Digitale Workflows starten am MFP
Wer braucht schon eine große IT-Abteilung, wenn viele – oder gar alle! – ihrer Aufgaben in die Cloud ausgelagert werden können? Dort sind Dokumente und Daten bestens geschützt vor Cyberangriffen, zudem können die Softwareprogramme des Cloud-Anbieters genutzt werden. Der Anbieter ist auch für Wartung und Pflege der Server-Architektur zuständig, Updates inklusive.
Eine Cloud zu nutzen, setzt Sparpotenzial frei: Es müssen keine eigenen Server eingerichtet und betrieben, gewartet und geschützt werden. Außerdem steigert die Cloud die Flexibilität. Die meisten Cloud-Provider bieten flexible Bezahlmodelle an: Wird mehr oder weniger Rechen- und Speicherkapazität benötigt, wird der Vertrag entsprechend angepasst.
Um die Cloud-Angebote zu nutzen, brauchen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kunden lediglich eine Internetverbindung. Dann können sie jederzeit und von überall aus per PC oder Laptop, Smartphone oder Tablet auf die Cloud zugreifen.
Dass Smartphones zugleich Computer sind, hat sich herumgesprochen – anders als bei Bürodruckern. Die haben sich nämlich längst weiterentwickelt zu MFPs (Multifunktionsprintern) und sind mit diversen digitalen Funktionen aufgerüstet worden. MFPs sind eher Computer als Drucker. Den entscheidenden Unterschied macht das Scannen: Dabei werden elektronische Workflows angestoßen. Sobald Papierdokumente beim Scannen digitalisiert werden, können sie automatisch im richtigen Ordner abgelegt und zum Bearbeiten freigegeben werden. So können die digitalisierten Dokumente sofort von den Personen bearbeitet werden, die schon darauf warten.
Mit TA Triumph-Adler sind Ihre MFPs „cloud ready“
Eine zunehmende Zahl von MFPs von TA Triumph-Adler sind „cloud ready“. Unsere Angebote gehen allerdings weit darüber hinaus: Als sogenannter Managed Services Provider bieten wir diverse Cloud-Lösungen an, insbesondere für das digitale Dokumentenmanagement. Zu unseren Lösungen zählen:
