Solange Rechnungen und Lieferscheine per Post eintrudeln, wird Papier nicht aus den Büros verschwinden. Das ist hinderlich für Unternehmen, die ihre Abläufe digitalisieren wollen, um so für Effizienz, Transparenz und bequemere Workflows zu sorgen. Was also tun? Ganz einfach: Papierdokumente werden sofort gescannt (und damit digitalisiert) und automatisch in den richtigen Ordnern abgelegt, damit die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt auf sie zugreifen können. TA Triumph-Adler hat dafür die passenden Lösungen: ScannerVision und TA Capture Manager.
Mit
ScannerVision wird der Multifunktionsprinter (MFP) zum intelligenten Dokumentenmanager, der erfasst, editiert und verteilt. ScannerVision sorgt dafür, dass etwa Rechnungen und Verträge strukturiert abgelegt werden und problemlos zu finden sind. Die universelle Workflow-Lösung wandelt Scans um in editierbare Dateien – etwa in Word oder Excel. Diese digitalisierten Daten können problemlos in Datenbanken und in
DMS- oder
ECM-Systemen weiterverarbeitet und verwaltet werden. ScannerVision erkennt und verarbeitet auch Barcode-Inhalte und garantiert eine sichere, verschlüsselte Datenübertragung. Die Menüführung zum Scannen ist einfach und intuitiv.
Der
TA Capture Manager ist eher für Unternehmen mit einem überschaubaren Eingang an Papierdokumenten gedacht. Auch mit dem TA Capture Manager werden Dokumente erfasst und in ein passendes lesbares Format umgewandelt. Das gilt nicht nur für Papierdokumente, sondern ebenso für E-Mails und andere digitale Formate. Der TA Capture Manager kann ebenfalls Barcodes und OMR-Markierungen (etwa in Multiple-Choice-Fragebögen) erkennen und so umwandeln, dass sie im Verarbeitungsprozess berücksichtigt werden.
