Energie sparen mit TA Cockpit® Green
Ressourcen schonen beim Drucken und Kopieren – das gelingt problemlos mit TA Cockpit® Green. Zudem garantiert die digitale Schaltzentrale jederzeit volle Übersicht über die Druckerflotte.
11.07.2024
Flottenmanagement: So optimieren Sie Ihre Druckerflotte
Ein effektives Management der Druckerflotte kann Unternehmen dabei helfen, Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und Umweltbelastungen zu reduzieren. Welche Strategien sinnvoll sind und wie innovative Lösungen gelingen.
Stellen Sie sich vor, Ihre Druckerflotte läuft so reibungslos wie ein perfekt abgestimmtes Orchester. Kein Papierstau, keine leeren Tintenpatronen zur falschen Zeit und vor allem keine versteckten Kosten. Willkommen in der Welt des Flottenmanagements – dem Schlüssel zu einem effizienten und kosteneffektiven Druckerbetrieb in Ihrem Unternehmen.
Beim Blick auf das zentrale Dashboard der Flottenmanagement-Software sehen die Beschäftigten und Sie sofort, dass alle Drucker betriebsbereit sind und keine Wartungsarbeiten anstehen. Ein automatischer Bericht zeigt, dass der Papierverbrauch um 15 Prozent gesunken ist, seitdem das neue System implementiert worden ist. Kurz darauf bemerken Sie, dass der Toner in einem Drucker im Vertrieb knapp wird. Kein Problem – das System hat bereits eine Nachbestellung ausgelöst und der Toner wird noch heute geliefert. Ein weiteres Problem frühzeitig gelöst. Dank der Sicherheitsfunktionen müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass sensible Informationen in die falschen Hände geraten. Jede Druckanfrage wird durch einen sicheren Identifikationsprozess autorisiert.
Stellen Sie sich vor, Ihre Druckerflotte läuft so reibungslos wie ein perfekt abgestimmtes Orchester. Kein Papierstau, keine leeren Tintenpatronen zur falschen Zeit und vor allem keine versteckten Kosten. Willkommen in der Welt des Flottenmanagements – dem Schlüssel zu einem effizienten und kosteneffektiven Druckerbetrieb in Ihrem Unternehmen.
Beim Blick auf das zentrale Dashboard der Flottenmanagement-Software sehen die Beschäftigten und Sie sofort, dass alle Drucker betriebsbereit sind und keine Wartungsarbeiten anstehen. Ein automatischer Bericht zeigt, dass der Papierverbrauch um 15 Prozent gesunken ist, seitdem das neue System implementiert worden ist. Kurz darauf bemerken Sie, dass der Toner in einem Drucker im Vertrieb knapp wird. Kein Problem – das System hat bereits eine Nachbestellung ausgelöst und der Toner wird noch heute geliefert. Ein weiteres Problem frühzeitig gelöst. Dank der Sicherheitsfunktionen müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass sensible Informationen in die falschen Hände geraten. Jede Druckanfrage wird durch einen sicheren Identifikationsprozess autorisiert.
Was ist Flottenmanagement?
Flottenmanagement bedeutet die Verwaltung und Optimierung einer Vielzahl von Druckgeräten innerhalb eines Unternehmens. Es geht darum, die Nutzung zu überwachen, Wartungen zu planen und die Gesamtbetriebskosten zu minimieren. Ein gut durchdachtes Flottenmanagement kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen Druckbetrieb und einem ineffizienten System ausmachen.
Die Vorteile eines effektiven Flottenmanagements
- Kostenkontrolle: Durch das Monitoring der Druckernutzung können Unternehmen unnötige Druckkosten identifizieren und eliminieren. Ein effektives Flottenmanagement hilft, die Gesamtkosten durch Optimierung der Ressourcennutzung zu senken. Welcher Bürodrucker arbeitet störungsfrei, welcher meldet ständig Papierstaus und welcher steht ungenutzt in der Ecke herum? Bei der kostenlosen MDS-Analyse untersuchen Expertinnen und Experten von TA Triumph-Adler Ihre Druckerflotte. Verlinken: https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/services/flottenmanagement/mds-analyse
- Maximale Verfügbarkeit: Mit einer zentralisierten Überwachung und Verwaltung können Wartungsprobleme frühzeitig erkannt und behoben werden, bevor sie zu größeren Ausfällen führen. Das bedeutet weniger Ausfallzeiten und höhere Produktivität.
- Umweltfreundlichkeit: Durch die Überwachung der Druckernutzung können Unternehmen Maßnahmen zur Reduzierung des Papier- und Tonerverbrauchs ergreifen. Das trägt nicht nur zur Kostensenkung bei, sondern auch zur Verkleinerung des ökologischen Fußabdrucks.
- Sicherheit: Ein effektives Flottenmanagement trägt ebenfalls zur Sicherheit der Printinfrastruktur und somit des Unternehmens bei – sei es durch automatische Firmware-Updates oder durch das Überwachen sicherheitskritischer Einstellungen an den Drucksystemen.
Herausforderungen im Flottenmanagement
Während die Vorteile offensichtlich sind, bringt das Flottenmanagement auch Herausforderungen mit sich. Denn die Verwaltung einer großen Anzahl von Druckern kann komplex und zeitaufwendig sein, besonders wenn sie über verschiedene Standorte verteilt sind. Ungeplante Ausfallzeiten führen zu Produktivitätsverlusten, aufwendige Wartungen zu höheren Kosten.
Vor allem bei der Datensicherheit sind die Anforderungen hoch. Unternehmen müssen ihre Druckerflotte vor Cyberangriffen schützen und gleichzeitig die Gesetze zum Datenschutz erfüllen. Auch die Einbindung der Printer in die bestehende IT-Infrastruktur kann technisch anspruchsvoll sein und bindet Arbeitskraft der IT-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter, die dann für andere wichtige Aufgaben und Projekte fehlt.
Vor allem bei der Datensicherheit sind die Anforderungen hoch. Unternehmen müssen ihre Druckerflotte vor Cyberangriffen schützen und gleichzeitig die Gesetze zum Datenschutz erfüllen. Auch die Einbindung der Printer in die bestehende IT-Infrastruktur kann technisch anspruchsvoll sein und bindet Arbeitskraft der IT-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter, die dann für andere wichtige Aufgaben und Projekte fehlt.
Innovative Lösungen von TA Triumph-Adler
TA Triumph-Adler bietet innovative Lösungen, die diese Herausforderungen adressieren und das Flottenmanagement erheblich vereinfachen können.
TA Cockpit® für effektives Flottenmanagement
Mit TA Cockpit® bietet TA Triumph-Adler eine Lösung aus Hard- und Software für Ihre Druckerflotte. Ob aktuelle Zählerstände, automatische Tonerbestellung oder eine an Ihre Workflows anpassbare Systemübersicht: Mit diesem Tool von TA Triumph-Adler können Sie sicherstellen, dass Ihre Drucksysteme immer einsatzbereit sind.
Durch intelligente und automatisierte Bestellsysteme für Verbrauchsmaterialien sowie integriertes Service Management und Remote Support werden Ausfallzeiten minimiert und die Betriebsbereitschaft maximiert. Die Folge: weniger manuelle Eingriffe und eine höhere Effizienz. Automatische Firmware-Updates sorgen zudem dafür, dass die Geräte immer auf dem aktuellen technischen Stand sind.
Durch intelligente und automatisierte Bestellsysteme für Verbrauchsmaterialien sowie integriertes Service Management und Remote Support werden Ausfallzeiten minimiert und die Betriebsbereitschaft maximiert. Die Folge: weniger manuelle Eingriffe und eine höhere Effizienz. Automatische Firmware-Updates sorgen zudem dafür, dass die Geräte immer auf dem aktuellen technischen Stand sind.
TA Cockpit® Red bietet zusätzlichen Schutz
TA Cockpit® stellt mit dem Security Manager von TA Cockpit® Red effektiv und zeitsparend sicher, dass sicherheitsrelevante Einstellungen Ihrer Ausgabesysteme Ihren Anforderungen entsprechen. Der Security Manager unterstützt Sie bei der Umsetzung der Empfehlungen des BSI aus dem Baustein „SYS 4.1 Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte“ des IT-Grundschutz-Kompendiums. Mit dem Security Manager werden tagesaktuell sicherheitsrelevante Einstellungen Ihrer TA Triumph-Adler Druckerflotte kontrolliert und optional automatisch korrigiert. Über das Webinterface erhalten Sie einen schnellen Überblick über den aktuellen Sicherheitsstatus Ihrer Druckerflotte. Wenn gewünscht, kann bei Sicherheitsverstößen eine Eskalation via E-Mail erfolgen.
Alle Einstellungsänderungen und Sicherheitsverstöße Ihrer Drucksysteme sowie die durchgeführten Korrekturen werden vollständig protokolliert und sind somit jederzeit nachvollziehbar
Alle Einstellungsänderungen und Sicherheitsverstöße Ihrer Drucksysteme sowie die durchgeführten Korrekturen werden vollständig protokolliert und sind somit jederzeit nachvollziehbar
TA Cockpit ist konform zu BITV 2.0 / EN 301 549
TA Cockpit® wurde mit der Version 10.24.04 offiziell nach BITV 2.0 / EN 301 549 zertifiziert. Diese europäische Norm legt Standards fest, wie Websites, Apps und digitale Inhalte barrierefrei zu gestalten sind. Somit bieten alle TA Cockpit® Varianten (Blue, Green und Red) nun einen barrierefreien Zugang für Menschen mit Einschränkungen des Hörens, des Sehens oder der motorischen Fähigkeiten und sind damit intuitiv verständlich. Das Regelwerk BITV 2.0 ist für Behörden bindend.
Flottenmanagement als Step zu effizienteren Workflows
Ein effektives Flottenmanagement ist der Schlüssel zu einer effizienten, kostensparenden und sicheren Druckerflotte. Mit den innovativen Lösungen von TA Triumph-Adler können Unternehmen ihre Druckerflotte optimal verwalten und von den Vorteilen profitieren, die eine gut organisierte Druckerflotte bietet. Es ist Zeit, das volle Potenzial Ihrer Druckerflotte zu nutzen und Ihre Geschäftsprozesse auf das nächste Level zu heben.
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