Kfm. Mitarbeiter für Ausschreibungs-Teilnahmen (m/w/d)

Was ist TA Triumph-Adler?

Wir sind ein Unternehmen mit fast 130-jähriger Geschichte und bieten Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement. Als Vertriebs- und Servicegesellschaft gestalten wir für unsere Kunden durch unser ganzheitliches Produktportfolio mit Hardware, Software und Managed Services die Digitalisierung. Mit leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen sowie maßgeschneiderten Prozesslösungen verhelfen wir unseren Kunden zu mehr Agilität und Effizienz.

Auf diesem Weg in die Zukunft ist unsere gemeinsame Arbeitsweise geprägt von Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Ausschreibungs-Teilnahme in Hamburg.

Ihr Schwerpunkt wird der Bereich öffentliche und nicht öffentliche Ausschreibungen (Bid- und Tender Management) sein. Bid Management sagt Ihnen nichts? Kein Problem – wenn Sie komplexe Aufgabenstellungen reizen, Sie gerne interne und externe Ansprechpartner vereinen wollen, genau und sorgfältig arbeiten und einen Blick fürs Detail haben, dann sind Sie bei uns genau richtig und wir starten gemeinsam in eine erfolgreiche Zukunft. 

Was wir Ihnen bieten:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit-Modell)
• Bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich
• Eine ausführliche Einarbeitung
• Gympass-Mitgliedschaft: 1.600+ Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen
• Unsere TA Academy und ein individuelles Schulungsangebot
• Pluxee Benefits Pass (monatlicher Einkaufsgutschein)
• Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits
• Bikeleasing
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub

Was Sie erwartet:

• Unterstützung des Vertriebes bei öffentlichen Ausschreibungen inkl. Entscheidungsfindung zur Teilnahme am Ausschreibungsprozess
• Sichtung und Erstellung von Unterlagen für Vergabedokumentation
• Kaufmännische Prüfung von Vergabeunterlagen 
• Monitoring aller Ausschreibungen im Vertriebsprozess und CRM Tool, speziell zur Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Dokumentation sowie der Einhaltung aller Fristen zur Teilnahme
• Unterstützung bei der technischen sowie betriebswirtschaftlichen Angebotserstellung (Kalkulation)
• Analyse der Kundenbedürfnisse und Erstellung von maßgeschneiderten Lösungskonzepten
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen wie z.B., Legal, Service, Finance

Wie Sie sich einbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare erste Berufserfahrungen
• Sie haben Interesse an rechtlichen Texten und Themen
• Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbständigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
• Zuverlässigkeit, Motivation und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut