TA Cloud Information Manager
TACIM, der Cloud Information Manager von TA Triumph-Adler, ist eine cloudbasierte Dokumentenverwaltung, die es kleinen und mittleren Unternehmen ermöglicht, ortsunabhängig und systematisch Dokumente abzulegen und zu verwalten. Perfekt für dezentrale Unternehmen sowie für Beschäftigte im Aussendienst und im Homeoffice!
- Dokumente überall und jederzeit verfügbar
- Sofort einsatzbereit, auch ohne IT-Know-how, keine Hardware-Investitionen
- Vereinfachte Prozesse für mehr Effizienz, auch dank mobiler App und HyPAS™ Anwendung
- Sichere Daten – DSGVO-konform mit europäischem Serverstandort und nach höchsten Sicherheitsstandards
Drei Monate unverbindlich testen ⬇
Top Preis-Leistungs-Verhältnis
Die Lizenzierung erfolgt auf Basis des Speicherplatzes, unabhängig von der Zahl der Nutzer. So können möglichst viele Nutzer ohne zusätzliche Kosten mit dem TA Cloud Information Manager arbeiten. Monatlich flexibles Bezahlmodell.
Einfach loslegen
Anmelden und gleich loslegen: Eine aufwendige Installation ist nicht erforderlich. Die browserbasierte Applikation mit intuitiver Bedienbarkeit macht es den Anwendern einfach, auch ganz ohne IT-Know-how.
Zeitersparnis
Dank cloudbasierter Verwaltung kann man Dateien ganz einfach suchen und finden, das spart Zeit und Kosten. Dabei helfen die Volltextsuche in allen Dokumenten sowie die Indexierung und Kategorisierung nach individuell definierten Parametern.
Simple Workflows
Mit dem TA Cloud Information Manager gelingt das Erstellen von Workflows ganz unkompliziert, zum Beispiel das Bearbeiten, Prüfen und Freigeben von Rechnungen. Prozesse im Rechnungswesen werden so vereinfacht.
Datensicherung
Alle Daten werden zentral in der Cloud verwaltet und verschlüsselt bearbeitet. Benutzer müssen sich vor dem Zugriff auf die Daten autorisieren. Dank der cloudbasierten Lösung entfallen die Kosten für die Datensicherung.
DSGVO
Der TA Cloud Information Manager entspricht den Vorgaben der EU-weit gültigen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nur Benutzer mit den für die jeweilige Dokumentenart zugewiesenen Rechten können Dokumente lesen und bearbeiten.
In wenigen Schritten alles erklärt
Wie der TA Cloud Information Manager im Handumdrehen einfache Workflows ermöglicht, sehen Sie in unserem How-to-Video. Mit TACIM können Sie ganz schnell Aufgaben zuweisen und beispielsweise Rechnungen prüfen und freigeben.
- Einfache Erstellung von Aufgaben und Workflows
- Möglichkeit von mehrstufigen Workflows
- Workflow-Vorlagen frei verfügbar im System
- Dashboard für eine schnelle Übersicht der persönlichen und erledigten Aufgaben
Warum ist der TA Cloud Information Manager die beste Dokumentenablage für Sie?
Weil die cloudbasierte Archivierung es auch kleineren und mittleren Unternehmen ermöglicht, überall und ortsunabhängig auf Dokumente zuzugreifen und sie clever zu verwalten. Kostengünstig, einfach, sicher. Für den mobilen Arbeitsalltag – auch im Homeoffice – unverzichtbar und ein weiterer Schritt auf dem Weg zum papierlosen Büro.
Überall verfügbar, wo Dokumente gebraucht werden
Dank der Cloud-Lösung von TA Cloud Information Manager sind Dokumente jederzeit und überall verfügbar. Welche Benutzer die unterschiedlichen Dokumente bearbeiten und verwalten, wird anhand von individuellen Rechtevergaben entschieden. Per HyPASTM-Anwendung ist das Scannen der Dokumente möglich, über Mobile App wird das Hochladen von Bildern unterstützt.
Unkompliziert und intuitiv
Der TA Cloud Information Manager ermöglicht eine intuitive Dokumentenverwaltung durch übersichtliche Ordnerstrukturen. Mit OCR-Volltextsuche ist jedes Dokument schnell wieder auffindbar. Im Online-Dashboard indexiert und klassifiziert der Benutzer die Dateien anhand von vordefinierten Kriterien. Zur Informationssicherheit werden Protokolle und Historien automatisch angelegt. Dank Aufbewahrungsmanagement können Dokumente für bestimmte Zeiträume archiviert und anschliessend zur Löschung freigegeben werden.
Im Handumdrehen einsatzbereit
Der TA Cloud Information Manager ist ohne eine aufwendige Installation einsatzbereit und kann daher schnell in bestehende Prozesse implementiert werden. Eine interne oder externe Administration ist nicht notwendig. Neue Benutzer können unkompliziert angelegt werden. Die Anzahl der Benutzer ist unbegrenzt und verursacht keine zusätzlichen Kosten.
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