Hitachi Europe hat seine internen Prozesse digitalisiert. Der Konzern nutzt yuuvis® RAD, das revisionssichere und international einsetzbare ECM-System – mit großem Effekt auf die tägliche Arbeit. Bei der Einführung der Lösung unterstützte TA Triumph-Adler.
In der Vergangenheit konnten beispielsweise nur ausgedruckte Rechnungen verarbeitet werden. Dies zog die Prozesse deutlich in die Länge. Damit sollte Schluss sein. „Unser Ziel war, ein revisionssicheres und international einsetzbares ECM-System zu implementieren und unseren internen Kunden einen digitalen Rechnungs-Workflow bereitzustellen“, sagt Lars Krüger, als Manager Strategic Planning in der Düsseldorfer Europa-Zentrale von Hitachi beschäftigt. Zugleich sollte die Lösung den hohen IT-Sicherheitsanspruch von Hitachi erfüllen. Das ist gelungen: Die Düsseldorfer haben interne Prozesse digitalisiert und setzen dabei auf yuuvis® RAD, das revisionssichere und international einsetzbare ECM-System in der Cloud.
„TA Triumph-Adler hat uns vorab die Anwendung von yuuvis® RAD demonstriert. Wir haben unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Entscheidungsprozess einbezogen, alle waren schnell von der Software angetan“, erzählt Krüger. yuuvis® RAD ermöglicht die Entwicklung eines individuellen Rechnungseingangs-Workflows mit automatischer Rechnungslesung und Integration in das ERP-System MS Dynamics AX. Insbesondere der hohe Sicherheitsstandard der Private-Cloud-Technologie überzeugte den Konzern. „Die Private-Cloud-Lösung hält alle Vorgaben der komplexen japanischen IT-Security Guidelines ein – das konnte uns kein Wettbewerber bieten“, sagt Krüger. Mithilfe der Software werden Rechnungen effizient digitalisiert und klassifiziert. Der gesamte Inhalt wird durchsuchbar gemacht und die Metadaten werden anschließend automatisch extrahiert und zugeordnet.
In der Vergangenheit konnten beispielsweise nur ausgedruckte Rechnungen verarbeitet werden. Dies zog die Prozesse deutlich in die Länge. Damit sollte Schluss sein. „Unser Ziel war, ein revisionssicheres und international einsetzbares ECM-System zu implementieren und unseren internen Kunden einen digitalen Rechnungs-Workflow bereitzustellen“, sagt Lars Krüger, als Manager Strategic Planning in der Düsseldorfer Europa-Zentrale von Hitachi beschäftigt. Zugleich sollte die Lösung den hohen IT-Sicherheitsanspruch von Hitachi erfüllen. Das ist gelungen: Die Düsseldorfer haben interne Prozesse digitalisiert und setzen dabei auf yuuvis® RAD, das revisionssichere und international einsetzbare ECM-System in der Cloud.
„TA Triumph-Adler hat uns vorab die Anwendung von yuuvis® RAD demonstriert. Wir haben unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Entscheidungsprozess einbezogen, alle waren schnell von der Software angetan“, erzählt Krüger. yuuvis® RAD ermöglicht die Entwicklung eines individuellen Rechnungseingangs-Workflows mit automatischer Rechnungslesung und Integration in das ERP-System MS Dynamics AX. Insbesondere der hohe Sicherheitsstandard der Private-Cloud-Technologie überzeugte den Konzern. „Die Private-Cloud-Lösung hält alle Vorgaben der komplexen japanischen IT-Security Guidelines ein – das konnte uns kein Wettbewerber bieten“, sagt Krüger. Mithilfe der Software werden Rechnungen effizient digitalisiert und klassifiziert. Der gesamte Inhalt wird durchsuchbar gemacht und die Metadaten werden anschließend automatisch extrahiert und zugeordnet.
Schnelle Prozesse, maximale Transparenz: alle Ziele erreicht
Hitachi Europe konnte mit der neuen Lösung alle Ziele erreichen: Der Rechnungs-Workflow erfolgt digital und automatisiert, das Büro ist seither fast papierlos, der Sicherheitsstandard hoch – und der Zugriff auf Dokumente ist ortsunabhängig verlässlich möglich. „Seit wir yuuvis® RAD eingeführt haben, bekommen wir ein sehr positives Feedback von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern“, so Krüger. „Wir erhalten kaum Rückfragen zur Nutzung, das System ist selbsterklärend.“
Die Zeitersparnis sei für das Unternehmen enorm: Um 25 Prozent habe es seine Prozesse beschleunigen können, sagt Krüger. Auch der Papierverbrauch hat sich massiv reduziert. Das schont die Umwelt und sorgt neben den stark gesunkenen Portokosten für eine weitere Kostenreduktion.
„Über die Zusammenarbeit mit TA Triumph-Adler kann ich sagen, dass sie fachlich, technisch und menschlich klasse ist. Unsere Ansprechpartner sind immer dieselben, die Wege sind kurz, der Support ist schnell und gut“, zieht Lars Krüger eine erste Bilanz. „Unsere Entscheidung für die Zusammenarbeit mit TA Triumph-Adler hat uns das Arbeitsleben enorm erleichtert.“
Wollen Sie einen Blick darauf werfen, was yuuvis® RAD alles kann? TA Triumph-Adler bietet das ECM-System als Gesamtpaket aus der europäischen Cloud an: yuuvis® RAD as a Service entlastet Unternehmen beim Umzug in die Cloud und beim Betrieb der zeitgemäßen ECM-Lösung.
Die Zeitersparnis sei für das Unternehmen enorm: Um 25 Prozent habe es seine Prozesse beschleunigen können, sagt Krüger. Auch der Papierverbrauch hat sich massiv reduziert. Das schont die Umwelt und sorgt neben den stark gesunkenen Portokosten für eine weitere Kostenreduktion.
„Über die Zusammenarbeit mit TA Triumph-Adler kann ich sagen, dass sie fachlich, technisch und menschlich klasse ist. Unsere Ansprechpartner sind immer dieselben, die Wege sind kurz, der Support ist schnell und gut“, zieht Lars Krüger eine erste Bilanz. „Unsere Entscheidung für die Zusammenarbeit mit TA Triumph-Adler hat uns das Arbeitsleben enorm erleichtert.“
Wollen Sie einen Blick darauf werfen, was yuuvis® RAD alles kann? TA Triumph-Adler bietet das ECM-System als Gesamtpaket aus der europäischen Cloud an: yuuvis® RAD as a Service entlastet Unternehmen beim Umzug in die Cloud und beim Betrieb der zeitgemäßen ECM-Lösung.
