aQrate – Druckaufträge sicher und transparent steuern
Stellen Sie sich aQrate als die zentrale Schaltstelle für Ihre Multifunktionsdrucker vor: Wo gehen Papier und Toner zur Neige? Welche Drucker werden besonders häufig genutzt? Welche Nutzer greifen auf welche Dokumente zu? Mit aQrate als Software für sicheres und transparentes Druckmanagement heben Sie Effizienz und Leistungsfähigkeit Ihrer Druckerflotte auf ein neues Niveau. Das gilt auch für die Sicherheit, denn dank moderner Authentifizierung, Verschlüsselung und Benutzeranmeldung bleibt die Sicherheit sensibler Daten gewahrt, während Nutzer vom Arbeitsplatz, von mobilen Endgeräten oder direkt am Multifunktionsprinter (MFP) auf dessen Funktionen zugreifen.
Entdecken Sie unsere Softwarelösung aQrate für das zentrale Controlling und Monitoring, die sichere Verwaltung sowie mehr Kostentransparenz und Effizienz im Digital Office!
Was ist aQrate?
Die Softwarelösung aQrate wurde gezielt entwickelt, um die Effizienz, Transparenz und Kontrolle von Druck-, Kopier- und Scanprozessen zu optimieren und das volle Potenzial Ihrer Bürohardware auszuschöpfen. Sie bietet ein breites Leistungsspektrum, das von der zentralen Steuerung Ihrer unternehmensweiten Druckaufträge bis hin zum sowie zur Identifikation und Überwachung aller Zugriffe reicht. aQrate ist ein essenzielles Element für eine leistungsstarke, digital anschlussfähige Druckerflotte und ein skalierbares, effizientes Dokumentenmanagement. Sie profitieren nicht nur von einer intuitiven Bedienung über das Touch-Display, sondern auch von der flexiblen Steuerung der Druckfunktionen – sei es vom Arbeitsplatz, vom Smartphone oder Tablet oder direkt am Multifunktionsdrucker. Unsere Monitoring-Software legt zudem besonderen Wert auf Sicherheitsstandards, die durch Zwei-Faktor-Authentifizierung, Zugriffsrechte und verschlüsselte Datenübertragung auf dem aktuellen Stand der Technik sind.
Wie funktioniert aQrate?
Mit aQrate präsentiert Ihnen TA Triumph-Adler eine Lösung für benutzerfreundliches Drucken, Scannen, Faxen und Kopieren, mit der Sie nicht nur einzelne Drucker, sondern Ihre gesamte Druckumgebung optimieren. Um das zu ermöglichen, bietet Ihnen aQrate wichtige Funktionen wie zentrale Steuerung, transparente Überwachung, Kostenkontrolle und höchste Sicherheit.
Die Funktionsweise im Tagesgeschäft sowie für die vorausschauende Planung Ihrer Druckerflotte könnte kaum einfacher sein:
Einfach installieren: Sie installieren und konfigurieren Ihre aQrate Software oder nutzen wahlweise unseren Service für eine schnelle und wunschgemäße Implementierung.
Konten und Rollen für Nutzer einrichten: Angefangen bei Druckprofilen und Benutzerkonten bis hin zu Zugriffsrechten richten Sie aQrate genau so ein, wie es am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Drucker konfigurieren: Sie verbinden und konfigurieren Ihre MFPs über die aQrate Software und nehmen in unserer übersichtlichen Benutzeroberfläche individuelle Einstellungen vor. Dazu zählen die Vergabe von IP-Adressen, die Treiberkonfigurationen sowie bedarfsgemäße Druckerrichtlinien.
Nutzergruppen verwalten: Mit aQrate behalten Sie über alle Drucker und alle Nutzer, die darauf zugreifen, den Überblick. Hierzu organisieren Sie Nutzerkonten mit zugehörigen Zugriffsrechten in Gruppen, definieren Benutzerrollen und legen fest, welche Nutzer auf welche Funktionen und Geräte zugreifen können.
Einfache Bedienung mit Touch-Display: Während Administratoren leistungsstarke Funktionen für die Steuerung und Überwachung nutzen, können sich die Nutzer ganz einfach per PIN, Passwort oder Transponder oder flexibel per Smartphone via Bluetooth anmelden. Bei sensiblen Dokumenten steht sogar eine optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Auswahl. Dokumente, die Nutzer einscannen, können sie in digitalisierter Form direkt an E-Mail-Konten, Server oder Benutzerverzeichnisse weiterleiten und strukturiert ablegen oder verteilen.
Druckaufträge und Druckerflotte verwalten: Während die Nutzer im Büroalltag von mehr Effizienz durch digitale Automatisierung und Standardisierung profitieren, optimiert aQrate auch administrative Prozesse. Verwaltungs- und Konfigurationsfunktionen umfassen unter anderem die Erstellung von Scanprofilen, Benutzerrollen und Druckrichtlinien, transparente Warteschlangen für Druckaufträge sowie automatisierte Updates.
Druckerstatus und Verbrauchsmaterial überwachen: Durch das Controlling und Monitoring mit aQrate behalten Sie nicht nur die Leistungswerte jedes Druckers im Blick, sondern sehen stets Tonerstände, Papierstatus und Störungsmeldungen. Hinzu kommen das automatisierte Nachbestellen von Verbrauchsmaterial wie Papier und Toner sowie die automatische Störungsbehebung.
Berichte und Kostentransparenz: Sie steigern durch nach Gerät, Nutzer und Standort aufgeschlüsselte Leistungskennzahlen die Kosteneffizienz Ihrer Druckerflotte, analysieren das Druckverhalten und passen Ihre Druckrichtlinien und Druckausgaben effizient an.
Sicherheit auf höchstem Niveau halten: Seien es moderne Sicherheitslösungen für authentifizierte Zugriffe auf Drucker, Druckerfunktionen oder Druckerwarteschlangen oder die Übertragung von digitalisierten Dokumenten über sichere Schnittstellen inklusive Verschlüsselung – aQrate sorgt für höchste Sicherheit in allen Bereichen.
Welche Vorteile bietet aQrate für Ihr Unternehmen?
Mit unserer Lösung aQrate für das Monitoring von Druckerflotten sowie digitales Dokumentenmanagement nutzen Sie folgende Vorteile:
Transparentes MFP-Monitoring
Echtzeit-Überwachung mit transparentem Überblick über Leistung, Auslastung und Effizienz Ihrer Drucksysteme
Schnelle Fehlererkennung und -behebung sowie automatische Störungsmeldungen bei Abweichungen von Druckrichtlinien und Leistungsindikatoren
Erstellung von Berichten und Reports für die Leistungsanalyse, Kostenkontrolle und Überwachung aller relevanten Betriebsabläufe im Zusammenhang mit Druckerflotten und digitalen Workflows
Zentrale, einfache Steuerung
Benutzerfreundliche, intuitive Bedienung über modernes, übersichtliches und individuell konfigurierbares Touch-Display
Einfache, sichere Authentifizierung per PIN, Passwort oder Transponder-Karte, um das entsprechende Display und Benutzerkonto abzurufen und die gewünschten Dienste zu nutzen
Schnelle Verteilung, Speicherung oder Weiterleitung von Druckaufträgen – flexibel vom Desktop-Arbeitsplatz, vom Smartphone oder Tablet oder direkt am MFP
Kosten- und Zeiteffizienz
Automatisierung und Standardisierung von Druckprozessen reduzieren eine ineffiziente Nutzung der Bürohardware und erhöhen die Energieeffizienz
Optimale Ressourcennutzung durch automatische Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien (Papier, Toner), gleichmäßig ausgelastete Drucker und kürzere Wartezeiten
Senkung der Betriebskosten und schnellere Bereitstellung von Druckdiensten und Dokumenten in Papierform oder digitalisiert
Integration
Nahtlose Integration in bestehende Unternehmenssysteme wie Einheitliche, transparente Datenlandschaft für digitales Dokumentenmanagement durch digital anschlussfähige MFPs inklusive aQrate
Einfache Integration und zentral gesteuerte Druckerflotte für flexible Skalierbarkeit
Sicherheit
Zuverlässige Zugriffskontrollen durch Benutzerrollen und Zugriffsrechte verhindern unautorisierte Aktivitäten und bieten lückenlosen Schutz sensibler Dokumente
Moderne Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung
Lückenlose Systemüberwachung inklusive Warnungen bei unerlaubten Aktivitäten
Sichere Komfortbedienung: So funktionieren die Touch-Displays mit aQrate
Das Touch-Display unserer in Verbindung mit unserer Monitoring- und Controlling-Lösung aQrate für eine besonders benutzerfreundliche Bedienung. Das Display lässt sich an persönliche Bedürfnisse anpassen und garantiert durch Authentifizierung höchste Sicherheit. So funktionieren unsere Displays mit aQrate:
Benutzer melden sich per Transponder, PIN oder Passwort an und greifen genau auf die Funktionen zu, die sie benötigen oder zu deren Nutzung sie berechtigt sind.
Druckaufträge werden erst nach Authentifizierung ausgegeben, wodurch kein Dokument in die falschen Hände gerät.
Gescannte Dokumente lassen sich in digitalisierter Form sofort an E-Mail-Konten oder andere Speicherorte beispielsweise zur . Datenübertragungen erfolgen stets in verschlüsselter Form – ganz gleich ob vom Arbeitsplatz, von mobilen Endgeräten oder direkt am MFP.
Auf der Benutzeroberfläche sehen die Benutzer stets die individuellen Druckkosten pro Druckauftrag sowie eine Historie der eigenen Druckaufträge.
Für jede Funktion findet sich das passende Bedienfeld – sei es Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen oder die Nutzung anderer Medien über USB.
Spezifische Druckeigenschaften wie Farbdruck, Duplexdruck und vieles mehr stehen je nach ausgewähltem Drucker zur Auswahl.
Alle Lösungen für das Druckerflotten- und Dokumentenmanagement – von TA Triumph-Adler
Zusätzlich zu aQrate umfasst das Produktportfolio von TA Triumph-Adler eine breite Palette an Lösungen für das analoge und digitale Druckerflotten- und Dokumentenmanagement. Wir stellen die wichtigsten Lösungen kurz vor.
Vernetztes Druckerflottenmanagement mit TA Cockpit®
TA Cockpit® dient als leistungsstarke Schaltzentrale für Ihr Druckerflottenmanagement, um alle Arbeitsabläufe im die Zählerstände und die Leistungsfähigkeit Ihrer Multifunktionsdrucker, sorgen für automatische Nachbestellung und Abrechnung von Verbrauchsmaterialien und nutzen ein übersichtliches, transparentes Systemmanagement und Monitoring. TA Cockpit® eignet sich insbesondere für Unternehmen und Abteilungen, die auf dokumentenlastige Abläufe, sensible Datenverarbeitung und eine eigene Druckerflotte mit mehreren Geräten oder Standorten angewiesen sind. Dazu gehören zum Beispiel Finanzdienstleister, Pharmaunternehmen, Rechtsanwaltskanzleien, Bildungseinrichtungen, Fertigungsunternehmen oder Büroumgebungen allgemein.
Enterprise Content Management mit yuuvis® RAD
Ein leistungsstarkes, vernetztes Enterprise Content Management, auch als ECM bekannt, wird für die Flexibilität von Unternehmen immer wichtiger. Mit yuuvis® RAD integrieren Sie Dokumenten- und Content-Management mit individuell angepassten Workflows On Premises oder verlagern Ihr ECM per yuuvis® RAD as a Service in die Cloud. Die optimale Lösung sowohl für KMUs als auch für große Unternehmen mit komplexen Strukturen.
Digitales Dokumentenmanagement
Digitales Dokumentenmanagement (DMS) ist heute unverzichtbar, um Effizienz und Produktivität im Unternehmen zu garantieren. Reduzieren Sie mit digitalen Workflows nicht nur den Papierverbrauch und die Platzanforderungen im Büro, sondern entlasten Sie auch dokumentenlastige Abteilungen. Nutzen Sie individuelle Lösungen für die Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten wie:
Network Print Monitor von TA Triumph-Adler
Der TA Triumph-Adler Network Print Monitor ist eine benutzerfreundliche und kostenlose Lösung für kleinere Unternehmen mit bis zu 100 MFPs. Das Windows-Programm dient als zentrales Administrations-Werkzeug für die Konfiguration, Verwaltung und Wartung Ihrer vernetzten Druckerflotte sowie für ein transparentes Kostenstellen-Management.
Dazu zählen auch eine praktische Multi-Set-Konfiguration, mit der Sie ganze Gerätegruppen gleichzeitig aktualisieren und konfigurieren, Fehler- und Statusmeldungen per E-Mail sowie netzwerkweite Firmware-Upgrades.
Für mittlere bis große Unternehmen mit bis zu 10.000 Druckern und spezielle Projektanforderungen bietet sich wiederum unser TA Device Manager an. Damit überwachen, verwalten und konfigurieren Sie Ihre gesamte Druckerflotte netzwerkweit über ein zentrales und webbasiertes Programm.
TA Zeitblick
Verlassen Sie sich mit TA Zeitblick auf die digitale, automatisierte Erfassung und Dokumentation von Arbeits- und Pausenzeiten, Überstunden und Abwesenheiten. Mit TA Zeitblick melden sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einfach am PC-Arbeitsplatz, per App, per Web-Interface oder optional per RFID-Terminal an oder ab – inklusive des Zugriffs auf eigene Stundenkonten. So optimieren Sie Ihre Personalplanung und reduzieren bürokratische Prozesse.
Print and Scan (TACPS)
Flexibilität durch geräte- und ortsunabhängige digitale Lösungen wird immer wichtiger – dazu gehören insbesondere Druckfunktionen per Cloud oder über mobile Endgeräte. Nutzen Sie digitale Workflows einfach per App, vom Desktop-Arbeitsplatz oder vom Tablet.
Spürbar Kosten sparen – RoI und aQrate
Ein wesentlicher Aspekt des papierlosen Büros besteht in der Reduzierung von Druck-, Kopier- und Papierkosten, der nachhaltigen Nutzung von Tonern und einer höheren Energieeffizienz – genau das bietet Ihnen aQrate. Durch die digitale Anbindung von MFPs sowie die einfache Digitalisierung, Ablage und Weiterleitung von Dokumenten setzen Sie zudem mehr Personalressourcen frei und unterstützen moderne Arbeitsmodelle wie das Homeoffice.
Besonders wichtig ist dabei, dass aQrate Ihnen durch eine Echtzeit-Kostenübersicht einzigartige Kostentransparenz bietet – aufgeschlüsselt nach Standort, Nutzern und Geräten. Dank zusätzlicher Analysen und Berichte behalten Sie stets im Blick, welche Geräte besonders ausgelastet sind und einen hohen Papier- und Tonerverbrauch aufweisen. So können Sie Druckaufträge gleichmäßiger auf Ihre Druckerflotte verteilen, Warteschlangen oder Ausfällen vorbeugen und die Leistungsfähigkeit Ihrer Druckerflotte steigern.
Möchten Sie genau wissen, wo das Optimierungspotenzial Ihrer Druckerflotte liegt? Dann entdecken Sie unsere Herausforderungen und Best Practices mit aQrate
Um aQrate optimal in Ihre MFP-Flotte zu integrieren, gilt es, folgende Herausforderungen zu beachten und einige bewährte Best Practices für digitale Drucksoftware zu berücksichtigen: | Herausforderungen | Best Practices |
Kompatibilität zu bestehenden Systemen für die nahtlose Integration muss gewährleistet sein (mit aQrate kein Problem) Monitoring und Controlling durch Administratoren sind erforderlich Verfügbares Budget muss vorausschauend geplant werden, je nachdem, ob die Druckerflotte ausgebaut oder nur um Software ergänzt wird Sicherheitskonzepte unter Berücksichtigung aller Sicherheits- und Datenschutzfragen sind zu entwickeln
| Analyse der Ist-Situation, klare Kommunikation mit Beschäftigten und Feedback zur Implementierung Schulung und Vorbereitung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hinsichtlich der Funktionsweise der Authentifizierung, der Bedienoberfläche und der Sicherheitsfunktionen Budgetplanung basierend auf transparenter Bedarfsanalyse Schrittweise Implementierung, regelmäßiges Erfolgsmonitoring und Anpassung basierend auf Feedback-Runden
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Fazit: Warum leistungsstarke Software für MFPs in jedes Digital Office gehört
Um im Digital Office für mehr Produktivität, Benutzerfreundlichkeit und Kostenreduzierung zu sorgen, kommt es auf die richtige Balance zwischen fungieren digital anschlussfähige Bürodrucker und MFPs dabei zunehmend als unverzichtbares Schlüsselelement für die digitale Transformation. Besonders wichtig ist jedoch auch die dazu passende Software, mit der Sie Ihre digitalisierte Druckerflotte nahtlos in Ihr Enterprise Content Management integrieren. Die Statistiken unterstreichen diese Notwendigkeit: Laut Bitkom nutzen etwa 84 Prozent der Unternehmen digitale Lösungen im Büro, um Kosten zu senken, während 78 Prozent die Möglichkeit sehen, die Wettbewerbsfähigkeit durch Office- und Print-Software zu steigern.
Genau aus diesem Grund sind unsere Softwarelösungen für das Druckerflottenmanagement und die Dokumentenverwaltung wie aQrate so wichtig. aQrate bietet Ihrem Digital Office:
Flexible und einfache Verwaltung und Nutzung verschiedener Funktionen wie Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie Digitalisieren von Dokumenten
Einfache Weiterleitung und Speicherung von Druckaufträgen dank modernem, selbsterklärendem Touch-Display
Durch zuverlässige Authentifizierung und Verschlüsselung bleiben sensible Dokumente vor unbefugten Zugriffen geschützt.
Die Kombination aus All-in-one-Geräten wie MFPs mit einer zentralen digitalen Schaltzentrale wie aQrate spart Platz, Kosten und Zeit.
Echtzeit-Überwachung von Druckerinfrastruktur und Arbeitsprozessen sowie transparente Kostenkontrolle
aQrate“
Wie kommt aQrate für Büro- und Druckprozesse zum Einsatz?
Mit aQrate vereinfachen Sie sämtliche Arbeitsprozesse im Zusammenhang mit multifunktionalen Drucksystemen und Dokumentenmanagement. Das umfasst Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie die Digitalisierung und digitale Bearbeitung, Verteilung und Speicherung von Dokumenten. Mit aQrate erhöhen Sie zudem die Kosteneffizienz und Produktivität Ihrer Druckerflotte, indem Sie durch Echtzeit-Überwachung, Leistungsberichte und Statusmeldungen volle Transparenz genießen.
Welche Drucker passen zur aQrate Software?
Alle unsere multifunktionalen Drucker sind digital anschlussfähig und eignen sich somit für die Nutzung von aQrate. Die Implementierung erfolgt sehr benutzerfreundlich, wodurch aQrate schnell und ohne großen Schulungsaufwand einsatzbereit ist.
Was macht das Touch-Display mit aQrate Bedienoberfläche so praktisch?
Durch die Benutzeranmeldung per PIN, Passwort oder Transponder greifen die Benutzer sofort auf die benötigte Bedienoberfläche zu. Zudem ist sichergestellt, dass nur die Funktionen und Zugriffsrechte zur Verfügung stehen, die nach Benutzerrolle oder Druckerrichtlinie genehmigt sind. Die Touch-Bedienung ist darüber hinaus intuitiv und selbsterklärend und sorgt mit „One Button“-Bedienung für schnelles Drucken, Scannen, Kopieren, Übertragen und Speichern von Dokumenten und Dateien.
Warum lassen sich mit aQrate Kosten sparen?
Mit aQrate behalten Sie die Druckkosten nicht nur in Echtzeit je nach Standort, Gerät und Nutzer im Blick, sondern erkennen durch Statistiken, Leistungsanalysen und Berichte stark ausgelastete Drucker. So können Sie die Druckaufgaben ausgeglichen auf die ganze Druckerflotte verteilen und für mehr Energie- und Ressourceneffizienz sorgen. Die einfache Digitalisierung Ihrer Dokumente reduziert zudem den Papierverbrauch und durch automatisiertes Nachbestellen von Verbrauchsmaterialien sparen Sie Zeit und Aufwand.
Wie lässt sich aQrate in andere Anwendungen und Systeme integrieren?
Dank sicherer Schnittstellen ermöglicht Ihnen aQrate eine nahtlose Integration Ihres Dokumentenmanagements in bestehende Branchensoftware wie SAP oder andere Lösungen. Sie können Dokumenten direkt weiterleiten, in E-Mail-Konten speichern oder in kürzester Zeit klassifizieren und archivieren.
Wie sicher sind Daten mit aQrate?
Von moderner Verschlüsselung über Zwei-Faktor-Authentifizierung bis hin zu automatischen Firmware-Updates gewährleisten unsere MFPs sowie unsere Softwarelösungen wie aQrate, dass Daten bei der Übertragung und Speicherung sowie beim Kopieren, Drucken und Scannen stets geschützt sind.
