Digitales Vertragswesen

Für ein digitales Vertragswesen braucht es passende Abläufe im Dokumentenmanagement. Diese Workflows liefern ECM-Lösungen. ECM steht für Enterprise Content Management. Diese modular aufgebauten Systeme kümmern sich um das digitale Erfassen, Verwalten, Speichern, Bewahren und Bereitstellen von Dokumenten. Zugleich werden in ECM-Systemen passgenaue Workflows festgelegt, die Dokumente so automatisiert wie gewünscht durchs System leiten.

Wenn diese ECM-Systeme in die eigenen IT-Systeme integriert sind, sprechen Fachleute von sogenannten On-Prem-Lösungen: Das ECM-System befindet sich vor Ort („on premises“). Diese ECM-Variante bietet TA Triumph-Adler mit dem integrierten ECM-Modul Vertragswesen von enaio an.

Wenn Sie die Vorteile einer ECM-Lösung für Ihr Vertragsmanagement nutzen möchten, ohne Ihrer IT-Abteilung zusätzliche Aufgaben aufzubürden, ist yuuvis^® RAD as a Service die perfekte Lösung für Sie. Sie basiert auf der ECM-Software yuuvis^® RAD von Optimal Systems. Mit unserer Lösung yuuvis^® RAD as a Service verlagern Sie Ihr Dokumentenmanagement in die Cloud. Sie haben alle Vorteile einer ECM-Software, ohne sich um die Technik kümmern zu müssen. Im Gegenteil: Updates und Patches werden automatisch aufgespielt, ohne dass Sie sich damit befassen müssen.

Kern jeder Vertragsakte ist eine verbindlich festgelegte, übersichtliche und optisch immer gleiche Grundstruktur – mit ebenso verbindlich festgelegten Workflows. Diese Abläufe werden passend für die Bedürfnisse des Kunden gestaltet.

So stützt das digitale Vertragsmanagement die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Bereichen: Übergreifende Workflows reichen von der Vertragserstellung mit der Verwaltung von Vorlagen über Prüf- und Freigabeprozesse bis zur Vertragsverlängerung oder Kündigung. Mithilfe der festgelegten Abläufe erfolgen etwa Abstimmung und Freigabe der Verträge zwischen Fachabteilung, Rechts- und Vertragsabteilung sowie Management digital. Und: Vertragsakten können bei Bedarf auch für externe Beteiligte verfügbar gemacht werden, beispielsweise in einem Streitfall für externe Prozessanwälte. Nicht per Handschlag – dafür im Handumdrehen.

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