Da ECM-Systeme als Module aufgebaut sind, müssen Unternehmen ihre Abläufe nicht auf einen Schlag umstellen. Sie können Schritt für Schritt digitalisieren. Dabei können für unterschiedliche Abläufe ebenso unterschiedliche Workflows festgelegt werden – diese Flexibilität zeichnet ECM-Lösungen aus. Stefan Halupka, Business Unit Director ECM & ICT DACH bei TA Triumph-Adler, empfiehlt, „für ein Pilotprojekt den Bereich und die Prozesse mit der grössten Wertschöpfung zu identifizieren und damit anzufangen“. Das ist oft genug die digitale Personalakte.
Ihr Personalwesen – integriert oder in der Cloud?
Das Rückgrat für die digitale Personalaktee liefern Dokumenten-Management-Systeme, die in die eigenen IT-Systeme integriert sind. Die Fachleute sprechen von sogenannten On-Prem-Lösungen: Das ECM-System befindet sich vor Ort („on premises“). Diese ECM-Variante bietet TA Triumph-Adler mit dem integrierten ECM-Modul Personalwesen von enaio an: Massgeschneiderte Workflows leiten Dokumente so automatisiert wie gewünscht durchs System.
