Machen Sie den Check!

Ohne sie ist kein Büro wirklich arbeitsfähig: Multifunktionsprinter, kurz MFP. Der MFP als Möglichmacher digitaler Prozesse hat sich längst zum integralen Bestandteil der IT-Infrastruktur entwickelt – und muss entsprechend geschützt werden. Unsere Checkliste zeigt, wo Sie überall ansetzen können, um Angriffe auf Ihre MFP-Druckerflotte abzuwehren.

Digitalisierung startet mit ganz einfachen Schritten, die das tägliche Arbeiten bequemer und effizienter machen. Unsere Checkliste will Ihnen Mut machen, sich auf die digitale Transformation einzulassen. Damit Sie sich Schritt für Schritt über effizientere und bequemere Workflows freuen können.

Alles, was digitalisiert werden kann, wird digitalisiert werden. Doch nicht alle freuen sich – weil sie über eine der sieben Stolperfallen beim Digitalisieren gestrauchelt sind. Wie das geht? Ach, das ist gar nicht so schwer. Als advocatus diaboli erzählen wir Ihnen, wie Sie die Digitalisierung so richtig vermasseln.

Bürodrucker und noch mehr MFPs sollen funktionieren und keine Schwierigkeiten machen. Und schon gar keine vermeidbaren Kosten produzieren. Mit unserer Checkliste erkunden Sie in Minutenschnelle, ob bei Ihnen Handlungsbedarf besteht. Darauf aufbauend kommen Sie in drei Schritten zur optimalen – also zu Ihren Wünschen und Bedürfnissen passenden – Druckerflotte.

Wer IT-Aufgaben in die Cloud verlegt, spart Kosten und Manpower. Und muss sich gleichzeitig mit einem Kontrollverlust arrangieren. Was also tun: Vorbehalte überwinden und alle Daten und Dokumente in die Cloud verlagern? Nur bestimmte Bereiche? Oder alles so lassen, wie es ist? Die jeweils passende Antwort muss jedes Unternehmen und jede Organisation für sich selbst finden. Mit unseren Checklisten unterstützen wir Sie bei der Entscheidungsfindung.

Damit digitale Workflows funktionieren, braucht es die passende Software. Aber welche Software entspricht unseren Bedürfnissen? Lesen Sie hier, nach welchen Kriterien Sie Ihre Software auswählen sollten.

Mit unserer Checkliste finden Sie heraus, worauf Sie achten müssen, um den MFP optimal für das Digital Office zu nutzen. Denn das papierlose Büro beginnt – wer hätte das je gedacht – am Multifunktionsprinter!

Dokumente digital zu managen, ist mittlerweile Standard. Sobald Sie wissen, worauf es ankommt bei der Auswahl eines digitalen Dokumentenmanagements, werden Sie auch die für Sie richtige ECM-Lösung finden – und einführen. Wenn Sie sich an unsere neun Regeln halten, sollte dabei nichts schiefgehen.

Immer mehr Geschäftsprozesse werden in digitaler Form abgewickelt. Damit einher geht die Notwendigkeit, diese digitalen Unterlagen revisionssicher zu archivieren, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen und potenzielle Haftungsrisiken zu minimieren. Was genau dieser Begriff bedeutet, welche rechtlichen Grundsätze beachtet werden müssen und wie Sie durch die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben jede Menge Druckkosten sparen können, erklären wir in dieser Checkliste.