Wie funktioniert ein ISO-27001-Audit?
Grundsätzlich lässt sich zwischen internen und externen ISO-27001-Audits unterscheiden:
Internes ISO-27001-Audit | Externes ISO-27001-Audit |
- Kann von internen Personen durchgeführt werden, sollte jedoch aus Gründen der Neutralität und Unabhängigkeit externen ISO-27001-Auditoren überlassen werden
- Voraussetzung für ein externes Audit und somit für die ISO-Zertifizierung
- Dient zur Kontrolle der Einhaltung aller verlangten ISO-Vorgaben sowie der Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung
- Stärkt das Bewusstsein für Informationssicherheit unter Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Vorbereitung auf die Erst- oder Rezertifizierung
Stellt in der Regel eine ISO-Zertifizierung sicher, indem bereits vor dem externen Audit Prozesse optimiert werden | - Wird von Angestellten einer externen und akkreditierten Zertifizierungsgesellschaft durchgeführt
- Besteht in der Regel aus zwei Phasen mit einer ISMS-Prüfung aller relevanten Dokumente und Prozesse in Phase 1 und einer Vor-Ort-Prüfung des ISMS
Bei erfolgreichem Abschluss erhalten Unternehmen das international gültige ISO-27001-Zertifikat |
Zum Ende aller Audit-Phasen erhalten Sie vom ISO-27001-Lead-Auditor einen ISO-27001-Audit-Report, der über Abweichungen und Optimierungspotenziale informiert und Vorschläge zu Verbesserungsmaßnahmen enthält.
Verschiedene Audit-Arten
Bei internen Audits lässt sich zwischen First Party Audits und Second Party Audits unterscheiden, während das offizielle externe Audit auch als Third Party Audit gilt:
- First Party Audit: Wird als internes ISMS-Audit vor der externen Zertifizierung durchgeführt
- Second Party Audit: Dient der Überprüfung der Second-Party-Aspekte von Unternehmensprozessen. Dazu zählen Lieferunternehmen, Kunden und Partner des betreffenden Unternehmens, die erforderliche Anforderungen hinsichtlich Sicherheit und Qualität erfüllen müssen.
- Third Party Audit: Externes Audit, das bei Erfolg zur offiziellen Zertifizierung führt
Welche Anforderungen und Voraussetzungen für Audits gemäß ISO 27001 gibt es?
Audits bestehen aus verschiedenen Prüfphasen, die unter anderem folgende Bereiche abdecken:
- Dokumentenmanagement und relevante ISMS-Dokumente
- ISMS-Normkonformität gemäß ISO 27001
- Risikoanalyse und Risikomanagement
- On-Premises-Gegebenheiten hinsichtlich der Informationssicherheit
- Rollen- und Rechtevergabe im Rahmen des ISMS
- Im Unternehmen implementierte Informationssicherheitspolitik
- ISMS-Prozessbeschreibung und Verfahrensdokumentation
- Maßnahmen zur Pflege und Verbesserung des ISMS
- Management-Dokumentation inklusive Prüfmechanismen, Ereignisberichten und ISMS-Handbuch
Die wichtigste Voraussetzung für eine Zertifizierung ist ein bereits implementiertes ISMS. Bei internen Audits lassen sich Verbesserungspotenziale der Prozesse identifizieren und diese können angepasst werden, um Normkonformität zu gewährleisten. Für die Anmeldung zur ISO-Zertifizierung durch ein externes Audit ist mindestens ein internes First Party Audit erforderlich.
Wie oft müssen Audits erfolgen?
Eine Zertifizierung gemäß ISO 27001 gilt für drei Jahre. Nach dem ersten und zweiten Jahr erfolgt jeweils ein Überwachungsaudit. Nach Ablauf des Zertifikats ist dann eine Rezertifizierung erforderlich. Interne Audits gilt es zudem kontinuierlich durchzuführen, um das ISMS fortwährend der Cyberlandschaft und der Bedrohungslage anzupassen.
Was kostet eine ISO-27001-Zertifizierung?
Je nach Größe und Umfang des Unternehmens können die Kosten für eine Zertifizierung variieren. Zu den wesentlichen Faktoren zählen die Anzahl der Standorte, die Komplexität des ISMS sowie interne IT-Ressourcen, First und Second Party Audits sowie mögliche Beratungen. Werden Anpassungen in der Folge von internen Audits erforderlich, so wirkt sich das zudem auf die Gesamtkosten aus. Grundsätzlich liegen Audit-Kosten für KMUs zwischen 10.000 und 25.000 Euro. Größere Unternehmen können mit Kosten um die 50.000 Euro rechnen.
Für wen ist eine ISO-27001-Zertifizierung besonders wichtig?
Für Unternehmen, die mit sensiblen Informationen arbeiten oder zu KRITIS-Unternehmen zählen, spielen ISO-27001-Audits eine wichtige Rolle. Auch Branchen, die im Fokus der Cyberkriminalität stehen, sollten die Standards der ISO 27001 grundsätzlich einhalten. Dazu zählen:
- Bank- und Finanzwesen
- Hightech
- Automobilindustrie
- Produktion und Maschinenbau
- Einzelhandel
- Logistik und Transport
- Versicherungen
- Gesundheitswesen
Ist die ISO 27001 Pflicht oder Kür?
Eine generelle Pflicht, die ISO 27001 einzuhalten oder sich um eine Zertifizierung zu bemühen, gibt es in der Regel nicht. Eine Zertifizierung dient jedoch als offizieller Nachweis, dass Sie proaktiv für bestmögliches Informationsmanagement sorgen, Cyberrisiken vorbeugen und Ihre Informationssicherheit kontinuierlich kontrollieren und optimieren.
Aufgrund der steigenden Bedrohungslage durch Cyberkriminalität empfiehlt es sich grundsätzlich, einen hohen Standard an Informationssicherheit zu implementieren. Nur so können Sie finanzielle oder physische Schäden abwehren, Haftungs- und Geschäftsrisiken minimieren sowie juristische Konflikte durch mangelnden Daten- und Informationsschutz verhindern. Gleichzeitig stärken Sie durch eine Zertifizierung das Vertrauen in Ihre Prozesse und Ihre Sicherheit.
Vorteile einer Zertifizierung gemäß ISO 27001
Die Zertifizierung gemäß ISO 27001 bietet Unternehmen folgende Vorteile:
- Nachweislich sicheres Informationsmanagement stärkt das Vertrauen in Ihr Unternehmen und optimiert Ihr Employer Branding
- Beugt Cybergefahren, menschlichen Fehlern und Datenschutzverstößen vor, die nicht nur finanzielle und juristische Konsequenzen haben, sondern auch die Existenz von Unternehmen gefährden können
- Minimiert Geschäfts- und Haftungsrisiken
- Schützt sowohl interne Geschäfts- und Personendaten als auch Daten und Informationen von Kunden und Partnern
- Bereitet Sie optimal auf die Einhaltung der NIS-2, der E-Rechnungs-Pflicht sowie der GoBD und DSGVO vor
- Bietet durch höhere Informationssicherheit und Vertrauenswürdigkeit Wettbewerbsvorteile
- Beugt Ausfällen und Stillständen vor und gewährleistet durch Prävention und Früherkennung von Bedrohungen die Bereitstellung und Verfügbarkeit von Prozessen
NIS-2 und ISO 27001: Worin besteht der Zusammenhang?
Die NIS-2-Richtlinie ist seit 2024 für alle EU-Mitgliedstaaten verpflichtend und wird ab 2025 auch in die deutsche Gesetzgebung übertragen. Daraus resultieren für rund 30.000 deutsche Unternehmen strengere Anforderungen an eine hohe Informationssicherheit. Verstöße gegen die NIS-2 können Millionenstrafen, die private Haftung von Geschäftsführern sowie die Absetzung der Geschäftsleitung zur Folge haben. Unternehmen, die schon jetzt die allgemeineren Vorgaben der ISO 27001 erfüllen, fällt es leichter, auch die spezifischen Vorschriften der NIS-2 einzuhalten.
- Mit TA Triumph-Adler Sicherheit stärken: Mit Software, Hardware und Managed Services für IT und Workflows von TA Triumph-Adler sind Sie bereits jetzt NIS-2-ready. Zudem ermöglichen wir mit integrierten Sicherheitsfunktionen und der Einhaltung aktueller Sicherheitsstandards, dass Sie die ISO 27001 leichter einhalten.
Kurze ISO-27001-Audit-Checkliste
Eine pauschale Lösung oder eine allgemeine Roadmap zur Umsetzung der ISO-Standards für Informationssicherheit gibt es nicht. Wichtig ist, dass die von Ihnen gewählten Maßnahmen, Prozesse und Systeme die Anforderungen erfüllen. Folgende Checkliste hilft Ihnen bei der Planung und Orientierung:
- Definieren Sie den Rahmen Ihres ISMS (einer oder mehrere Standorte, Umfang der Dienstleistungen und Prozesse).
- Erstellen Sie eine nachvollziehbare Richtlinie sowie Schulungspläne und ISMS-Handbücher, die zur Umsetzung, Aktualisierung und Optimierung Ihres Informationssicherheitsmanagements dienen.
- Beziehen Sie alle betroffenen Abteilungen und Bereiche sowie die Geschäftsleitung in die Planung und Umsetzung mit ein.
- Dokumentieren Sie die Planungs- und Umsetzungsschritte bei der Implementierung und Pflege Ihres ISMS sowie die Effektivität Ihrer Maßnahmen.
- Implementieren Sie eine kontinuierliche Risikoanalyse und ein nachvollziehbares Risikomanagement.
- Dokumentieren Sie die Effizienz Ihres ISMS sowie sämtliche sicherheitsrelevanten Vorfälle.
- Stellen Sie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess sicher, der die Analyse und Optimierung Ihrer Prozesse und Systeme sowie die Sensibilisierung und Sicherheit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewährleistet.
- Dokumentieren Sie zurückliegende Audits und achten Sie darauf, Ihre Zertifizierungen aufzufrischen.
TA Triumph-Adler: ein Partner mit ISO-27001-Zertifizierung
Mit TA Triumph-Adler können sich
Unternehmen nicht nur auf einen Partner mit praxisbewährter Expertise im Bereich digitaler Lösungen für den Arbeitsplatz der Zukunft verlassen. Wir setzen hinsichtlich der Informationssicherheit selbst Prioritäten. Aus diesem Grund sind wir an unseren deutschlandweiten Standorten
ISO-27001-zertifiziert – zusätzlich zu unseren
Zertifizierungen gemäß ISO 9001 für
Qualitätsmanagement und ISO 14001 für
Umweltmanagement. So stellen wir die In
formationssicherheit in unseren Rechenzentren für Audits gemäß ISO 27001 sicher.
