ECM-Systeme

ECM-Systeme erfassen, verwalten und speichern digitale Dokumente. Massgeschneiderte Workflows leiten die Dokumente weitgehend automatisiert durchs System. In ECM-Systemen – das Kürzel steht für Enterprise Content Management – sind alle Dokumente jederzeit verfügbar. Zudem ist immer klar, wo auf seinem Weg durchs Unternehmen ein Dokument gerade steckt. Dass auch vom Homeoffice aus auf Daten zugegriffen werden kann, macht ECM-Systeme zusätzlich attraktiv. „Digitalisierte Geschäftsprozesse sind der neue Standard“, sagt daher Daniel Wagenführer, General Manager bei TA Triumph-Adler.

ECM-Systeme können komplett auf die individuellen Wünsche hin massgeschneidert werden. Alternativ werden standardisierte Module für die jeweiligen Bedürfnisse optimiert. TA Triumph-Adler hat beide Herangehensweisen im Angebot. Mehr darüber erfahren Sie in unserem Whitepaper „ECM – So digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse“.

Das Rückgrat für die Digitalisierung Ihrer Dokumentenlandschaft liefern Dokumenten-Management-Systeme, die in die eigenen IT-Systeme integriert sind. Die Fachleute sprechen von sogenannten On-Prem-Lösungen: Das ECM-System befindet sich vor Ort („on premises“). Diese ECM-Variante bietet TA Triumph-Adler mit dem integrierten ECM-Modul Personalwesen von enaio an: Massgeschneiderte Workflows leiten Dokumente so automatisiert wie gewünscht durchs System.

Diese Vorteile möchten Sie nutzen, ohne Ihrer IT-Abteilung zusätzliche Aufgaben aufzubürden? Dann ist yuuvis^® RAD as a Service die perfekte Lösung für Sie. Sie basiert auf der ECM-Software yuuvis^® RAD von Optimal Systems. Mit unserer Lösung yuuvis^® RAD as a Service verlagern Sie Ihr Dokumentenmanagement in die Cloud. Sie haben alle Vorteile einer ECM-Lösung, ohne sich um die Technik kümmern zu müssen. Im Gegenteil: Updates und Patches werden automatisch aufgespielt, ohne dass Sie sich damit befassen müssen.