Letzte Änderung: Oktober 2024
TA Cloud Capture – Datenschutzhinweis
DATENSCHUTZHINWEIS GEMÄSS ART. 13 DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DSGVO)
– INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN –
WER IST FÜR DATENVERARBEITUNG VERANTWORLICH UND AN WEN KÖNNEN SIE SICH WENDEN?
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstige datenschutzrechtliche Bestimmungen ist die
TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Geschäftsführung:
Christopher Rheidt
TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Geschäftsführung:
Christopher Rheidt
Südwestpark 23
90449 Nürnberg
Telefon: +49 911 / 6898 - 0
Fax: +49 911 / 6898 – 204
E-Mail: info@triumph-adler.net
Für Auskünfte zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter unter dem Stichwort „Datenschutzbeauftragter“ der genannten postalischen Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@triumph-adler.net zur Verfügung.
90449 Nürnberg
Telefon: +49 911 / 6898 - 0
Fax: +49 911 / 6898 – 204
E-Mail: info@triumph-adler.net
Für Auskünfte zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter unter dem Stichwort „Datenschutzbeauftragter“ der genannten postalischen Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@triumph-adler.net zur Verfügung.
1. WOFÜR VERARBEITEN WIR IHRE DATEN (ZWECK DER VERARBEITUNG)?
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten (kurz: Daten) unserer Kunden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung bzw. Verwaltung eines fehlerfreien Kundenkontos der TA Cloud Capture. Die Erhebung und Verarbeitung der Daten unserer Kunden erfolgt ausschließlich für die Zwecke, zu denen wir berechtigt sind und solange die Daten für diese Zwecke benötigt werden sowie regelmäßig nur nach Einwilligung des Kunden. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. WELCHE KONKRETEN DATEN UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?
Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Insbesondere Name, Vorname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Benutzername. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Soweit eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. DATENLÖSCHUNG UND SPEICHERDAUER
Ihre Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
1. BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENERFASSUNG
Um Sicherheitsverletzungen, betrügerisches Verhalten oder Missbrauch zu erkennen, zu verhindern und darauf zu reagieren.
2. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE DATENVERARBETIUNG
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Für die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes der TA Cloud Capture und zur Erfüllung rechtlicher Pflichten und Sicherheit der Verarbeitung, wie z.B. zur Abwehr und Aufklärung von Cyberangriffen verarbeiten wir Ihre Daten über Ihr Konto, wie Name, Vorname, Benutzername und geschäftliche E-Mail-Adresse sowie technische Daten.
4. DAUER DER SPEICHERUNG
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Auflösung Ihres Nutzerkontos.
1. BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENERFASSUNG
Soweit Sie uns den Auftrag für eine Fernwartung oder Support erteilen, um Fehler zu beheben oder Probleme zu lösen.
2. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE DATENVERARBETIUNG
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Für eine Fernwartung oder Support können wir Ihre Daten über Ihr Konto, wie Dateiname einsehen.
4. DAUER DER SPEICHERUNG
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens 7 Tage nach Beendigung der Dienste.
1. BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENERFASSUNG
Um eine Verbesserung der Nutzung von TA Cloud Capture zu gewährleisten.
2. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE DATENVERARBETIUNG
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Für die Auswertung der Nutzungsweise werden Name, Vorname, Benutzername und geschäftliche E-Mail-Adresse verarbeitet.
4. DAUER DER SPEICHERUNG
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Auflösung Ihres Nutzerkontos.
1. BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENERFASSUNG
Um die Rechte und Interessen durchführen zu können, verarbeiten wir Ihre Daten.
2. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE DATENVERARBETIUNG
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
3. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
4. DAUER DER SPEICHERUNG
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Werden Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber den Verantwortlichen zu:
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeitenden Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter der Bedingung des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten noch benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung, der Sie betreffenden Daten, zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, wenn im gewissen Umfang Erlaubnistatbestände zugleich verwendet werden.
Es findet kein Profiling statt.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen:
TA Triumph-Adler GmbH
Haus 5, Deelbögenkamp 4c
22297 Hamburg
Telefon: +49 40 52849-0
E-Mail: talking-future@triumph-adler.net
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermutlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
Telefax: +49 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Sie können Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeitenden Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter der Bedingung des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten noch benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung, der Sie betreffenden Daten, zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, wenn im gewissen Umfang Erlaubnistatbestände zugleich verwendet werden.
Es findet kein Profiling statt.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen:
TA Triumph-Adler GmbH
Haus 5, Deelbögenkamp 4c
22297 Hamburg
Telefon: +49 40 52849-0
E-Mail: talking-future@triumph-adler.net
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermutlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
Telefax: +49 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Eine aktive Übermittlung in ein Drittland findet statt, sofern im Rahmen der zuvor genannten Dienste ausdrücklich darauf hingewiesen wurde. Ihre Daten (technische Daten, ID-Nummer) werden nur dann zur Muttergesellschaft KYOCERA Document Solutions Inc. in Japan übermittelt, also außerhalb der Europäischen Union (EU), falls dies zur technischen Unterstützung notwendig ist. Die EU-Kommission hat für Japan "ein angemessenes Schutzniveau" festgestellt, so dass eine Übermittlung der Daten erfolgen darf. Die EU-Kommission überprüft jährlich die Rechtsvorschriften. TA schafft geeignete Garantien für konzerninterne Datenflüsse. Es sind konzernintern Standardvertragsklauseln (SCC) abgeschlossen und führen das erforderliche Schutzniveau bei.
Unsere vorgenannten Prozesse, bei denen Ihre Daten verarbeiten, werden mit den verbundenen Unternehmen (VU) der TA Triumph-Adler Deutschland GmbH im Sinne des § 15 AktG weiter-verarbeitet. Es wurde mit den VU eine Joint-Controller-Vereinbarung aus Art. 26 DSGVO abgeschlossen.
Serviceleistungen, insbesondere
Serviceleistungen, insbesondere
- bei dem wir die TA Cloud Capture gehostet haben – Google Cloud Japan G.K., Google-Rechenzentrum in Belgien,
- für die Fernwartung - KYOCERA Document Solutions Europe B.V., Niederlassung Deutschland,
- für die Fernwartung und Verbesserung - KYOCERA Document Solutions, Inc. in Japan,
haben wir mit Dienstleistern eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bzw. Standardvertragsklauseln abgeschlossen.