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ECM in der Cloud yuuvis® RAD as a Service

ECM in der Cloud: yuuvis® RAD as a Service

Sie wollen Ihre Dokumente ohne eigenen IT-Aufwand professionell digital verwalten? Kein Problem: Übertragen Sie diese Aufgaben an TA Triumph-Adler – und an yuuvis® RAD as a Service.

Festhalten an Papier kostet Zeit und Geld. Angestellte verbringen bis zu zwei Stunden täglich mit dem Suchen und Ablegen von Unterlagen und verplempern so wertvolle Arbeitszeit. Die Alternative: ECM-Lösungen fürs Dokumentenmanagement. ECM steht für Enterprise Content Management. Diese Softwarelösungen erfassen, strukturieren, verwalten und archivieren Dokumente in Workflows und decken damit ihren gesamten Lebenszyklus ab. Es ist jederzeit klar, wo auf seinem Weg durchs Unternehmen das Dokument gerade steckt und welcher Arbeitsschritt als nächster ansteht. Das spart Zeit und Kosten und sorgt für Transparenz.

Wer diese Vorteile nutzen möchte, ohne seiner IT-Abteilung zusätzliche Aufgaben aufzubürden, findet mit yuuvis® RAD as a Service die perfekte Lösung. yuuvis® RAD as a Service verlagert das Dokumentenmanagement in die Cloud. Nutzer haben alle Vorteile einer ECM-Lösung, ohne sich um die Technik kümmern zu müssen. Im Gegenteil: Updates und Patches werden automatisch aufgespielt. yuuvis® RAD as a Service umfasst die Software yuuvis® RAD von Optimal Systems sowie die Cloud-Services wie Speicher, Backups und IT-Security – alles betreut von TA Triumph-Adler!

Wollen Sie schon mal einen Blick darauf werfen, was yuuvis® RAD as a Service alles kann?

Workflows, angepasst an Ihre Bedürfnisse

Das Besondere an ECM-Lösungen sind die digitalen Workflows, die das Erfassen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten deutlich erleichtern. yuuvis® RAD verfügt derzeit über Workflows speziell für Rechnungswesen, Vertragswesen und Personalwesen. Sie können je nach Kundenwunsch individuell angepasst werden (Customizing).

TA Triumph-Adler veredelt dieses Angebot, indem wir unseren Kunden alles abnehmen, was Aufwand, Mühe oder gar Probleme bereiten könnte. Speicherkapazitäten können frei gewählt und flexibel angepasst werden. Wir arbeiten mit einem europäischen Cloud-Anbieter zusammen, womit optimaler Datenschutz garantiert ist. TA Triumph-Adler bietet den Full Service für Ihr Dokumentenmanagement in der Cloud!

Die Vorteile von yuuvis® RAD as a Service

  • yuuvis® RAD as a Service ist ein Produkt von TA Triumph-Adler. Es erweitert das ECM-System yuuvis® RAD von Optimal Systems um weitere Services zu einem standardisierten Gesamtpaket für digitale Dokumentenprozesse, das kleinen wie grossen Unternehmen den Cloud-Einstieg vereinfacht.
  • Dokumente werden strukturiert erfasst, bearbeitet, verwaltet und gespeichert.
  • Geschmeidige Workflows steigern die Effizienz der Abläufe und sorgen für Transparenz.
  • Kunden haben jederzeit Zugriff auf die Dokumente – egal wo sie sich gerade aufhalten.
  • yuuvis® RAD ist innerhalb von zehn Minuten per Weblink installierbar und sofort einsatzbereit.
  • Eine revisionssichere Archivierung ist problemlos möglich, und das auf verschiedenen Archivmedien.
  • Weitere Leistungen können Sie jederzeit zusätzlich buchen (und abbestellen, falls sie nicht mehr benötigt werden).
  • Ihre IT-Abteilung wird entlastet: Alles Technologische übernimmt der Cloud-Anbieter als Host. Zu seinen Aufgaben zählen:
  • Automatische Updates auf die aktuellste Softwareversion
  • IT-Security und Datenschutz
  • Gesetzliche Anforderungen werden umgehend umgesetzt und erfüllt.
Mit yuuvis® RAD in der Cloud nehmen Kunden nur Leistungen in Anspruch, die sie wirklich brauchen – und nur dafür zahlen sie. Dieses neue Software-as-a-Service-Angebot entlastet Ihre IT-Abteilung und sorgt für überschaubare und planbare Kosten.

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