Was bringt es, ortsunabhängig Druck- und Scanaufträge über die Cloud zu verschicken? Die Antwort kennen die Kunden von TA Triumph-Adler, die TA Cloud Print and Scan nutzen.
Als Lagerhalle für Daten hat sich die Cloud etabliert und bewährt, aber warum sollte man Druck- und Scanaufträge über die Cloud verschicken? Antwort geben zwei Kunden von TA Triumph-Adler: ein Dienstleister für Wohnimmobilien und ein Spezialist für Personalentwicklung und Weiterbildung.
Der Immobilien-Dienstleister verwaltet Eigentumswohnungen und kümmert sich beispielsweise darum, für die Abrechnung der Nebenkosten die Zählerstände zu erfassen. Zu den täglichen Routinen zählt es, zwischen den verwalteten Häusern hin und her zu fahren – nur um anschließend ins Büro zurückzukehren, um alles in die Systeme einzutragen. Das wird überflüssig: Mithilfe von TA Cloud Print and Scan können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen Großteil des Papierkrams von unterwegs erledigen. So werden Formulare mit Zählerständen direkt erfasst und an ein MFP- oder Cloud-Speichersystem gesendet.
Auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Spezialisten für Personalentwicklung und Weiterbildung sind viel unterwegs. Mobil zu arbeiten, gehört für sie längst zum Alltag. Umso ärgerlicher, dass gerade das Drucken oder das Erfassen von Dokumenten – etwa Anmeldeformularen von Trainings – von unterwegs eine Herausforderung blieben. Bis TA Cloud Print and Scan das Problem gelöst hat. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können nun auch von unterwegs Druckaufträge verschicken und dabei alle Vorgaben des Datenschutzes erfüllen. Persönliche Daten sind geschützt, da die Dokumente erst vom MFP ausgedruckt werden, wenn sich die oder der jeweilige Beschäftigte an diesem MFP mit Codekarte oder Benutzername plus Kennwort authentifiziert hat. So geraten Ausdrucke nicht in die falschen Hände.
Ein weiterer Pluspunkt: Auch komplexe Aufgaben wie etwa Handbücher können dank TA Cloud Print and Scan einfach erledigt werden, indem die Finishing-Optionen genutzt werden. Diese Option bieten nur wenige Cloud-Lösungen.
Als Lagerhalle für Daten hat sich die Cloud etabliert und bewährt, aber warum sollte man Druck- und Scanaufträge über die Cloud verschicken? Antwort geben zwei Kunden von TA Triumph-Adler: ein Dienstleister für Wohnimmobilien und ein Spezialist für Personalentwicklung und Weiterbildung.
Der Immobilien-Dienstleister verwaltet Eigentumswohnungen und kümmert sich beispielsweise darum, für die Abrechnung der Nebenkosten die Zählerstände zu erfassen. Zu den täglichen Routinen zählt es, zwischen den verwalteten Häusern hin und her zu fahren – nur um anschließend ins Büro zurückzukehren, um alles in die Systeme einzutragen. Das wird überflüssig: Mithilfe von TA Cloud Print and Scan können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen Großteil des Papierkrams von unterwegs erledigen. So werden Formulare mit Zählerständen direkt erfasst und an ein MFP- oder Cloud-Speichersystem gesendet.
Auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Spezialisten für Personalentwicklung und Weiterbildung sind viel unterwegs. Mobil zu arbeiten, gehört für sie längst zum Alltag. Umso ärgerlicher, dass gerade das Drucken oder das Erfassen von Dokumenten – etwa Anmeldeformularen von Trainings – von unterwegs eine Herausforderung blieben. Bis TA Cloud Print and Scan das Problem gelöst hat. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können nun auch von unterwegs Druckaufträge verschicken und dabei alle Vorgaben des Datenschutzes erfüllen. Persönliche Daten sind geschützt, da die Dokumente erst vom MFP ausgedruckt werden, wenn sich die oder der jeweilige Beschäftigte an diesem MFP mit Codekarte oder Benutzername plus Kennwort authentifiziert hat. So geraten Ausdrucke nicht in die falschen Hände.
Ein weiterer Pluspunkt: Auch komplexe Aufgaben wie etwa Handbücher können dank TA Cloud Print and Scan einfach erledigt werden, indem die Finishing-Optionen genutzt werden. Diese Option bieten nur wenige Cloud-Lösungen.
TA Cloud Print and Scan: von jetzt auf gleich loslegen
TA Cloud Print and Scan ist sofort einsetzbar. Aufwendige Installation? Überflüssig. „Ist alles schon fertig – einfach anmelden!“, sagt Olaf Stammer, Leiter des Solution & Service Portfolio Management. TA Triumph-Adler stellt als Provider den Account zur Verfügung, Kunden können ohne Zeitverlust loslegen. TA Cloud Print and Scan ist intuitiv bedienbar und konform mit den Vorgaben der EU-weit gültigen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
