Drucken und Scannen? Aus der Cloud!
Ortsunabhängiges Drucken und Scannen bei höchsten Sicherheitsstandards, das geht jetzt auch über die Cloud – dank TA Cloud Print & Scan. Kein Installieren, sofort loslegen!
26.08.2024
Mehr Flexibilität mit Mobile Printing
Druckaufträge jederzeit und überall aus der Cloud versenden und bearbeiten? Ja, das geht. TA Triumph-Adler erklärt, wie Mobile Printing funktioniert und was es dabei zu beachten gilt.
Funkkontakt zur Druckerflotte: Was kann Mobile Printing?
Um einen Bürojob gewissenhaft zu erledigen, muss man heute längst nicht mehr zwingend im Büro sitzen. Von unterwegs oder aus dem Homeoffice jederzeit auf Dokumente zugreifen können, Änderungen vornehmen, sicher abspeichern und an die Kolleginnen und Kollegen weiterleiten? Was noch vor kurzer Zeit unmöglich erschien, wird dank digitalem Dokumentenmanagement – und mit tatkräftiger Unterstützung der Cloud – inzwischen zur Selbstverständlichkeit. Vom Smartphone im Hotelzimmer aus den neuen Lieferantenvertrag digital unterschreiben? Kein Problem! Gemeinsam an einem Dokument arbeiten, während die Teammitglieder auf der ganzen Welt verteilt sind? Alles machbar mit der passenden Software. Willkommen in der mobilen Arbeitswelt und am Digital Workplace.
Doch was, wenn dann doch einmal etwas ganz altmodisch ausgedruckt werden muss? Etwa ein Dokument mit sensiblen Daten, das nicht unverschlüsselt an den heimischen Desktop-Drucker gesendet werden darf? Oder ein wichtiges Paper, das unbedingt zeitnah in der entsprechenden Abteilung im Unternehmen vorliegen soll? Muss man sich jetzt doch schleunigst auf den Weg ins Büro und zum MFP machen? Nicht unbedingt, denn nun kommt Mobile Printing ins Spiel.
Doch was, wenn dann doch einmal etwas ganz altmodisch ausgedruckt werden muss? Etwa ein Dokument mit sensiblen Daten, das nicht unverschlüsselt an den heimischen Desktop-Drucker gesendet werden darf? Oder ein wichtiges Paper, das unbedingt zeitnah in der entsprechenden Abteilung im Unternehmen vorliegen soll? Muss man sich jetzt doch schleunigst auf den Weg ins Büro und zum MFP machen? Nicht unbedingt, denn nun kommt Mobile Printing ins Spiel.
Drucken und Scannen via Cloud mit TA Triumph-Adler
Endgeräte wie Smartphones und Tablets, aber auch Laptops sind – anders als der klassische Büro-PC – normalerweise nicht dauerhaft mit einem Drucker verbunden. Dennoch ist es natürlich längst möglich, auch von mobilen Geräten aus einen Netzwerkdrucker anzusteuern – in der Regel per Bluetooth oder WLAN. Funktionen wie Airprint etwa dürften den allermeisten Anwendern heute bekannt und vertraut sein. Für das Handling sensibler Dokumente im Unternehmen sind solche offenen Systeme allerdings kaum geeignet.
Wenn wir bei TA Triumph-Adler von Mobile Printing sprechen, dann gehen wir dabei im Kopf bereits einen großen Schritt weiter: sowohl was den Funktionsumfang betrifft als auch in puncto Sicherheit. Wir verbinden die mobilen Endgeräte Ihrer Beschäftigten per App mit der vernetzten Druckerflotte im Unternehmen – und stellen mit Lösungen wie TA Cloud Print and Scan und TA Mobile Print sicher, dass dabei auch wirklich alles „mit rechten Dingen zugeht“, sprich: Datenschutz und IT-Security auch beim Drucken und Scannen von unterwegs stets gewahrt bleiben.
Ein wichtiger Vorteil ist dabei praktisch in der Technik selbst angelegt: Dadurch, dass alle Aufträge beim Mobile Printing zentral in der Cloud verwaltet werden, profitieren die Nutzer automatisch von den hohen Sicherheitsstandards, die aktuelle Cloud-Angebote auszeichnen. Wie etwa der standardmäßig verschlüsselten Übertragung sämtlicher Daten. Zudem lassen sich die Druckaufträge mit TA Cloud Print and Scan so lange in der Cloud „festhalten“, bis sich die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter am MFP als berechtigt ausgewiesen hat – ob mit Codekarte direkt am Gerät, per Login mit Nutzername und Kennwort oder eben über die App. Auch eine Identifizierung per NFC ist möglich – hier ist dann allerdings eine physische Präsenz vor Ort am MFP zwingend notwendig. Die beiden Endgeräte müssen zur Identifikation noch nicht einmal im selben Firmennetzwerk eingeloggt sein – auch eine Verbindung über WiFi-Direct ist möglich.
Wenn wir bei TA Triumph-Adler von Mobile Printing sprechen, dann gehen wir dabei im Kopf bereits einen großen Schritt weiter: sowohl was den Funktionsumfang betrifft als auch in puncto Sicherheit. Wir verbinden die mobilen Endgeräte Ihrer Beschäftigten per App mit der vernetzten Druckerflotte im Unternehmen – und stellen mit Lösungen wie TA Cloud Print and Scan und TA Mobile Print sicher, dass dabei auch wirklich alles „mit rechten Dingen zugeht“, sprich: Datenschutz und IT-Security auch beim Drucken und Scannen von unterwegs stets gewahrt bleiben.
Ein wichtiger Vorteil ist dabei praktisch in der Technik selbst angelegt: Dadurch, dass alle Aufträge beim Mobile Printing zentral in der Cloud verwaltet werden, profitieren die Nutzer automatisch von den hohen Sicherheitsstandards, die aktuelle Cloud-Angebote auszeichnen. Wie etwa der standardmäßig verschlüsselten Übertragung sämtlicher Daten. Zudem lassen sich die Druckaufträge mit TA Cloud Print and Scan so lange in der Cloud „festhalten“, bis sich die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter am MFP als berechtigt ausgewiesen hat – ob mit Codekarte direkt am Gerät, per Login mit Nutzername und Kennwort oder eben über die App. Auch eine Identifizierung per NFC ist möglich – hier ist dann allerdings eine physische Präsenz vor Ort am MFP zwingend notwendig. Die beiden Endgeräte müssen zur Identifikation noch nicht einmal im selben Firmennetzwerk eingeloggt sein – auch eine Verbindung über WiFi-Direct ist möglich.
So funktioniert TA Cloud Print and Scan
Übrigens: Die intuitiv bedienbare Software TA Cloud Print and Scan ist ohne Installationsaufwand sofort einsetzbar. TA Triumph-Adler stellt als Provider den Account zur Verfügung und Ihre Beschäftigten können sofort loslegen!
➔ Für Sie zusammengestellt: unsere weiteren Softwareangebote rund um Mobile und Cloud
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Das kann TA Mobile Print
Mit der App TA Mobile Print erhalten autorisierte mobile Endgeräte wie Smartphones, Tablets oder Laptops Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen direkten Zugriff zu Ihrer vernetzten Druckerflotte aus Multifunktionsprintern (MPFs), Scannern und modernen Bürodruckern. Mithilfe der kostenlosen App für Android und iOS lassen sich selbst gescannte Dokumente (Scannen in hoher Auflösung ist heute dank hochwertiger Kameraausstattung mit den allermeisten Smartphones problemlos möglich), Fotos und andere Dokumente vom Mobilgerät an die Firmendrucker senden und dort sicher ausdrucken. Ebenso können an einem Ihrer MFPs zuvor angefertigte Scans hochgeladen und auf Mobilgeräten abgerufen wurden.
Die App bietet Zugriff auf verschiedene Druckqualitäten, vom einfachen Entwurf bis zu hochwertigen Ausdrucken, sowie diverse Seitengrößen und Papiersorten. Zudem lassen sich Druckeinstellungen wie die Anzahl der Kopien, Duplexdruck oder der Seitenbereich mobil auswählen. Modellabhängig können weitere Features hinzukommen, etwa wenn Ihr MFP über Finishing-Optionen verfügt. Einen derart umfänglichen mobilen Zugriff auf Druckerfeatures bieten nur die wenigsten Cloud-Lösungen!
Folgende Dateiformate werden derzeit bereits von TA Mobile Print unterstützt:
Die App bietet Zugriff auf verschiedene Druckqualitäten, vom einfachen Entwurf bis zu hochwertigen Ausdrucken, sowie diverse Seitengrößen und Papiersorten. Zudem lassen sich Druckeinstellungen wie die Anzahl der Kopien, Duplexdruck oder der Seitenbereich mobil auswählen. Modellabhängig können weitere Features hinzukommen, etwa wenn Ihr MFP über Finishing-Optionen verfügt. Einen derart umfänglichen mobilen Zugriff auf Druckerfeatures bieten nur die wenigsten Cloud-Lösungen!
Folgende Dateiformate werden derzeit bereits von TA Mobile Print unterstützt:
- BMP, JPG, PNG, PDF, TIFF, TXT, XPS
- Auf iOS-Geräten zusätzlich: HTML, RTF, alle Dateitypen von iWork (Keynote, Numbers und Pages), Microsoft Office (Word, PowerPoint und Excel) und Google Drive (Docs, Sheets und Slides)
TA Mobile Print ist mit immer mehr Multifunktionsdruckern und Drucksystemen aus dem Hause TA Triumph-Adler kompatibel. Eine aktuelle Übersicht finden Sie hier.
Mithilfe der App lassen sich nicht nur Fotos und Dokumente mobil ausdrucken, sondern über den integrierten Browser sogar komplette Websites. Durch die Anbindung an unsere Monitoring-Software aQrate als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Eingabequellen – vom Smartphone bis zur klassischen Workstation im Büro – können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ebenso komfortabel wie sicher Druckaufträge von unterwegs versenden und ihren Arbeitsalltag ein weiteres Stück flexibler und mobiler gestalten.
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