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13.06.2024

Alles zur Aufbewahrungspflicht im papierlosen Büro

Andromeda Production Printing
Mit Production Printing erlebt die Inkjet-Technologie ein Comeback in der Druckindustrie. TA Triumph-Adler setzt mit hauseigenen Entwicklungen Maßstäbe in einem wachsenden Markt.

Production Printing in einer neuen Dimension: die TA Pro 55050c

Was haben ein Lieferschein, ein Arbeitsvertrag, die aktuelle Verbrauchsabrechnung eines Energieversorgers und eine in hoher Auflage geplante mehrfarbige Imagebroschüre auf geprägtem Spezialpapier auf jeden Fall nicht gemeinsam? Sie werden wohl kaum alle mithilfe derselben Drucktechnik erstellt. Während die ersteren beiden Printerzeugnisse zum Tagesgeschäft eines gewöhnlichen Bürodruckers gehören, dürften die beiden letzteren in den meisten Unternehmen ein Fall für die Druckerei sein. Die riesigen Industriedruckmaschinen dort arbeiten schnell und preisgünstig – vor allem wenn es darum geht, tausendfach oder gar millionenfach immer wieder das Gleiche zu reproduzieren. Also gilt weithin die Faustregel: Kleine Stückzahlen und individuelle Dokumentenausdrucke erledigt die hauseigene Druckerflotte – in der Regel mit Lasertechnik und anhand digitaler bzw. am Multifunktionsprinter (MFP) eingescannter Vorlagen. Für großvolumige Aufträge und besonders hohe Qualitätsanforderungen wird outgesourct – an professionelle Dienstleister, die Druckerzeugnisse im Offset- oder im aufwendigen Tiefdruckverfahren herstellen können.

So weit die Theorie. Doch wie passen etwa personalisierte Massendrucksachen wie die eingangs genannte Energieverbrauchsabrechnung in dieses Schema? Zigtausende von Seiten praktisch zeitgleich vorbereiten, mit jeweils auf den individuellen Empfänger zugeschnittenen Inhalten – diese Aufgabe überfordert nicht nur die Druckerflotte im Unternehmen, sondern auch die meisten konventionellen Druckmaschinen, die mit Platten oder Schablonen arbeiten. Vorhang auf für das Production Printing! Ein relativ junger Nischenmarkt im Bereich des Digitaldrucks mit hohen Wachstumszahlen – und TA Triumph-Adler ist bereits seit einigen Jahren erfolgreich mit dabei.

Production Printing Solutions von TA Triumph-Adler – eine Erfolgsgeschichte

Mit dem Modell TA Pro 15050c haben wir ein Produktionsdrucksystem in unserem Portfolio, das ideal auf die hohen Anforderungen im modernen Transaktionsdruck zugeschnitten ist: Bis zu 1 Million DIN-A4-Drucke schafft diese professionelle Inkjet-Druckmaschine mit einer hohen Auflösung von 600 x 1.200 dpi und ist dabei mit bis zu 150 Ausdrucken pro Minute auch noch überaus schnell. Eine Erfolgsstory, wie unsere Kunden in diesem Segment gerne bestätigen. Die Konfigurationsmöglichkeiten reichen vom kompakten Basismodell mit einer Papierfüllmenge von etwa 4.000 Blatt bis zur Top-Variante, die mit über 14.000 Blatt auch das unterbrechungsfreie Drucken sehr großer Auflagen ermöglicht. Während die Vollkonfiguration in erster Linie für den Einsatz bei professionellen Druckdienstleistern gedacht ist, bieten sich die reduzierten Varianten der TA Pro 15050c durchaus auch für den ein oder anderen Mittelständler mit hohem seriellen Druckaufkommen an – denn der Digitaldruck im Inkjet-Verfahren ist in vielen Fällen kostengünstiger und schneller zu realisieren als traditionelle Druckverfahren, zumal beim Inhouse-Gebrauch die Kosten fürs Outsourcing an eine Druckerei entfallen. Analysten aus der Marktforschung sprechen bereits von einer „Demokratisierung des Tintenstrahls“, weil diese neue Produktkategorie auch kleinere Anbieter zunehmend in die Lage versetzt, in professionelle Drucktechnik zu investieren. Übrigens: In Sachen Qualität dürfen frühere Bedenken gegenüber dem Digitaldruck heutzutage getrost ad acta gelegt werden. Auch hier setzt das moderne Production Printing mittlerweile neue Maßstäbe.

Zum Weiterlesen: So funktioniert Production Printing

Großer Auftritt auf der drupa 2024: die neue TA Pro 55050c

Auf der international bedeutenden Fachmesse drupa in Düsseldorf wurde nun mit der TA Pro 55050c ein zweites vollwertiges Produktionsdrucksystem, ausgerüstet für die Anforderungen im Hochauflösungsdruck, aus dem Hause TA vorgestellt, das gegenüber der TA Pro 15050c mit einer nochmals deutlich höheren Druckleistung – bis zu 5 Millionen Seiten pro Monat – und erweitertem Funktionsumfang aufwarten kann. So steht mit dem neuen System den Kunden erstmals auch die Möglichkeit offen, auf gestrichenem (engl.: coated) Papier zu drucken – unerlässlich, um Top-Qualität in hoher Bildauflösung und mit brillanter Farbwiedergabe zu produzieren. Interessant macht dies das neue Spitzenmodell von TA Triumph-Adler damit insbesondere für gewerbliche Kunden aus dem Bereich des professionellen Grafikdrucks; lassen sich doch dank der TA Pro 55050c selbst aufwendig gestaltete Coffee-Table-Books, hochwertige Kochbücher oder Consumer-Produktkataloge für das Luxussegment mit vergleichsweise geringem Aufwand herstellen.  
TA PRO 55050c_Produktionsdruck

Steckbrief TA Pro 55050c – die Highlights im Überblick

  • Ermöglicht Drucke auf gestrichenem Papier 
  • 1.200 x 1.200 dpi maximale Auflösung  
  • Innovatives Farbmanagement – Farbergebnisse vergleichbar mit Offsetdruck 
  • 150 DIN-A4-Seiten pro Minute 
  •  Maximal 5 Millionen Drucke pro Monat 
  • Geeignet für Papier bis zu 400 g/m2, auch im Duplexdruck 
  • Doppelte Tintentanks und Papierfächer sorgen für störungsfreie Produktionsläufe  
  • Permanente Doppelbogenkontrolle 
  • Sehr bedienfreundlich: geringer Wartungsaufwand unter anderem durch automatisierte Reinigungszyklen 
  • Möglichkeit der Fernwartung per Augmented-Reality-Brille: kein Wartungstermin vor Ort erforderlich 
  • Kompaktes, platzsparendes Design 
‭→ Zum Weiterlesen: Production Printing mit TA Triumph-Adler auf der drupa 2024 

Exkurs: Production Printing 
Junger Markt mit Wachstumspotenzial

Prognosen besagen: Mehr als 20 Prozent aller Printaufträge gehen demnächst an Inkjet-Druckmaschinen, die sich auf hochwertige Digitaldrucke spezialisiert haben. Der Markt wächst!

Tintenstrahldrucker für Profis? Ja bitte!

Lange Zeit waren in der Welt der Drucktechnologie die Rollen klar verteilt: Inkjet-Geräte, auch bekannt als Tintenstrahldrucker, waren die einfachen, kleinen Drucker für den Hausgebrauch. Schnell mal ein Dokument im Homeoffice oder die besten zehn Urlaubsfotos vom letzten Sommer in annehmbarer Qualität auf Hochglanzpapier ausdrucken – das lässt sich mit einem Inkjet-Drucker prima erledigen. Bürodrucker hingegen müssen vor allem schnell sein und ein deutlich höheres Druckaufkommen bewältigen können – weshalb im Business-Umfeld überwiegend auf Laser-Technologie gesetzt wird. 74 Seiten Vertragsentwurf oder die letzten beiden Jahresabschlüsse nebst Anhang? Routine für den Bürodrucker. Den Stromlaufplan für die Fertigung im DIN-A3-Format ausdrucken? Immer gerne! Wenn es hingegen um den Druck von Zeitschriften, Büchern, Hochglanzbroschüren mit zahlreichen farbigen Abbildungen oder um andere hochauflösende Printerzeugnisse geht, dann ist die hauseigene Druckerflotte nicht der Anlaufpunkt im Unternehmen: Der Druckauftrag geht in aller Regel an eine professionelle Druckerei, wo riesige Druckmaschinen im bewährten Offset- oder Tiefdruckverfahren arbeiten und auch großvolumige Aufträge schnell, vergleichsweise kostengünstig und in zuverlässig hoher Qualität erledigen.

Doch technische Fortschritte beim Tintenstrahldruck und eine neue Generation von Digitaldruckmaschinen, mit der sich die altbewährte Technik aus dem Heimanwender-Bereich erstmals effizient auf industrielles Niveau hochskalieren lässt, sorgen dafür, dass sich der Markt für den Profidruck gerade neu sortiert. 

‭→ Mehr darüber, wie moderne Inkjet-Druckmaschinen im Production Printing heute funktionieren und was die Technologie so spannend macht, erfahren Sie in unserem kostenlosen Whitepaper.

Production-Printing-Lösungen: Wer braucht sie und warum?

Anders als etwa im Offset-Druckverfahren arbeiten die Inkjet-Druckmaschinen, die für Production-Printing-Lösungen zum Einsatz kommen, mit digitalen Quellen. Das bedeutet, die Inhalte werden direkt aus einer Dateivorlage oder Datenbank in dem zu druckenden Dokument platziert – ohne dass physische Druckträger wie etwa Platten zum Einsatz kommen. Während traditionelle Druckverfahren vornehmlich darauf ausgelegt sind, möglichst schnell eine möglichst hohe Stückzahl nach einer identischen Vorlage zu produzieren, schafft der Digitaldruck die Voraussetzungen, um eine große Anzahl verschiedener Vorlagen mit vergleichbarer Geschwindigkeit – und mittlerweile auch vergleichbarer Qualität – hintereinander zu drucken. Einfacher als mit anderen Drucktechniken lassen sich Grafiken und Fotos in allen gewünschten Farben einbinden und Inhalte personalisieren. Das macht den (Noch-)Nischenmarkt Production Printing interessant für eine ganze Reihe von Branchen, etwa für: 
  • Telekommunikationsanbieter, die regelmäßig Zigtausende personalisierte Rechnungen verschicken 
  • Energieversorger mit großem Kundenstamm für individuelle Verbrauchs- und Leistungsnachweise  
  • Online-Versandhändler, die täglich eine Vielzahl an Lieferscheinen und deren Begleitschreiben fertigen 
  • Banken, die ihre Kunden über anstehende gesetzliche Änderungen informieren müssen 
  • Versicherungen für personalisierte Verträge 
  • Behörden zum Beispiel für Wahlunterlagen  
  • Unternehmen aller Branchen für personalisierte Werbung durch Direct Mailings
Kurz gesagt: Production Printing entwickelt sich gerade zur Technologie der Wahl für Massendrucksachen, die – anders als der Name vermuten lässt – persönlich zugeschnitten beim Empfänger ankommen sollen. Gerade auch für den Werbemarkt sollte dieser Trend nicht unterschätzt werden. Denn bei über 20 Millionen Werbebriefen im täglichen Umlauf lassen sich vor allem mithilfe von Personalisierung Akzente setzen und die Conversion-Rate lässt sich messbar erhöhen.

Statistisch belegt: Personalisierte Mailings sind erfolgreicher

So bestätigt etwa die jährlich erscheinende Print-Mailing-Studie des CMC in Kooperation mit der Deutschen Post regelmäßig die Attraktivität der personalisierten Kundenansprache per Brief. Beispielsweise ließ sich mit einem vollständig auf den Empfängerhaushalt zugeschnittenen Anschreiben die Reaktionsrate gegenüber einem allgemein gehaltenen Werbe-Mailing „an alle Hausbewohner*innen“ im Schnitt um satte 22 Prozent steigern (Quelle: CMC Print-Mailing-Studie 2021 Neukundengewinnung by collaborativemarketingclub.com; Seite 6). Ebenfalls bemerkenswert: Neukunden, die über personalisierte Mailings auf einen Onlinehändler aufmerksam wurden, legten anschließend Waren von deutlich höherem Wert in ihre Warenkörbe als Leads, die ohne persönliche Ansprache generiert worden waren (Quelle: CMC Print-Mailing-Studie 2021 Neukundengewinnung by collaborativemarketingclub.com; Seite 8). Mit dem Grad der Personalisierung steigern sich statistisch belegt auch die Erfolgsaussichten einer Mailing-Kampagne, wie die nachfolgende Grafik illustriert. 
Grafik: Personalisierung im Druck: jede Menge Vorteile

Ein wichtiger Grund für die starke Wirkung von personalisierter Werbung: Kunden fühlen sich gegenüber einer unpersönlichen Ansprache in höherem Maße wertgeschätzt und abgeholt. Das stärkt auch die Brand Awareness und besonders die Kundenbindung. Ob die Druckaufträge inhouse verarbeitet oder an einen Druckdienstleister ausgelagert wurden, spielt dabei für den Marketingerfolg letztlich keine Rolle.

‭→ Sie fragen sich gerade, ob Production Printing sich auch für Ihr Unternehmen lohnen könnte?
 

Production Printing: Inhouse drucken oder auslagern?

Immer höhere Auflösungen, eine steigende Druckgeschwindigkeit und sinkende Kosten dank effizienterer Technik und neuen Möglichkeiten wie der Fernwartung – Unternehmen, die viel drucken und bislang ihre Druckaufträge ausgelagert haben, könnten angesichts der Marktentwicklung durchaus in Erwägung ziehen, zur Inhouse-Produktion zurückzukehren, um sich verschiedene Vorteile zunutze zu machen:
  • Kostenersparnis: langfristige Reduzierung der Druckkosten durch Wegfall von Outsourcing-Gebühren 
  • Mehr Kontrolle und Flexibilität: direkte Kontrolle über den Druckprozess und die Möglichkeit, schnell auf Änderungen und Anforderungen zu reagieren 
  • Besserer Datenschutz: Sensible Informationen wie etwa Kundendaten, die bei der Produktion von personalisierten Drucksachen benötigt werden, verbleiben im Unternehmen, ohne dass eine Weiterleitung an Dritte erforderlich wird – die Einhaltung der strengen DSGVO-Bestimmungen wird erleichtert. 
  • Kürzere Durchlaufzeiten: Verkürzung der Produktions- und Lieferzeiten durch  Eliminierung von Transportwegen 
  • Vereinfachte Bedienbarkeit aufgrund von automatisierten Abläufen – Kosten und Zeitaufwand für Schulungen können entfallen 
Lohnt es sich aber wirklich, auf Inhouse-Produktion zu setzen? Ob sich die Anschaffung einer eigenen Inkjet-Druckmaschine in absehbarer Zeit amortisieren würde, hängt eng mit der Frage zusammen, wie hoch das monatliche Druckaufkommen im Unternehmen tatsächlich ist. Wer auf eine durchschnittliche Anzahl von Druckerzeugnissen im sechs- oder siebenstelligen Bereich kommt, die zudem mehrheitlich personalisiert ausgegeben werden sollen – also zum Beispiel Versicherer oder Finanzdienstleister, aber auch etwa Behörden –, für den könnte sich die Überlegung lohnen, sich ein Modell mit einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis wie unsere kompakte TA Pro 15050c zumindest einmal näher anzusehen.

In erster Linie bleibt Production Printing allerdings für Service Provider auf dem Printmarkt – ob (Digital-)Druckdienstleister oder klassische Druckerei – interessant, die ihren vorhandenen Gerätepark um eine (oder mehrere) Inkjet-Druckmaschinen ergänzen, um damit auch kleinere Stückzahlen lukrativ bearbeiten zu können. So profitieren auch all jene vom Production-Printing-Boom, die Druckaufträge weiterhin outsourcen: Denn ihre Digitaldrucke lassen sich auf hochmodernen Inkjet-Maschinen wie der TA Pro 15050c oder der brandneuen TA Pro 55050c schneller und kostengünstiger herstellen als zuvor – und das in einer Qualität, die mit Offset-Druckerzeugnissen mithalten kann.

Zum Weiterlesen: Warum der international erfolgreiche Dokumenten-Management-Dienstleister FP DBS auf die Inkjet-Drucksysteme von TA Triumph-Adler setzt.

Innovation im Hochauflösungsdruck – Was macht die TA Pro 55050c so besonders?

Unser auf der drupa 2024 vorgestelltes Hochauflösungsdrucksystem TA Pro 55050c ist das neue Flaggschiff in unserem wachsenden Production Printing Portfolio.

Wenn unser „Bestseller“, die modular konzipierte TA Pro 15050c, in ihrer Vollkonfiguration die Leistungsspitze erreicht – bei um die 1 Million Seiten im Monat –, dann fängt die TA Pro 55050c gerade erst an zu drucken. Bis zu 5 Millionen Seiten im Monat schafft die neue Inkjet-Druckmaschine, auf Grammaturen von bis zu 400 g/m², auch im Duplexdruck und selbst auf gestrichenen Papieren – ohne zusätzlichen Primer-Auftrag. Das alles bei gleichbleibend hoher Farbbrillanz und mit einer Auflösung von 1.200 x 1.200 dpi.

Dabei punktet das Leistungswunder zusätzlich mit einem im Wettbewerbsvergleich erstaunlich kompakten und platzsparenden Design – ein wichtiger Pluspunkt, denn heutzutage macht sich jeder genutzte Quadratmeter in der Kostenkalkulation bemerkbar. Ebenfalls von sehr praktischem Nutzen: Die 3-Liter-Tintentanks sind jeweils doppelt für jede CMYK-Farbe belegt und lassen sich daher bei Bedarf sogar im laufenden Betrieb auswechseln – also keine lästigen (und teuren) Standzeiten mehr beim Tintennachschub.

Und der Farbauftrag? Da sorgt unsere Multi-Drop-Size-Technologie, die unter anderem zu frühen Punktschluss effektiv verhindert, für randscharfe Auflösung und ein gleichbleibend hochwertiges Farbergebnis – auf jedem einzelnen Blatt. Zusätzlich bewirkt das Line Flushing, bei dem die Druckköpfe Tinte zwischen den Druckbögen in speziell vorgesehene Löcher spülen, dass ein Austrocknen der Druckdüsen praktisch nicht mehr möglich ist. Auch typische Inkjet-Druckfehler wie die gefürchteten weißen Linien im Druckbild lassen sich dank dieser innovativen Technik verhindern. Mittels CIS-Sensor ist das Drucksystem während des Druckprozesses in der Lage, die einzelnen Druckbilder zu kontrollieren und bei Fehlererkennung eine entsprechende Korrektur vorzunehmen: Kleine Lücken im Druckbild beispielsweise werden dadurch geschlossen, dass die benachbarte Düse einfach einmalig einen größeren Tropfen aufträgt. Ein automatischer Prozess, der keiner manuellen Anpassung bedarf – und eine im Inkjet-Bereich bis dato unerreicht konstante Druckqualität ermöglicht.

Production Printing mit der TA Pro 55050c –  
die größten Vorteile im Einsatz 

Wer vorwiegend Bilder und Grafiken in hoher Auflösung druckt und in erster Linie auf eine gleichbleibende Qualität bei höheren Stückzahlen angewiesen ist, wie etwa Verlage oder eben Druckereien, den dürften einige Eigenschaften dieser innovativen neuen Inkjet-Druckmaschine besonders ansprechen: 
  • Die TA Pro 55050c ist einfach zu bedienen, benötigt kaum Einweisungszeit und ermöglicht zudem ein hohes Maß an Automatisierung im Druckprozess. In Zeiten von akutem Fachkräftemangel ein nicht zu unterschätzender Pluspunkt! 
  • Dank ihrer im Vergleich zu ähnlichen Geräten anderer Hersteller sehr kompakten Bauweise lässt sich die TA Pro 55050c mühelos in einen bestehenden Gerätepark integrieren, ohne dass zusätzliche räumliche Kapazitäten erforderlich wären. 
  • Mit der TA Pro 55050c lassen sich digitale Druckaufträge schneller und in größeren Stückzahlen abarbeiten als bislang üblich – das sorgt für eine hohe Kosteneffizienz. 
  • Die TA Pro 55050 kann eine große Bandbreite von Medien bedrucken, auch hochwertiges gestrichenes Papier. Der Auftrag ohne zusätzlichen Primer ermöglicht Kunden eine hohe Präsenz am Markt und steigert damit ihre Wettbewerbsfähigkeit. 

Schluss mit langen Wartungsarbeiten!

Sie kennen es wahrscheinlich noch von Ihrem Desktop-Drucker zu Hause oder in der Firma: Druckköpfe und -düsen bedürfen regelmäßiger Reinigung und Pflege für eine möglichst lange Lebensdauer. Bei der TA Pro 55050c laufen Reinigungsvorgänge voll automatisch im Hintergrund ab – ein vorübergehendes Umschalten auf den Wartungsmodus ist nicht erforderlich. Die Intervalle für das Pflegeprogramm können Sie selbst bestimmen, je nachdem, wie stark die Maschine tatsächlich beansprucht wird. So wird die Wartungsroutine zur Selbstverständlichkeit, ohne die wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unnötig zu beanspruchen, und – auch ein nicht zu unterschätzender Faktor – das Risiko, beim Reinigungsvorgang die empfindlichen Druckköpfe zu beschädigen, sinkt praktisch auf null.

Und wenn doch mal etwas „hakt“? Dann können unsere beiden Hochleistungs-Inkjet-Drucksysteme mit einer zukunftsweisenden Servicelösung glänzen: die Fernwartung per Augmented-Reality-Brille. Konkret bedeutet das: Wenn Hilfe bei der Bedienung der Druckmaschine benötigt wird, wird eine Fachkraft aus dem Serviceteam von TA Triumph-Adler via Brille hinzugeschaltet und unterstützt in Echtzeit mithilfe visueller und akustischer Anweisungen. „Für uns ist das ein großer Mehrwert“, berichtet Erich Czermin, Leiter Digitaldruck bei der Druckerei Reichert, die bereits seit mehreren Jahren erfolgreich mit den Inkjet-Drucksystemen von TA Triumph-Adler arbeitet. „Wir profitieren rund um die Uhr vom TA Service, ohne dass ein Techniker zu uns fahren muss!“ 

Die TA Pro 55050c kann noch mehr!

Eine Druckqualität, die mit dem traditionellen Offset-Verfahren mithalten kann, die Option, in hohen Auflagen zu drucken, und eine Ausstattung mit den neuesten Innovationen im Bereich der Inkjet-Technologie: Was will man mehr? Doch wir bei TA Triumph-Adler wären nicht TA, wenn wir nicht auch Ihren gesamten Produktionsablauf und die Optimierung Ihrer Workflows bei der Konzeption unserer Geräte stets mit einbeziehen würden. Über die zum Lieferumfang gehörende Production Printing Utitlites Software können Sie Ihre neue Inkjet-Druckmaschine bequem an bestehende Workflows im ECM-System – auch von Drittanbietern – anbinden. Und mit unserem Fiery Print Server lässt sich unter anderem das Aufgabenmanagement steuern, eine Verknüpfung mit Ihrem Job-Ticket-System herstellen und vollumfänglich auf das Pantone-Farbmanagement zugreifen. 
Aber sehen Sie selbst in unserem Produktvideo, was die TA Pro 55050c alles kann.

Production Printing: ein Marktsegment mit Zukunft

Ob personalisierte Massendrucksachen oder Hochauflösungsdruck aus digitalen Quellen in Offset-Qualität: Im Bereich Production Printing geht gerade so einiges – und ein Ende des Aufwärtstrends ist nicht absehbar. Jedenfalls nicht solange Menschen auch im Internetzeitalter nach wie vor gerne persönlich angesprochen werden oder sich einfach „nur“ an hochwertigen Printerzeugnissen erfreuen möchten, die ein visuelles und haptisches Erlebnis als Kontrast zum allgegenwärtigen „Digital Overload“ bieten können.

Bei TA Triumph-Adler begleiten und gestalten wir mit unserem wachsenden Production Printing Portfolio seit Jahren die Entwicklung auf diesem spannenden Markt, der noch einiges an Weiterentwicklung bereitzuhalten verspricht. Mit der TA Pro 55050c ist gerade ein neuer Meilenstein in diesem Segment verfügbar – und wartet darauf, auch von Ihnen entdeckt zu werden. 

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