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    TA Cloud Capture: Cloud-Lösung für cloudbasiertes Scannen

    Sind Sie bereit für cloudbasiertes Scannen? Im heutigen Business-Alltag wird Flexibilität und Mobilität immer wichtiger. Mit TA Cloud Capture bieten wir Ihnen eine einfache und unkomplizierte Lösung, die Ihnen den sicheren Zugriff auf Ihre persönliche Cloud von jedem HyPAS™-fähigen Multifunktionssystem (MFP) ermöglicht.

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    TACIM_Cloud Information Manager

    Inhaltsverzeichnis

    Was ist TA Cloud Capture?

    Dokumente am Multifunktionsdrucker einscannen und direkt in der Cloud speichern? TA Cloud Capture bietet Ihnen alles, was Sie für eine skalierbare und leistungsstarke Dokumentenerfassung und -verarbeitung brauchen. Die Cloud-Lösung vereint alle wichtigen Funktionen für die Digitalisierung, Erschließung und Speicherung Ihrer Dokumente, bietet eine einfache Implementierung ohne spezielle Hardware und erfüllt höchste Datenschutzstandards.

    Von der schnellen Einrichtung bis zur lückenlosen Nachvollziehbarkeit – mit unserer Software TA Cloud Capture optimieren Sie Ihre Druck- und Scanprozesse und steigern die Effizienz Ihres Unternehmens.

    Die wichtigsten Vorteile von TA Cloud Capture

    Entdecken Sie mit unserer Business-Cloud-Lösung folgende Vorteile:
    • Dokumente direkt in die Cloud scannen: Scannen Sie Dokumente direkt in Ihre persönliche Cloud, beispielsweise Google Drive oder OneDrive, in Ausgabeformaten Ihrer Wahl. Nutzen Sie zudem unsere OCR*-Volltexterkennung für die effiziente Erschließung und Bereitstellung von smarten digitalen Dokumenten.
    • Intuitiv, ortsunabhängig und sofort einsatzbereit: Für TA Cloud Capture benötigen Sie keine komplexe IT, keine zusätzliche Hardware und keine lange Einarbeitung. Unsere Cloud-Lösung kann in Verbindung mit unseren cloudfähigen Multifunktionsprintern (MFPs) und Bürodruckern ohne Fachwissen sofort genutzt werden und ermöglicht den ortsunabhängigen und sicheren Zugriff auf Ihre Dokumente und Cloud-Dienste.
    • Vielfältige Funktionen: Unsere Lösung bietet praktische Bildverarbeitungs- und Scanfunktionen. Dazu zählen die automatische Korrektur einer falschen Dokumentenausrichtung, Multi-Crop-Scan zur Erfassung von kleinformatigen und nicht genormten Dokumenten sowie die automatische Erstellung von Dateinamen. Ebenfalls praktisch sind automatische Benachrichtigungen per E-Mail, wenn Scans abgeschlossen wurden oder Störungen auftreten.
    • Benutzerdefinierte und effiziente Prozesse: Erstellen Sie individuelle Workflows für die Erfassung, Indexierung und Archivierung und verlassen Sie sich mit unserer HyPAS™-Anwendung auf eine mühelose Implementierung.
    • Flexibel erweiterbar: Unsere Cloud-Lösung bietet eine einfache Anbindung Ihrer Druck- und Scanaufträge an unsere cloudbasierte Archivierungslösung TACIM (TA Cloud Information Manager).
    • Hohe Datenschutzstandards: Unsere Cloud-Capture-Software ist DSGVO-konform und gewährleistet die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards inklusive verschlüsselter Cloud-Speicher in Deutschland oder Europa. Dafür sorgen auch unser sicheres Authentifizierungs- und Benutzermanagement sowie Protokoll- und Berichtsfunktionen. Möchten Sie mehr erfahren? Dann schauen Sie sich unsere ausführlichen Datenschutzhinweise zu jedem unserer Produkte einschließlich unserer Cloud-Lösungen an.
    *OCR-Texterkennung: OCR ist die Abkürzung für „Optical Character Recognition“, also die optische Zeichenerkennung. Digitale oder gescannte Dokumente und Bilder lassen sich damit analysieren und identifizieren sowie in editierbare und durchsuchbare Textdateien umwandeln. Der Vorteil: Sie verzichten auf manuelle Übertragung, beschleunigen die Digitalisierung von Dokumenten und finden Informationen schneller. Beachten Sie, dass unsere OCR-Texterkennung nur im Basic Plan, nicht jedoch im kostenlosen Entry Plan enthalten ist.


    Darum ist cloudbasiertes Scannen mit TA Cloud Capture die richtige Wahl

    Einfache und schnelle Einrichtung

    TA Cloud Capture bietet Ihnen:
    • Cloudbasiertes Scannen über ein zentrales Portal für alle Anwendungen
    • Einen Login für alle Lösungen und Funktionen
    • Eine zentrale Nutzerverwaltung
    • Individuelle Nutzerprofile und Cloud-Konten
    • Anbindung an weitere TA Triumph-Adler Lösungen für die Cloud
    Unsere MFP-Drucker sind dank HyPAS™-Schnittstelle „Cloud-ready“. So können Sie Dokumente direkt vom Drucker in den gewünschten Ausgabeformaten in Ihre Cloud hochladen, auch ohne Rechner. Unsere Scan2Cloud-Funktionen sind hochflexibel und lassen sich in kürzester Zeit implementieren und nach Bedarf erweitern.

    Cloudbasiertes, effizientes Scannen, Hochladen und Indexieren

    Mit TA Cloud Capture können Sie gescannte Dokumente in der Cloud speichern und in digitale Formate wie durchsuchbare PDFs, Word oder Excel umwandeln. Zudem ergänzen Sie Dokumente um wichtige Metadaten, speichern Dateien in übersichtlichen Ordnerstrukturen und laden sie verschlüsselt in Ihren individuellen Cloud-Speicher von Microsoft, Google oder anderen Anbietern hoch. So sorgen Sie für eine effiziente Indexierung, den mobilen, orts- und netzwerkunabhängigen Zugriff und eine sichere digitale Archivierung. Dank OCR*-Technologie für optische Texterkennung profitieren Sie von der automatisierten Erfassung und Indexierung Ihrer Dokumente. Das bedeutet, Sie übertragen Ihre Dokumente und PDFs in editierbare und durchsuchbare Textdateien, die Sie schnell wiederfinden und weiterverarbeiten können.

    Top Preis-Leistungs-Verhältnis

    Die Lizenzierung von TA Cloud Capture basiert auf Ihrem Scanvolumen und bietet flexible Pläne, vom Entry Plan bis zum Basic Plan. Im Basic Plan profitieren Sie zudem von der effizienten OCR*-Funktion, mit der Sie Dokumente schneller finden, indem Sie sie einfach per Scan in durchsuchbare Dateien umwandeln und ablegen. Bei Bedarf können wir die von Ihnen benötigten Scan2Cloud-Funktionen auch individuell an Ihr Budget anpassen.

    Nachvollziehbarkeit

    Alle Aktivitäten beim Scannen, Erfassen und Indexieren werden zuverlässig dokumentiert, sodass Änderungen nachvollziehbar bleiben. So wird eine hohe Datensicherheit gewährleistet und Ihren Administratoren dank Log-Dateien ermöglicht, stets den Überblick zu behalten.

    Alle Anwendungen über eine Plattform verfügbar

    Viele Funktionen, eine Plattform – das zeichnet TA Cloud Capture aus. Dazu zählt neben der Erfassung, Verarbeitung und automatischen Übertragung von Dokumenten in vordefinierte Workflows auch das gemeinsame benutzerfreundliche User Management. Das bedeutet, Administratoren müssen Benutzer für alle Lösungen nur einmal anlegen und verwalten. Ihre Benutzer profitieren wiederum von einem einfachen Login, denn alles läuft über dieselbe Plattform. 

    Gleiches gilt für das Gerätemanagement und die Lizenzverwaltung: Sie verwalten sowohl Ihre im System registrierten MFPs als auch die Anzahl verfügbarer und genutzter Lizenzen über dasselbe Portal. Zudem läuft auf derselben Plattform unser TA Cloud Information Manager (TACIM) als cloudbasierte und automatisierte Dokumentenverwaltung und Archivierungslösung. Noch besser: Weitere Produkte werden in Zukunft hinzukommen und zur Verfügung stehen.

    Sicheres und geschütztes System

    Unser Tool erfüllt alle DSGVO-Vorgaben, um Dokumente in der Cloud zu speichern und Datensicherheit zu gewährleisten. Der Zugriff ist streng geregelt und erfolgt nur durch autorisierte Nutzer mit Authentifizierungsmethoden wie PIN, IC-Karte oder Benutzername und Passwort.

    Für wen eignet sich TA Cloud Capture?

    TA Cloud Capture ist eine kostengünstige und sichere Cloud-Lösung für kleinere Unternehmen sowie für KMUs mit begrenzter IT-Administration. Es ermöglicht Ihnen eine schnelle und skalierbare Digitalisierung und Verwaltung vielfältiger Dokumenttypen und erfüllt zudem die wichtigsten Anforderungen an eine leistungsfähige Cloud-Strategie.

    TA Cloud Capture ist auch ideal, um den Überblick über Ihre Kosten zu behalten, denn dank Pay-per-Use-Prinzip bezahlen Sie nur die Menge an Dokumenten, die Sie wirklich scannen. Es ermöglicht darüber hinaus flexibel anpassbare Dokumenten-Management-Systeme, entlastet Ihre IT-Ressourcen, reduziert den Administrationsaufwand und integriert sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse.

    So funktioniert TA Cloud Capture

    Entdecken Sie die Funktionen und Vorteile von TA Cloud Capture sowie von unserem zentralen Portal für Ihre Scan- und Drucklösungen:

    Ein Portal für alle Anwendungen, Benutzer und Geräte

    Die digitale Cloud-Plattform von TA Triumph Adler ist die zentrale Plattform zur Verwaltung Ihrer TA Cloud-Lösungen. Die Benutzer haben einfachen Zugang zu den TA Cloud Capture Funktionen, um Dokumente flexibel zu verarbeiten, zu indexieren und zu archivieren. Diese intuitive Lösung steigert Ihre Effizienz, integriert sich nahtlos in Ihre Systeme und minimiert überflüssige manuelle Arbeitsschritte. Zudem nutzen Sie damit weitere cloudbasierte Lösungen für Monitoring und Dokumentenmanagement wie TACIM.

    Zu den Vorteilen des Nutzerportals zählen:
    • Komfortabler Zugriff auf alle Konten, Geräte und Anwendungen über ein Portal
      TA Cloud Capture Zugriff einrichten
    • Bearbeiten und Verbinden von Speicher- und Benutzerkonten für effiziente Dokumentenverwaltung 
      TA Cloud Capture Speichern und Verwalten

    Der Entry und Basic Plan von TA Cloud Capture im Überblick

    TA Cloud Capture im Entry Plan (kostenlose 1-Jahres-Testphase)

    Lernen Sie unseren Entry Plan mit der einjährigen Testphase kostenlos kennen. Nach Ablauf des Testzeitraums nutzen Sie dieselben Funktionen gegen eine monatliche Gebühr.
    Zu den Funktionen zählen:
    • Effiziente Einspeisung und Erfassung von gescannten Dokumenten über unsere HyPAS™-Anwendung und -Schnittstelle
    • Manuelles Indexieren Ihrer Dokumente
    • Direkte und verschlüsselte Übertragung und Speicherung von Dokumenten in Ihrem bevorzugten Cloud-Konto wie Google Drive oder OneDrive (im gewünschten Ausgabeformat)
    • Zugriffsrechte und Autorisierungen per PIN oder Chipkarte am MFP
    • Überspringen leerer Seiten

    TA Cloud Capture im Basic Plan

    Sie möchten TA Cloud Capture nach der Testphase weiter nutzen und sogar zusätzliche Funktionen erhalten? Dann entscheiden Sie sich für das Upgrade auf den Basic Plan mit zahlreichen erweiterten Features wie:

    Scannen und Hochladen in die Cloud

    Scannen Sie verschiedene Dokumenttypen wie Verträge, Rechnungen und Bestellungen einfach in Ihre persönliche Cloud. TA Cloud Capture ermöglicht die einfache Verwaltung verschiedenster Dokumenttypen, seien es gescannte Papierdokumente oder digitale Dateitypen als Web-Dokument oder E-Mail.

    Vielfältige Einstellungen

    Beim Scannen haben Sie genau wie im Entry Plan eine Vielzahl an Auswahlmöglichkeiten, um Dokumente in der Cloud zu speichern – präzise und nach Bedarf. Zu unseren Konfigurationen zählen:
    • Workflow für die HyPAS™-Anwendung einrichten und auswählen: Erstellen Sie individuelle Workflows für die Dokumentenerfassung und -speicherung in Ihren Cloud-Konten.
      TA Cloud Capture HyPAS einrichten
    • Workflow bearbeiten: Bearbeiten Sie Ihre benutzerdefinierten Workflows und konfigurieren Sie Attribute wie Workflowname, Workflowtyp und Ordner-URL.
      TA Cloud Capture Workflow bearbeiten
    • Eigenschaften und Workflow-Ausgabeformate definieren: Legen Sie fest, in welchen Ausgabeformaten Sie Dokumente digital verfügbar machen und speichern wollen. Dazu zählen durchsuchbare PDFs, Word- oder Excel-Formate sowie JPEG und mehr. Weitere Optionen umfassen die Auswahl von OCR*-Sprachen für durchsuchbare oder komprimierte PDFs und Word-Dokumente.
      TA Cloud Capture Ausgabeformate definieren
    • Eigenschaften auswählen: Konfigurieren Sie spezifische Scaneigenschaften wie Dateiname, Farboptionen, Auflösung und Duplex-Scannen. Sie können die Einstellungen in einer Vorschau prüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt eingestellt ist, bevor Sie Dokumente hochladen.

    OCR*-Volltexterkennung

    Ein Schüsselelement von TA Cloud Capture ist die OCR*-Volltexterkennung, mit der Sie gescannte Dokumente sofort in durchsuchbare PDFs oder andere Dateiformate wie Word umwandeln.

    Sicherer Cloud-Upload

    Nach der Erfassung können Sie Ihre digitalen Dokumente inklusive Metadaten sicher und verschlüsselt in Ihr gewünschtes Cloud-Konto hochladen, darunter Microsoft und Google-Cloud-Lösungen wie Google Drive und OneDrive.

    Entry Plan oder Basic Plan: alle Funktionen im Überblick

    Unser Überblick zeigt Ihnen die wichtigsten Hauptunterschiede zwischen dem Entry und dem Basic Plan von TA Cloud Capture:
    Funktionen
    Entry Plan
    Basic Plan
    Kostenlose Testphase (1 Jahr)
    ✓
    ×
    Erfassung und Einspeisung per HyPAS™
    ✓
    ✓
    Verschiedene Dokumenttypen (Papier, E-Mail)
    ✓
    ✓
    OCR*-Volltexterkennung
    ×
    ✓
    Manuelle Indexierung
    ✓
    ✓
    Verschiedene Ausgabeformate (durchsuchbare PDFs, MS-Office-Formate)
    ×
    ✓
    Dokumentenmanagement über zentrales Nutzerportal
    ✓
    ✓
    Direkte und verschlüsselte Übertragung in Cloud-Speicher
    ✓
    ✓
    Zugriffsberechtigungen und Anmeldung per PIN oder Chipkarte
    ✓
    ✓

     

    TA Cloud Capture jetzt kostenlos und unverbindlich testen

    Testen Sie TA Cloud Capture kostenlos und unverbindlich und verlassen Sie sich auf folgende Vorteile:
    • Keine Verpflichtung: 1-Jahres-Testphase ohne vertragliche Bindung (danach kostenpflichtig)
    • Scannen in die Cloud: Scannen Sie Dokumente im gewünschten Ausgabeformat in Ihre Cloud-Konten.
    • Einfaches Upgrade: Passen Sie Ihren Nutzungsplan flexibel mit einem Upgrade zum Basic Plan an. 
    Nutzen Sie die Testphase und optimieren Sie Ihre digitale Dokumentenverwaltung individuell!
    *OCR: Die OCR-Volltexterkennung ist lediglich im Basic Plan enthalten.

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