Die Ausgangslage
Als digitaler Zweig der weltweit tätigen Francotyp-Postalia Gruppe bietet die FP Digital Business Solutions GmbH ihren Kunden eine Vielzahl an digitalen Produkten und das seit über 20 Jahren. „Wir sind Experten dafür, das Büro- und Arbeitsleben einfacher und effizienter zu machen. Mit innovativen Lösungen verbessern wir die Geschäftsprozesse unserer Kunden. Dazu gehören Angebote für Dokumenten-Workflow-Management, Business Process Management & Automation – wie das elektronische Signieren und der elektronische Rechtsverkehr – als auch Versandmanagement & Logistik.“, berichtet Geschäftsführer Stephan Vanberg. Dabei werden im Jahr Millionen von Dokumenten in den Bereichen Output- und Input-Management verarbeitet. „Wir richten uns nach den Bedürfnissen unserer mittelständischen Kunden und sind sehr individuell in der Verarbeitung. Dafür brauchen wir eine moderne Infrastruktur mit leistungsstarken Drucksystemen, schlanke Prozesse und eine hohe IT-Sicherheit. Gleichzeitig haben wir den Anspruch, höchste Kapazität bei bester Qualität möglichst kostengünstig anzubieten. Darüber hinaus war es unser Ziel, strategisch stärker in die White-Paper-Produktion zu gehen. Und dafür brauchten wir einen zuverlässigen Partner und einen stabilen Service“, so Stephan Vanberg.
Die Lösung
Das Inkjet-Hochleistungsdrucksystem von TA Triumph-Adler, die TA Pro 15050c, ist seit November 2021 bei FP Digital Business Solutions GmbH im Einsatz. Qualität, Leistung und Effizienz haben überzeugt – bereits drei Monate später wurde die zweite Maschine geliefert. „Unser Maschinenpark stand auf dem Prüfstand. Wir haben uns deutschlandweit viele verschiedene Systeme angeschaut und uns gefragt, wie wir uns zukünftig aufstellen wollen: Bleiben wir im Einzelblattbereich? Setzen wir im Farbbereich weiterhin auf die Laser-Technologie? Oder wird es doch eine Inkjet-Lösung? Was genau brauchen wir um für unsere Kunden wettbewerbsfähig zu bleiben, auch im Sinne der Nachhaltigkeit?“, resümiert der Head of Operations Khodor Bacharouch. Nach konstruktiven Gesprächen mit TA Triumph-Adler stand die Entscheidung für die Inkjet-Technologie endgültig fest. Von der TA Pro 15050c durften sich Khodor Bacharouch und Michael Pommer, Leiter Produktionstechnik, im Showroom in Frankfurt überzeugen. „Das Inkjet-System und das Gesamtpaket von TA Triumph-Adler hat uns beeindruckt. Ein stabiler Output mit gleichbleibender Qualität und guter Kuvertiermöglichkeit der Druckprodukte waren uns wichtig. Aber auch die unkomplizierte Einbindung in unsere Workflows, Bedienerfreundlichkeit, eine kurzfristige Lieferung und vor allem ein sehr guter Service spielten bei der Entscheidungsfindung eine große Rolle für uns.“, so Bacharouch. Mit der TA Pro 15050c ist ein monatliches Seitenvolumen von einer Million Seiten möglich, pro Minute sind das mehr als 150 Seiten. Bacharouch ist sich sicher: „Die sorgfältige Evaluierung vorweg hat sich gelohnt. Die Flexibilität bei täglichen Aufträgen ist gegeben und die Leistungskapazität der Maschine passt zu unseren Peak-Zeiten. Mit dem Einsatz des innovativen Produktionsdrucksystems von TA Triumph-Adler können wir eine hohe Qualität und Zuverlässigkeit für unseren Kunden gewährleisten und unsere Prozesse perfekt abbilden.“
Das Ergebnis
„Wir empfehlen die TA Pro 15050c und die Zusammenarbeit mit TA auf jeden Fall weiter. Der Wechsel hat sich gelohnt. Es ist bewundernswert, dass eine solch hohe Servicequalität im Colorbereich auf diese Weise von TA Triumph-Adler umgesetzt werden kann.“, meint Stephan Vanberg. Ein weiteres Ziel, das sich erfüllt hat: Die Konsolidierung des Druckerparks. Khodor Bacharouch ist zufrieden: „Die Vorstellung, weniger Maschinen bei gleicher Kapazität einzusetzen, war ein Volltreffer. Heute sind wir im Geräte- und im Softwarebereich auf dem neuesten Stand. Das verschafft uns eine gute Positionierung im Markt.“ Und das wirkt sich auch auf die Nachhaltigkeit aus. „Durch die Zusammenarbeit mit TA Triumph-Adler und die damit verbundene White-Paper-Strategie können wir unseren Footprint minimieren. Bei Transportwegen und Lagerung sparen wir Kosten. In Zukunft spricht vieles für eine Verknüpfung von Input- und Output-Management auf Basis der neu installierten Hardware- und Software Technologien. Und hier sehen wir uns jetzt gut aufgestellt“, fasst Vanberg seine Prognose zusammen.
„Das papierlose Büro kommt - wir investieren, um zukunftsfähig zu sein. Die TA Pro 15050c erfüllt unseren Anspruch zu 100 Prozent.“
Stephan Vanberg, Geschäftsführer der FP Digital Business Solutions GmbH
