Sicher und selbsterklärend: Darum setzt Hitachi Europe auf yuuvis® RAD

In der Vergangenheit konnten beispielsweise nur ausgedruckte Rechnungen verarbeitet werden. Dies zog die Prozesse deutlich in die Länge. Damit sollte Schluss sein. „Unser Ziel war, ein revisionssicheres und international einsetzbares ECM-System zu implementieren und unseren internen Kunden einen digitalen Rechnungs-Workflow bereitzustellen“, sagt Lars Krüger, als Manager Strategic Planning in der Düsseldorfer Europa-Zentrale von Hitachi beschäftigt. Zugleich sollte die Lösung den hohen IT-Sicherheitsanspruch von Hitachi erfüllen. Das ist gelungen: Die Düsseldorfer haben interne Prozesse digitalisiert und setzen dabei auf yuuvis® RAD, das revisionssichere und international einsetzbare ECM-System in der Cloud.

„TA Triumph-Adler hat uns vorab die Anwendung von yuuvis^® RAD demonstriert. Wir haben unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Entscheidungsprozess einbezogen, alle waren schnell von der Software angetan“, erzählt Krüger. yuuvis^® RAD ermöglicht die Entwicklung eines individuellen Rechnungseingangs-Workflows mit automatischer Rechnungslesung und Integration in das ERP-System MS Dynamics AX. Insbesondere der hohe Sicherheitsstandard der Private-Cloud-Technologie überzeugte den Konzern. „Die Private-Cloud-Lösung hält alle Vorgaben der komplexen japanischen IT-Security Guidelines ein – das konnte uns kein Wettbewerber bieten“, sagt Krüger. Mithilfe der Software werden Rechnungen effizient digitalisiert und klassifiziert. Der gesamte Inhalt wird durchsuchbar gemacht und die Metadaten werden anschließend automatisch extrahiert und zugeordnet.