Für die meisten Nutzer ist das allerdings zweitrangig. Sie freuen sich über das komfortable Display am modernen Multifunktionsprinter, kurz MFP. Das Drucken, Scannen, Faxen und Kopieren wird deutlich bequemer, da sich die Bedienoberfläche an die persönlichen Bedürfnisse anpasst. So werden gescannte Dokumente direkt in den eigenen E-Mail-Account oder ins richtige Verzeichnis geschickt. Das ist möglich, weil sich jeder User am MFP authentifizieren muss: Dank aQrate weiss der Bürodrucker, wer seine Dienste nutzen will – und präsentiert das entsprechende Display.
Diese Authentifizierung erhöht nicht nur den Komfort, sondern vor allem die Sicherheit. Aufträge werden erst weitergegeben, wenn sich die Benutzer am Multifunktionsgerät über PIN, Codekarte oder Benutzername und Kennwort legitimiert haben. Ausdrucke können also nicht in die falschen Hände geraten. Ausserdem können alle Daten verschlüsselt verarbeitet werden.
Diese Authentifizierung erhöht nicht nur den Komfort, sondern vor allem die Sicherheit. Aufträge werden erst weitergegeben, wenn sich die Benutzer am Multifunktionsgerät über PIN, Codekarte oder Benutzername und Kennwort legitimiert haben. Ausdrucke können also nicht in die falschen Hände geraten. Ausserdem können alle Daten verschlüsselt verarbeitet werden.
