle nicht unterschlagen: den Einsatz der Follow2Print-Funktion. Sie sorgt dafür, dass Druckaufträge so lange festgehalten werden, bis sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Multifunktionsdrucker als berechtigt ausgewiesen haben. Beim Scannen in die Cloud gibt es eine Job-Liste, was für Transparenz und Nachvollziehbarkeit sorgt.
Übrigens: Wer seine gescannten und druckbereiten Dokumente nicht in der Cloud wissen will, kann TA Cloud Print & Scan so konfigurieren, dass zwar die Aufträge, nicht aber die Dokumente selbst über die Cloud laufen. Geht alles!
Übrigens: Wer seine gescannten und druckbereiten Dokumente nicht in der Cloud wissen will, kann TA Cloud Print & Scan so konfigurieren, dass zwar die Aufträge, nicht aber die Dokumente selbst über die Cloud laufen. Geht alles!
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